Unterstützung bei wichtigen Arbeitsschritten im - ASV

06.04.2016 04:11
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Unterstützung bei wichtigen Arbeitsschritten im Rahmen der Schulaufsichtliche Prüfung
Unterstützung bei wichtigen Arbeitsschritten
im Rahmen der Schulaufsichtliche Prüfung
Vorabinformation
Zur Sicherstellung der notwendigen Datenqualität erfolgt im Rahmen des Neuverfahrens eine
zweistuﬁge Plausibilisierung:
1. Umfangreiche maschinelle Plausibilitätsprüfungen, die im Schulverwaltungsprogramm ASV
verankert sind.
2. Sichtprüfung durch die Schulaufsicht (MB-Dienststellen bei Realschulen, Gymnasien und
Abendrealschulen, StMBW/ Regierung bei Realschulen zur sonderpädagogischen Förderung,
Schulämter, …) nach der Übermittlung und der Abgabe durch die Schule.
Mit den in ASV hinterlegten Regeln kann allerdings nur die Konsistenz der Daten auf Schulebene
geprüft werden. Erst nach Übermittlung der Daten aller Schulen können Plausibilisierungen über
mehrere Schulen (oder Schularten) durchgeführt werden.
Dies soll am Beispiel eines Einsatzes einer Lehrkraft an mehreren Schulen verdeutlicht werden:
1. Die Seminarschule meldet ihren Referendar, der derzeit im Außeneinsatz an einer anderen
Schule ist, nicht („Eintrag nm“) oder mit „oe“ mit 0 Stunden.
2. Die Einsatzschule verplant den Einsatzreferendar mit 16 Stunden, setzt den Eintrag
Stammschule auf die Seminarschule und meldet diesen ans Zentralsystem.
Jede der beteiligten Schulen ist bei ihrer Lieferung zwar zunächst (M)-Fehlerfrei, aber die
schulaufsichtliche Prüfung wird eine fachliche Korrektur erbitten, da unterschiedliche Informationen
von zwei Schulen vorliegen.
An diesem Beispiel wird zunächst die Notwendigkeit einer nochmaligen Datenkorrektur deutlich.
Zusätzlich ist ebenfalls zu erkennen, dass der Zeitbedarf für die wenigen Anpassungen für eine
einzelne Schule im Allgemeinen meist gering sein wird.
Organisatorischer Ablauf
Jede Schule, die betroﬀen ist, erhält von der Schulaufsicht Hinweis und Erläuterung, welche
Anpassungen in ihren Daten in der Statistik-Zeitscheibe zu korrigieren sind.
Parallel wird die Lieferung der Schule durch die Schulaufsicht abgelehnt (Nachricht per OWAMail).
Die Schule arbeitet die Hinweise der Schulaufsicht ein und übermittelt nochmals aus der
Zeitscheibe Statistik.
Anschließend werden in der Statistikzeitscheibe die zugehörigen Quittungen geprüft und
nach der Bestätigung der Kontrollzahlen nochmals die Abgabe erklärt.
Die Schulaufsicht nimmt eine abschließende Prüfung vor und gibt im Erfolgsfall die Meldung
schulaufsichtlich frei.
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte
Änderung:
10.11.2015
07:37
unterrichtssituation:schulausichtlichepruefung http://www.asv.bayern.de/wiki/unterrichtssituation/schulausichtlichepruefung
Fachliche Hinweise
Fall A: Änderung einer Lehrerstundenart (z.B. Anrechnung)
Fall B: Korrektur der Klassenart (z.B. Klassenart ORG)
Fall C: Korrektur im Bereich Abgänger/Absolventen
Fall D: Änderungen bei Fremdsprachenfolgen und Ausbildungsrichtungen im Schulproﬁl
Fall E: Änderung bei der Erfassung von Fächern in der Matrix (z.B. Natur und Technik)
Fall F: Unterrichtseinheiten mit genau einem Schüler
Fall G: Lehrkraft mit falscher Stammschule (beispielsweise abgeordnete Grundschulllehrkraft
oder Mobile Reserve)
Änderung einer Lehrerstundenart (z.B. Anrechnung)
Bei der Schulaufsichtlichen Prüfung wird eine Lehrkraft angemahnt, die scheinbar im Zentralsystem
nicht konsistent zu sein scheint, in ASV aber bei der eigentlichen Übermittlung fachlich korrekt war.
