Die Wirtschaftkammer arbeitet mit BISS! BISS digitalisiert das komplette Mikrofilmarchiv der Wirtschaftskammer Österreich. Seit dem Jahre 1997 werden die historischen Akten der Wirtschaftskammer Österreich professionell betreut. Hauptaufgabe des Archives ist die Sicherung, Verwahrung, systematische Erfassung und Erschließung des Schriftgutes der Wirtschaftskammer Österreich. Das Archiv umfasst Akten und Schriftstücke sowohl in Papierform als auch auf Mikrofilm. Auf den mehr als 1.000 Rollfilmen sind Dokumente aus den Jahren 1945 bis 1974 abgelichtet. Die Akten wurden 1970 nach dem Pertinenzprinzip geordnet. Die Abholung erfolgte in zyklischen Tranchen, die Filme wurden im Scanzentrum in Wolkersdorf im Weinviertel sofort digitalisiert und in weiterer Folge dem bestehenden Aktenplan zugeordnet. Die Rücklieferung der digitalen Dokumente erfolgte im Austausch der nächsten Scantranche. Die Entscheidung „Die langfristige Haltbarkeit der Mikrofilme ist durch die Lagerbedingungen perfekt gegeben, aber der Zugriff auf die einzelnen Dokumente ist eben bedingt durch das Medium schwierig“, bestätigt Mag. Rita Tezzele, Leiterin des Archives. Mit einer digitalen Ablage der Dokumente wird die Bereitstellung der Informationen und die die Nutzung des Archives wesentlich einfacher. Bei der Entscheidung für einen Anbieter war, auch die Erfahrung im Umgang mit Mikrofilmen ein wesentlicher Faktor. BISS werden wir weiter empfehlen - das haben wir auch schon getan! Mag. Rita Tezzele Darüber hinaus stellt eine digitale Kopie der Filme auch eine Sicherung des Bestandes dar. Diese beiden Aspekte führten zum Entschluss, die Rollfilme zu scannen. Die Umsetzung Mit dem Dienstleister BISS wurde ein zeitlicher Ablauf der kontinuierlichen Digitalisierung und Qualitätssicherung vereinbart. Mittlerweile wurden über 2,5 Mio. Aufnahmen gescannt und als Bilddateien gespeichert. Bei der Digitalisierung wurde das vorhandene Ordnungssystem herangezogen, die elektronische Ablage wird vollständig in den Aktenplan des Archivs integriert. Das Mikrofilmarchiv wird damit erfolgreich in ein digitales Archiv übertragen und kann nun optimal genutzt werden. Wirtschaftskammer Österreich Wiedner Hauptstraße 63 1040 Wien biss GmbH Bertha von Suttner Straße 7 2120 Wolkersdorf Tel.: 02245 / 82182 - 0 www.biss.at