F5 time-work-organisation Die individuelle Standardsoftware für Zeitarbeitsunternehmen Ihr Partner Zeitarbeitsunternehmen übernehmen in der heutigen Wirtschaft eine wichtige Funktion: Sie ermöglichen Unternehmen Flexibilität im Personaleinsatz und tragen damit zu einer hohen Produktivität bei. Ein wichtiger Baustein für die Wettbewerbsfähigkeit in einer globalisierten Welt. Dabei stehen Zeitarbeitsunternehmen vor besonderen Herausforderungen: Neben den üblichen unternehmerischen Aufgaben müssen sie die gesetzlichen Vorgaben in einer Vielzahl von Branchen berücksichtigen. Und diese ändern sich zudem noch ständig. Nur eine ausgereifte und zugleich flexible Software wird diesen Anforderungen gerecht. Wir stellen Ihnen in dieser Broschüre unser Programm [F5] tiwoo vor, das sich in einer Vielzahl von Anwendungen bewährt hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassender Betreuung sind wir bereits geschätzter Partner zahlreicher Zeitarbeitsunternehmen. Vielleicht ja bald auch Ihrer? Wenn Sie nach Lektüre dieser Broschüre wissen möchten, welche Möglichkeiten das Programm für Sie bietet und wie Sie es in der Praxis kennenlernen können, rufen Sie mich gerne persönlich an: 040 / 52 98 78 –11 Ralph Vetter Geschäftsführer 2 Kompetenz und Erfahrung Fink Software ist seit über 30 Jahren am Markt. Am Standort Norderstedt unweit der Hamburger Landesgrenze arbeiten rund 20 MitarbeiterInnen an der Entwicklung von Programmen in den Bereichen Kunden- und Vertriebsinformationssysteme, Zeitarbeitsmanagement, Produktionsplanung, Logistik, Analysenverwaltung, Schnittstellen und Internetportale. Kunden werden im gesamten Bundesgebiet betreut. Wir sind nach ISO 9001:2008 zertifiziert. [F5] und 5 Pluspunkte Unser Programm [F5] tiwoo bietet 5 entscheidende Pluspunkte: [F5] tiwoo ist eine ganzheitliche Lösung für Vertrieb, Disposition, Zeiterfassung und Abwicklung mit vielfältigen Schnittstellen. Langjährige Erfahrungen aus der Arbeit für kleinere und auch sehr große Zeitarbeitsunternehmen sind in das Produkt eingeflossen. Auf der Basis einer erprobten Standardsoftware lässt sich [F5] tiwoo ganz individuell den jeweiligen Erfordernissen anpassen und unterstützt so präzise Ihre internen Prozesse. Als zentrales Element des RisikoManagements berücksichtigt das Programm die unterschiedlichsten gesetzlichen und tariflichen Vorschriften. Änderungen in diesen Rahmenbedinungen werden laufend durch Fink Software eingearbeitet und als Update zur Verfügung gestellt. [F5] tiwoo beinhaltet Schnittstellen zu allen gängigen FiBu und Lohn Programmen. Und das Schönste: Die Konditionen erlauben auch kleineren Zeitarbeitsfirmen den Einstieg in dieses zukunftssichere Programm. Was heißt „individuelle Standardsoftware“? Individualsoftware und Standardsoftware sind kein Gegensatz. Die Fink Software GmbH erstellt seit mehr als 30 Jahren Individualsoftware auf der Basis standardisierter Module. Das erlaubt, auf die Anforderungen des Kunden einzugehen und das Programm optimal den im Unternehmen ablaufenden Prozessen anzupassen, ohne dabei die Kostenvorteile von Standardsoftware zu verlieren. Dies gelingt auch durch den Einsatz eines Entwicklungssystems, das extrem produktives Programmieren ermöglicht. Auch nach der Implementation sind wir immer für Sie da. Unser Service umfasst: Analyse Ihrer Anforderungen Design der Lösung Entwicklung und Test Einführung und Schulung Support und Anpassung an individuelle Erfordernisse Kontinuierliche Optimierungen 3 Effizient bis in die Details Ganzheitliche Lösung Ein Zeitarbeitsunternehmen ist „Clearingstelle“ zwischen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden. Sie suchen eine Software-Lösung, die diese vielfältigen Beziehungen komplett abbildet? Dann ist [F5] tiwoo genau das Richtige für Sie. Zu ergänzenden Programmen wie z. B. Zeiterfassung, Lohn/ Gehalt oder FiBu bestehen Schnittstellen (z. B. DATEV). Kunde