Nach dem Update der ASV-Version 1.25 erhalten Sie aber einen rot markierten, neuen Eintrag:
Nach dem bereitgestellten Service-Update auf ASV-Version 1.25.304 erhalten Sie folgendes Bild
(gleiche Lehrkraft):
Korrektur: bitte wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen gültigen Eintrag aus, speichern Sie und
übermitteln Sie erneut.
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Stand: 06.04.2016 04:11
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Unterstützung bei wichtigen Arbeitsschritten im Rahmen der Schulaufsichtliche Prüfung
Korrektur der Klassenart (z.B. Klassenart ORG)
Bei der ersten Übermittlung wurde irrtümlich bei einer Klasse die Klassenart „ORG“ eingetragen. Da
diese Klasse im Rahmen der Meldung der Unterrichtssituation nicht übermittelt werden, fehlt bei der
Schulaufsichtlichen Prüfung eine ganze Klasse, eventuell eine sogar eine komplette Jahrgangsstufe.
Bitte kontrollieren Sie bei der angesprochenen Klasse - wie im Screenshot zu sehen - die Einstellungen
und ändern Sie die Klassenart ab:
Abänderung beispielsweise auf:
Korrektur im Bereich Abgänger/Absolventen
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unterrichtssituation:schulausichtlichepruefung http://www.asv.bayern.de/wiki/unterrichtssituation/schulausichtlichepruefung
Bei der Schulaufsichtlichen Prüfung wird die Zahl der Abgänger/Absolventen hinterfragt.
1. Die erfasste Zahl ist korrekt von der Schule erfasst worden → Kein Handlungsbedarf
2. Die erfasste Zahl ist nicht korrekt von der Schule erfasst worden
1. Kontrollieren Sie bei den Absolventen im vornangegangenen Schuljahr 2014/15 auf dem
Reiter Ein-/Austritt, ob er
1. in einer Regelklasse war(nicht Klassenart ORG)
2. ein Austrittsdatum sowie Abschluss erfast ist
2. Kontrollieren Sie bei Abgängern die gegannten Eintragungen gegebenenfalls in
vornangegangenen und aktuellen Schuljahr
Änderungen bei Fremdsprachenfolgen und Ausbildungsrichtungen im
Schulproﬁl
Bei der Schulaufsichtlichen Prüfung wird nachgefragt, warum eine Fremdsprachenfolgen oder
Ausbildungsrichtungen in ASV erfasst wurde, die nicht im Schulproﬁl der Schule hinterlegt ist oder
fachlich nicht korrekt abgebildet wurde.
Die konsisistente Erfassung wurde bereits vor der Übermittlung durch die Plausibiliserung in ASV
geprüft (beispielsweise GY ohne Ausbildungsrichtung nur in Jahrgangsstufe 5-7). Dennoch kann im
Eintzelfall folgendes geprüft werden:
Stimmen die im zentralen Dienststellenverzeichnis hinterlegten Fremdsprachenfolgen mit den
Informationen, die die Schule übermittelt hat, überein? Falls nein, muss dies im zentralen
Dienststellenverzeichnis ergänzt und verändert werden, eine erneute Übermittlung ist nicht
notwendig
Änderung bei der Erfassung von Fächern in der Matrix (z.B. Natur und
Technik)
Bei der Schulaufsichtlichen Prüfung wird festgestellt, dass beispielsweise ein für die Schulart
zulässiges Unterrichtsfach erfasst wurde, dieses Fach aber für die ausgewählte Jahrgangsstufe nicht
erlaubt ist. Es wird beispielsweise bei einem Gymnasium in der Jahrgangsstufe 5-7 statt des Faches
Natur & Technik das Fach Physik verwendet.
Bitte gehen Sie bei der Korrektur wie folgt vor:
Öﬀnen Sie das Modul Matrix
Entfernen Sie die nicht korrekten Einträge in der Matrix
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Stand: 06.04.2016 04:11
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Erfassen Sie einen neuen Eintrag für das passende Unterrichtsfach
Ordnen Sie dem neuen Unterrichtselement Schüler zu
Hinweis: Im Dialog „Schüler im Kurs“ erscheinen nur die Schüler, bei denen das neue Unterrichtsfach
auch im Modul Fächerwahl zugordnet wurde. Andernfalls bleibt der Dialog „Schüler im Kurs“ leer.
