Unser Datenschutz beginnt bereits bei Ihnen im Büro. Egal ob Geschäftliches oder Persönliches, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge oder sensible Daten, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet werden können: Alles das landet direkt in unseren Spezialbehältern mit höchstem Sicherheitsstandard. Die Behälter in unterschiedlichen Größen werden bei einer Standzeit von maximal 4 Wochen kostenfrei von uns zur Verfügung gestellt und finden ihren Platz in Ihrem Büro oder im Flur neben Ihrem Kopierer. INFO Behälter voll? Kein Problem! Abholung und Austausch sowie Leerung und Vernichtung erfolgen direkt durch uns. Haben unsere Angebote Ihr Interesse geweckt? Britta Lott Telefon:0 26 41 / 9 11 39-120 Telefax:0 26 41 / 9 11 39-199 E-Mail:[email protected] INTEC-Betriebe Christine-Demmer-Straße 20 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler Telefon0 26 41/91139-100 Telefax0 26 41/91139-199 [email protected] www.st-raphael-cab.de Fotos: St. Raphael CAB, Fotolia Gestaltung / Druck: Caritas Werkstätten St. Anna, Ulmen Stand: 3915 · gedruckt auf chlorfrei gebleichtem Papier AKTENVERNICHTUNG&DIGITALISIERUNG DATENSCHUTZ AKTENVERNICHTUNG DIGITALISIERUNG Die Aktenvernichtung unterliegt strengsten Sicherheitsbedingungen: Nur Mitarbeiter mit dokumentierter Datenschutzunterweisung haben hier Zutritt. Viele Prozesse in Unternehmen sind begleitet von Papieren. Formulare, Quittungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen: Alles das ist nur ein kleiner Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag, den es zu verwalten und zu lagern gilt. Die Ausgabe der Dateien erfolgt in allen gängigen OutputFormaten wie PDF, PDF/A oder TIFF. Eine digitale Archivierung auf dem Speichermedium Ihrer Wahl oder die Bereitstellung auf einem kennwortgeschützen Onlinespeicher ergänzen unser Angebot und bereiten die mühelose Integration in Ihr System vor. Auftragsklärung INFO Ihre Akten werden gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes mit Sicherheitsstufe 3 und 4 DIN 66399 vernichtet. Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Ordner zurück. Gerne übernehmen wir für Sie auch ganze Archivleerungen sowie die Digitalisierung Ihrer Dokumente. Wir scannen Formate von Visitenkarte bis DIN A3. Hierfür verwenden wir modernste Scan-Technologie. Abholung Transport Vorbereitung Digitalisierung Nachbereitung Kontrolle geplante Datenübergabe Datenschutz Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse optimieren und ein effizientes Informationsmanagement gestalten. Zusätzlich gewährleistet die digitale Langzeitarchivierung eine platzsparende und gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Ordnerinhalte. Vernichtung Kontrolle INFO Wussten Sie, dass der Aktenberg des deutschen Mittelstands über 50.000 km hoch ist? Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei Ihren Projekten und bieten Ihnen passgenaue Lösungen für Ihre Dokumentenorganisation an. Intelligente Datenerfassungslösungen ermöglichen eine digitale Aufbereitung und Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente. So sorgen beispielsweise die Barcodelesung, Verschlagwortung und automatische Texterkennung sowie eine thematisch strukturierte Ablage für das systematische, schnelle Suchen und Wiederfinden relevanter Informationen.