Umfrage Stellenwert der Sekretärin Fragestellung Antwortmöglichkeiten Hohe Anerkennung Anerkennung/Stellenwert Tätigkeit wird unterschätzt 0 Arbeit wird geschätzt In meinem Arbeitsumfeld wird… Arbeit gilt als selbstverständlich Sehr oft Nie 26 44 44 33 Eher wichtig 26 Oft 0 5 4 20 Unwichtig 7 Selten 0 Nie 3 24 30 2 14 22 14 26 12 Auf dem neuesten Stand/Aktuell ergonomischer Annehmbar/Ergonomisch Standard in Ordnung Veraltet/Verursacht Mehrarbeit/Gesundheitsschädlich Gestaltung der Arbeitsplätze Technische Ausstattung 44 Aktuell ergonomischer Standard Ergonomie 19 Ergonomisch in Ordnung 33 Kein Problem Konzentriertes Arbeiten Tätigkeiten/Arbeitsvorgänge Umfang Betreuung 15 mehr als 5 Jahre, genau 5 Jahre Vollzeit 17 16 Unbefristet Ja 55 Nein 58 unter E5 Art des Modells 7 E5 5 Zufrieden E6 30 E7 22 E8 oder mehr 2 Unzufrieden 7 Ja Arbeiten Sie in Ihrem erlernten Beruf? Ich kenne die SekNet-‐Seite mehr als 15 Jahre, genau 15 Jahre 11 11 Zufrieden mit der Eingruppierung mehr als 10 Jahre, genau 10 Jahre Zwei Arbeitsplätze Befristet Eingruppierung 54 0 10 47 54 Zufrieden mit dem Arbeitszeitmodell 0 Anzahl / Beschreibung Teilzeit Einen Arbeitplatz Befristet/Unbefristet 0 14 18 Arbeitsplatz Mehr als 8, genau 8 Mehr als 2, genau 2 62 57 42 17 Art der Beschäftigung 19 Mehr als 5, genau 5 Ja 3 10 22 Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz Seit wann an der UdS Überhaupt nicht möglich Mehr als 2, genau 2 unter 5 Jahren 0 40 49 Bearbeitung Konten Personaleinstellung/Verträge, Personal-‐/Sachmittelverwaltung Fremdsprachenkenntnisse Veraltet/Gesundheitsschädlich Meistens möglich Nein 6 21 4 1 31 6 Nur ein Institut/Lehrstuhl/Professor 55 Nein 31 48 Sehr wichtig Bedeutung Hochschulsekretariats-‐Netzwerk Selten Wichtig Sehr oft 5 33 11 14 6 29 5 Arbeit nicht geschätzt/ selten Lob Oft Sehr wichtig Überhaupt keine Anerkennung 37 22 8 4 1 2 Qualifizierung/Weiterbildung Wichtigkeit eigene Fähigkeiten und Qualifikationen Angebote Qualifizierungswünsche vorhanden Durch aktive Qualifizierung erworbenes Wissen/Können honoriert Unterstützung Vorgesetzter bei Weiterbildungsbedarf 35 40 Arbeitsverdichtung/Qualität der Arbeit Gehetzt und unter Zeitdruck Wegen Arbeitspensum, Abstriche der Qualität Zeit um Wissen und Können weiterzuentwickeln Nach Feierabend, im Urlaub oder am Wochenende erreichbar "Tippse"/"Mädchen für Alles" Beruf 41 9 Wichtig 17 Unwichtig 18 Hilfreich 3 24 1 Anerkennung/Stellenwert 40 Hohe Anerkennung Tätigkeit wird unterschätzt "Tippse"/"Mädchen für Alles" Überhaupt keine Anerkennung 30 20 10 0 Wertschätzung der Arbeit 40 Arbeit wird geschätzt Arbeit gilt als selbstverständlich Arbeit nicht geschätzt/ selten Lob 30 20 10 0 In meinem Arbeitsumfeld wird… Arbeitsverdichtung/Qualität der Arbeit 50,0 Gehetzt und unter Zeitdruck Wegen Arbeitspensum, Abstriche der Qualität Zeit um Wissen und Können weiterzuentwickeln Nach Feierabend, im Urlaub oder am Wochenende erreichbar 37,5 25,0 12,5 0 Sehr oft Oft Selten Nie Qualifizierung und Weiterbildung 30,0 Sehr wichtig Wichtig Eher wichtig Unwichtig 22,5 15,0 7,5 0 Wichtigkeit eigene Fähigkeiten und Qualifikationen Qualifizierung und Weiterbildung 30,0 22,5 Sehr oft Selten 15,0 7,5 0 Angebote Qualifizierungswünsche Durch vorhanden aktive Qualifizierung erworbenes Wissen/Können Unterstützung honoriert Vorgesetzter bei Weiterbildungsbedarf Oft Nie 50,0 37,5 Auf dem neuesten Stand/Aktuell ergonomischer Standard Annehmbar/Ergonomisch in Ordnung Veraltet/Verursacht Mehrarbeit/Gesundheitsschädlich 25,0 12,5 0 Technische Ausstattung Ergonomie 40 30 Kein Problem Meistens möglich Überhaupt nicht möglich 20 10 0 Konzentriertes Arbeiten 50,0 37,5 Nur ein Institut/Lehrstuhl/Professor Mehr als 2, genau 2 Mehr als 5, genau 5 25,0 12,5 0 Umfang Betreuung 70,0 52,5 Nein Ja Mehr als 2, genau 2 35,0 17,5 0 Bearbeitung Konten Personaleinstellung/Verträge, Personal-‐/Sachmittelverwaltung Fremdsprachenkenntnisse 20,0 17,5 unter 5 Jahren mehr als 5 Jahre, genau 5 Jahre mehr als 10 Jahre, genau 10 Jahre mehr als 15 Jahre, genau 15 Jahre 15,0 12,5 10,0 Seit wann an der UdS 50,000 39,688 Vollzeit Teilzeit 29,375 19,063 8,750 Art der Beschäftigung 60 45 Einen Arbeitplatz Zwei Arbeitsplätze 30 15 0 Arbeitsplatz 60 45 Befristet Unbefristet 30 15 0 Befristet/Unbefristet Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz 60 Ja 45 30 15 0 Zufrieden mit dem Arbeitszeitmodell Nein Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz 30,0 unter E5 E6 22,5 15,0 7,5 0 Eingruppierung E5 E7 Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz 60 Zufrieden Unzufrieden 45 30 15 0 Zufrieden mit der Eingruppierung Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz 50 Ja 45 40 35 30 Arbeiten Sie in Ihrem erlernten Beruf? Nein Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz 50,0 Ja 37,5 25,0 12,5 0 Ich kenne die SekNet-‐Seite Nein Konkrete Fragen zum Arbeitsplatz 30,0 Sehr wichtig Wichtig Unwichtig Hilfreich 22,5 15,0 7,5 0 Bedeutung Hochschulsekretariats-‐Netzwerk
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