Bitte beachten Sie, dass durch Änderungen im Modul Fächerwahl auch die Zuordnung zu anderen
Unterrichtselementen verändert wird, da bei Veränderungen die automatische Zuteilung zu
Unterrichtselementen ausgeführt wird. Insbesondere die Erfassung von Intensivierungsstunden
(Erfassung von Abweichungen bzw. Bereich) sollte vorab geprüft werden.
Unterrichtseinheiten mit genau einem Schüler
Bei der Schulaufsichtlichen Prüfung wird die Anzahl an Unterrichtselementen mit genau einem Schüler
hinterfragt. Folgende Situationen sind zu unterscheiden:
1. Schülerzuordnung wurde korrekt erfasst (Situation an der Schule liegt vor, beispielsweise
Musisches Gymnasium): Keine Aktion oder Korrektur notwendig
2. Schülerzuordnung wurde noch nicht vollständig erfasst (beispielsweise weil die Zuordnung bei
Übermittlung noch nicht geklärt werden konnte): Ordnen Sie dem Unterrichtselement die
Schüler zu, die diesen Unterricht am Stichtag besucht haben.
Lehrkraft mit falscher Stammschule
Bei einer Lehrkraft wurde irrtümlich die falsche Stammschule eingetragen und übermittelt.
Beispiel: bei einer abgeordneten Grundschullehrkraft wurde statt der Grundschule die eigene Schule
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unterrichtssituation:schulausichtlichepruefung http://www.asv.bayern.de/wiki/unterrichtssituation/schulausichtlichepruefung
eingetragen
Bitte kontrollieren Sie bei der Lehrkraft zunächst auf dem Reiter Dienst den Eintrag Stammschule.
Wählen Sie anschließend über das Dropdownmenü die richtige Stammschule aus:
Hinweis: In einer zentralen Installation mit mehreren Schulen wird durch die Änderungen der
Stammschule auch das Recht zur Bearbeitung der Stammdaten verändert. Somit kann es im Einzelfall
notwendig sein, sich mit der Schule abzustimmen, die für die Stammdaten der Lehrkraft
verantwortlich ist.
Allgemeine Hinweise
Lehrerdaten übernehmen
Vor der erneuten Übermittlung Ihrer Daten erhalten Sie unter Umständen den Hinweis die
Lehrerdaten zu prüfen. Bitte wechseln Sie dazu auf die Schaltﬂäche „Lehrerdaten übernehmen“ im
Reiter „Übermittlung aus ASD“ (ASD-Schnittstelle).
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Stand: 06.04.2016 04:11
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In diesem Fenster sehen Sie auf der linken Seite Ihre eingetragenen Werte, in der rechten Spalte die
Werte, die in ASD gefunden wurden. Bitte prüfen Sie genau, ob etwaige Werte zu übernehmen
sind. In der Regel sollten Ihre Werte stimmen, so dass nur die Werte übernommen werden sollten, die
in der Maske fachlich richtig erscheinen. Alle anderen sollten im Zweifelsfall verworfen werden.
Erneute Übermittlung aus der Zeitscheibe
Die erneute Übermittlung wird aus der Statistikzeitscheibe durchgeführt. Falls der Button Daten
übermitteln nicht aktiv sein sollte, prüfen Sie im Modul ASD-Schnittstelle (Übermittlung aus ASD)
Ihren Status bezüglich der US über den Button Erhebungsstatus abholen
Gegebenenfalls sind Quittungen oder Daten in der Statistikzeitscheibe abzuholen.
Löschung und Neugenerierung einer Zeitscheibe
In wenigen Einzelfällen kann es notwendig sein, dass eine bestehende Zeitscheibe komplett gelöscht
werden muss und/oder nochmals erstellt werden muss. Bitte Löschen Sie keinesfalls im Rahmen einer
regulären Schulaufsichtlichen Ablehnung Ihre bestehende Zeitscheibe Statistik! Der Löschvorgang
sollte nur im Problemfall durchgeführt werden.
Löschen einer Zeitscheibe
Loggen Sie sich zunächst als Administrator Ihrer Schule ein:
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Wählen Sie den Eintrag Zeitscheibe löschen:
Wählen Sie beispielsweise das Schuljahr Statistik aus und drücken Sie den Button Zeitscheibe
löschen.
Zeitscheibe erneut generieren
Prüfen Sie im Modul ASD-Schnittstelle auf dem Reiter Übermittlung aus ASD mit Hilfe des Buttons
Erhebungsstaus abholen Ihren derzeitigen Übermittlungsstatus.
Falls keine Zeitscheibe angelegt wurde, wird diese erneut generiert.
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