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Checkliste - Vor der Ankunft in Deutschland
Für die Zeit vor der Abreise haben sich einige Dinge als besonders wichtig herausgestellt. Wir
haben Ihnen eine Übersicht über wichtige Punkte zusammengestellt, an die Sie vor Ihrer Ankunft
denken sollten. Gerne helfen wir Ihnen auch in der persönlichen Beratung weiter. Zu allen Punkten
finden Sie detaillierte Informationen auf:
https://www.international.hu-berlin.de/de/forschende/iss/vor-dem-aufenthalt
 Visum/Einreisebestimmungen: Für die Einreise nach Deutschland benötigen Sie als nichtEU-Bürger meistens ein Visum. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung eines Visumsantrages
mindestens 4 bis 6 Wochen dauert. Teilweise müssen Sie sogar mit einer Bearbeitungszeit von
mehreren Monaten rechnen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, den Antrag auf ein Visum so früh
wie möglich zu stellen.
 Krankenversicherung: In Deutschland ist eine gültige Krankenversicherung Pflicht. Sie
benötigen diese bereits ab dem ersten Tag der Einreise. Eine Versicherung aus dem Ausland ist
nur selten ausreichend.
 Wohnungssuche: Die Suche nach der passenden Wohnung in Berlin kann sich schwierig
gestalten und erfordert Geduld. Am besten beschäftigt man sich bereits frühzeitig mit den
unterschiedlichen Angeboten, die bei der Wohnungssuche helfen.
 Termin beim Bürgeramt: In Deutschland besteht „Meldepflicht“. Das bedeutet, dass auch
internationale Forschende der HU innerhalb von 14 Tagen nach dem Bezug einer Wohnung zum
Bürgeramt gehen müssen, um sich anzumelden. Am besten ist es, wenn Sie bereits frühzeitig
(idealerweise vor der Anreise nach Berlin) einen Termin für die Anmeldung bei einem der 40
Berliner Bürgerämter buchen, da die Wartezeit mehrere Wochen betragen kann:
http://service.berlin.de/dienstleistung/120686/
 Führerschein: Wenn Sie in Deutschland mit dem Auto fahren möchten, benötigen Sie einen in
Deutschland gültigen Führerschein.
Wichtige Unterlagen
Die folgenden Unterlagen benötigen Sie möglicherweise zur Vorlage in Deutschland. Es empfiehlt
sich, beglaubigte Kopien oder Originale der Dokumente (ggfs. inklusive beglaubigter Übersetzung)
mitzubringen:
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Pass / ID (gültig für die gesamte Dauer des Aufenthalts in Deutschland)
Visum
Kreditkarte/EC-Karte
Geburtsurkunde – notwendig für die Anmeldung beim Bürgeramt
Heiratsurkunde – notwendig für die Anmeldung beim Bürgeramt, auch notwendig für die
Aufenthaltserlaubnis des Ehepartners/der Ehepartnerin
Nachweis über die Hochschulzugangsberechtigung und den Hochschulabschluss (im Original) –
notwendig für die Immatrikulation als Promotionsstudierende oder bei Abschluss eines
Arbeitsvertrags
Nachweis über die Finanzierung des Aufenthalts (z.B. Gehaltsnachweis, Bescheinigung eines
Stipendiums) – notwendig für die Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis
Einladungsschreiben des gastgebenden Instituts oder der einladenden Professorin/ des
einladenden Professors
Zulassung als Promotionsstudierende
Krankenversicherungsnachweis – inklusiver einer Auflistung über die monatlichen Beiträge, die
Sie für Ihre Krankenversicherung zahlen
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Humboldt-Universität zu Berlin, Unter den Linden 6, 10099 Berlin
Raum 1069
Telefon +49 (0) 30 2093-20096/97, Telefax +49 (0) 30 2093-20077
[email protected] | www.international.hu-berlin.de/international-scholars