H u m a n R e s o u r c e s IT´S ALL ABOUT PEOPLE! Check-Up: Wie professionell handeln Sie heute im Personalmanagement? Ein paar Minuten Zeit. – Das ist alles, was Sie brauchen, um einen ersten Eindruck zu bekommen, wie es in Ihrem Unternehmen um das Personalmanagement bestellt ist. Der folgende Fragebogen hilft Ihnen hierbei – die Antworten können ganz spontan gegeben werden! Wenn Sie am Ende auf das Ergebnis schauen und nicht mit allen Situationen in Ihrem Unternehmen zufrieden sind, freuen wir uns darauf, Ihnen dort Unterstützung anbieten zu können, wo Sie Ihren Handlungsbedarf sehen und Ihr Unternehmen verbessern wollen. Bitte kreuzen sie an: 1 = Trifft nicht zu 2 = teils/teils 3 = Trifft voll zu HB = besteht Handlungsbedarf? Personalleitung & Führung 1 2 3 HB Mit unseren Mitarbeitern führen wir regelmäßig & strukturiert: Feedback-, Kritik-, Entwicklungsgespräche Wir besitzen und nutzen Beurteilungsprozesse und -formulare Wir besitzen und nutzen Zielvereinbarungen Persönliche Konflikte werden bei uns sowohl im Einzelals auch im Gruppengespräch erfolgreich gelöst Veränderungsprojekte werden bei uns auch aus Mitarbeitersicht immer professionell konzipiert und umgesetzt Wir wissen arbeitsrechtlich genau, wann wir Mitarbeiter ermahnen, abmahnen oder kündigen können Wir bezahlen unsere Mitarbeiter z.T. auch leistungsabhängig Wir beherrschen professionelles Trennungsmanagement von Mitarbeitern im Einzel- und im Gruppenoutplacement 1 2 3 HB Wir finden immer zügig die richtigen und besten Mitarbeiter Wir besitzen dafür das professionelle Know-How bei der Stellenausschreibung und der Bewerberkorrespondenz Wir führen strukturierte und effektive Bewerbungsgespräche Wir führen zielgruppenspezifische Assessment-Center durch Wir nutzen auch Telefon oder Skype für Gespräche Wir kennen uns mit diagnostischen Persönlichkeitstests aus und nutzen Verfahren wie z.B. MBTI, STAR, Big Five Durch zielgruppenspezifisches Personalmarketing gewinnen wir Mitarbeiter und auch Führungskräfte Recruiting & Bewerbungsmanagement Wir besitzen strukturierte Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter und geben auch Feedback in der Probezeit Wir bilden Azubis professionell aus und kennen uns sehr gut mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen ( z.B. IHK ) aus 1 2 3 HB Wir wissen sehr genau, wie zufrieden unsere Mitarbeiter sind und tun dafür auch etwas Wir kennen uns in den Themen Stressmanagement und Work-Life Balance gut aus Wir kennen die Talente in unserem Unternehmen genau Wir entwickeln und fördern diese Talente individuell in ihrem Aufgabengebiet Wir binden gute Mitarbeiter möglichst langfristig an uns Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßig professionelle Kommunikations- und Verkaufstrainings Wir bilden unsere Führungskräfte gut aus und besitzen entsprechende Führungsleitlinien im Unternehmen Unsere Führungskräfte sind sehr gut in der Lage Mitarbeitern Feedback zu geben und auch zu erhalten 1 2 3 HB Unsere Firma hat eine Identität (CI) oder ein Leitbild um sich auf dem Markt positiv zu positionieren Unsere Mitarbeiter kennen dieses Leitbild und sind stolz darauf bei uns zu arbeiten Wir besitzen eine Geschäfts- und Personalstrategie Wir besitzen eine strategische Personalplanung und haben entsprechende Stellenprofile und Karrierestufen Wir haben eine klare Nachfolgeregelung etabliert Wir besitzen Unternehmenswerte, die jeder Mitarbeiter kennt und auch danach handelt Unsere Arbeitsverträge sind professionell und rechtssicher, auch z.B. gem. TzBfG Wir führen strukturierte Personalakten, ggf. digital Wir erfassen die Arbeitszeit der Mitarbeiter und pflegen und kontrollieren die Arbeitszeitssalden Wir erstellen Urlaubspläne zeitgerecht und kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen und Grundlagen Personalentwicklung, Training & Coaching Personalmarketing, Unternehmenskultur, Leitbild Administratives Personalmanagement 1 = Trifft nicht zu 2 = teils/teils 3 = Trifft voll zu HB = besteht Handlungsbedarf Personalmanagement Check-Up by Synnous | Das Personalbüro für den Mittelstand | www.synnous.de 1 2 3 HB Wir kennen uns mit dem gesetzlichen Bescheinigungswesen gut aus, z.B. Sozialversicherung oder Gehaltsabrechnungen In Themen wie Elternzeit, Schwerbehinderung, Reisekosten, Firmen KFZ oder Altersvorsorge handeln wir professionell Ebenso professionell handeln wir bei Haftpflichtversicherungfragen, dem Arbeitsschutz und im Gesundheitsmanagement Wir kennen uns in der betrieblichen Mitbestimmung gut aus und handeln ggf. nach dem BtVG Unternehmensstrategie & Controlling Wir haben eine jährliche Personalkostenbudgetplanung und pflegen und kontrollieren sie ggf. monatlich Wir führen dafür Personalcontrollinglisten / Kosten Wir erfassen die Fehlzeiten der Mitarbeiter und führen ein professionelles Reporting Wir haben unsere Geschäftsprozesse und die Bearbeitungszeiten effizient aufgestellt und standardisiert Wir haben Qualitätsstandards definiert und überwachen auch deren Einhaltung Eigene Reflektion und Ergebnis Bitte sehen Sie sich nun noch einmal Ihre Ergebnisse an. Dort, wo Sie die 3 markiert haben, sind Sie bereits gut aufgestellt. Dazu gratulieren wir Ihnen ganz herzlich! Das sichert ganz bestimmt die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. In welchen Personalthemen sehen Sie aber heute Handlungsbedarf und wünschen sich noch professionelle Unterstützung? Das ist dort, wo Sie HB angekreuzt haben! Wir begrüßen diese Herausforderung und übernehmen sehr gern für Sie! Fordern sie jetzt Unterstützung an und lassen sich kostenlos beraten: Synnous Consulting GmbH. Das externe Personalbüro für den Mittelstand. Geschäftsführerin: Martha Giannakoudi, M.A. MBA Werdener Straße 8 I 40227 Düsseldorf Tel. +49 (0)211. 98 47 1913 Fax. +49 (0)211. 98 47 1911 Mobil: +49 (0)173 808 5767 1 = Trifft nicht zu 2 = teils/teils 3 = Trifft voll zu HB = besteht Handlungsbedarf Personalmanagement Check-Up by Synnous | Das Personalbüro für den Mittelstand | www.synnous.de
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