Interessent Vertrieb Disposition TätigkeitsNachweis F5 Abrechnung Fakturierung Mitarbeiter Bewerber Umfangreiche Erfahrungen Sie sind eine Zeitarbeitsfirma mit 3 MitarbeiterInnen? Schon dann kann sich [F5] tiwoo für Sie rechnen. Sie vertreten eine Zeitarbeitsfirma mit 100 Standorten? Keine Sorge: Wir kennen uns auch mit dieser Größenordnung aus und bieten Ihnen eine Lösung, die nachweislich funktioniert und Ihre Prozesse optimiert. Individuelle Standardsoftware Sie möchten, dass die Software auf Ihre bewährten Prozesse abgestimmt ist und Sie nicht umgekehrt Ihre Prozesse auf Standardsoftware ausrichten müssen? Herzlich willkommen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Risiko-Management Sind Sie ganz sicher, dass die Aufenthaltsgenehmigungen Ihrer MitarbeiterInnen noch gültig sind? Dass die vorgeschriebenen Vorsorgeuntersuchungen absolviert sind? Unser Programm überprüft z. B. automatisch, ob die Qualifikationsnachweise Ihrer MitarbeiterInnen vorliegen. Und 4 Übergabe an Fibu + Lohn / Gehalt Tarifvertrag Branche Projekt Auftrag wissen Ihre MitarbeiterInnen in der Disposition genau, wann die optimalen Einsatzzeiten ablaufen? Unser Programm macht sie darauf aufmerksam und erspart Ihnen damit erhebliche finanzielle Belastungen. Fortlaufende Anpassungen Kaum eine Branche ist so sehr von Gesetzes- und Tarif-Änderungen betroffen wie die Zeitarbeit. Fortlaufend sind neue Branchen-Tarifverträge zu berücksichtigen, Equal Pay und Equal Treatment stellen immer wieder neue Anforderungen. Unsere Software ist stets auf dem aktuellen Stand. Dabei helfen uns auch die Mitgliedschaften in den Verbänden BAP und iGZ, durch die wir Informationen aus erster Hand erhalten. Praxisgerecht und komfortabel Im Folgenden geben wir Ihnen einen ersten Einblick in die ausgereifte Funktionalität unserer [F5] tiwoo-Software. Abrechnungsliste In der Abrechnungsliste sehen Sie die aktuellen Abrechnungsdaten aller Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick. TN-Erfassung Die tatsächlich geleisteten Zeiten zu einem Auftrag erfassen Sie bequem in der TN-Erfassung. Anhand der beim Kunden bzw. beim Auftrag hinterlegten Schichtpläne können Sie die TNs einfach automatisch generieren lassen, Sie tragen dann nur die Abweichungen nach. Personalstamm Details In der Detailsicht zu einem Mitarbeiter verwalten Sie komfortabel die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Alle lohnrelevanten Informationen enthalten eine Historie und können bereits im Vorfeld mit Gültigkeitszeitraum eingetragen werden. 5 Personal Konditionen Die gesamten Konditionen eines Mitarbeiters werden mit Gültigkeitsdatum hinterlegt, sodass bereits erfolgte oder zukünftig geplante Änderungen jederzeit einsehbar sind. Urlaubsverwaltung [F5] führt für Ihre Mitarbeiter ein Urlaubskonto nach Bundesurlaubsgesetz. Dabei unterscheidet es selbstverständlich zwischen gesetzlichem und freiwillig gewährtem Urlaubsanspruch und zeigt jederzeit den aktuellen Anspruch zu einem Mitarbeiter an. Stammdaten Kunde Auch Ihre Kunden haben Sie mit [F5] im Blick. Die Kundenübersicht zeigt dazu die wichtigsten Informationen an. Über die Filter- und Sortierfunktion grenzen Sie die Liste schnell auf die Kunden ein, die Sie gerade interessieren. 6 Auftrag Details In den Auftragsdetails verwalten Sie alle Informationen, die Sie für die Abwicklung eines Auftrags brauchen. Auftrag Konditionen In den Konditionen des Auftrags hinterlegen Sie, wie der Auftrag dem Kunden gegenüber abgerechnet wird. Auch hier gibt es natürlich die Möglichkeit, die sich verändernden Konditionen mit Gültigkeitsdatum zu hinterlegen. Dispo Tafel Das Beste kommt zum Schluss! Die Dispo Tafel ist ein mächtiges Werkzeug zur schnellen und übersichtlichen Disposition und bietet Ihnen nicht nur eine stundengenaue Planung sondern auch einen hinterlegten Workflow. 7
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