Assistent/in für die Stabsabteilung EU-Koordination

Assistent/in für die Stabsabteilung
EU-Koordination
(40 Stunden/Woche)
in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in
Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien
Anforderungen
EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
abgeschlossene kaufmännische Schule (HAS, HAK, HBLA) und/oder
entsprechende Berufserfahrung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SAP)
selbständiges, zielorientiertes Arbeiten
Interesse an europäischen Themen
Aufgabenbereich
allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Post- und Emailbearbeitung,
Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellung von Briefing-Mappen)
Assistenz für mehrere Referenten
Kommunikation mit unserem europäischen Netzwerk in Brüssel (EU-Büro der
WKÖ, europäische Verbände)
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Dokumenten- und Datenverwaltung
Dienstreisemanagement
SAP-Vorerfassungen
allenfalls Betreuung „EU-Trainees“ (Mithilfe bei Organisation der
Auswahlverfahren, Koordination von Schulungen und Vorträgen, Ansprechperson
für Organisatorisches)
Persönliche Fähigkeiten
Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbständigkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Flexibilität
hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
sehr gute Umgangsformen
Wir bieten
Gesundheitsmaßnahmen
Aus- und Weiterbildung
Zusatzversicherung
Betriebsrestaurant
ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 27.850,-- mit der Bereitschaft zur
Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Beginn Juli 2016
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WEITERLEITEN
Bewerbungen (Lebenslauf samt Foto, Bewerbungsschreiben und etwaige Zeugnisse) bis spätestens
29.04.2016 an die Wirtschaftskammer Österreich, Abteilung Personal und Organisationsentwicklung,
Team Recruiting, Margit Mühlbacher, T 0043 5 90 900-4252
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