Bericht Stefes Bau

project2web
Einsatzsteuerung
Einsatzplanung mit project2web bei STEFES BAU
Die STEFES BAU GmbH ist seit über 40 Jahren als Bauunternehmen in Bremen etabliert.
Mit einer soliden Kapitalstruktur, qualifizierten und engagierten Mitarbeitern sowie einem
gut sortierten, modernen Maschinenpark zählt STEFES BAU heute zu den modernsten und
führenden Bauunternehmen in Bremen und umzu.
Durch effiziente Unternehmensstrukturen, transparente Kommunikation, zahlreiche
Innovationen und Kreativität erzielt STEFES BAU Ergebnisse, die sich sehen lassen
können.
Langfristige Geschäftsbeziehungen wie beispielsweise mit der Deutschen Telekom, Gewoba,
BECK‘S, BSAG und der Universität Bremen belegen die gute Zusammenarbeit mit den
Kunden.
Handy statt Stundenzettel
Statt umständlich Papier-Arbeitszettel auszufüllen,
erfassen die Mitarbeiter der STEFES BAU GmbH per
Handy exakt ihre Zeiten auf der Baustelle. Dazu melden
die Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn per Tastenklick an und
ebenso bei Arbeitsende wieder ab. Dieses Vorgehen schafft
Transparenz für Bauleiter und Kunden. Möglich wird
dies mit project2web, der internetbasierten Lösung des
Softwareherstellers NEUSTA GmbH zur Einsatzsteuerung.
den Pförtner zur Baustelle fuhr, die frei zugänglich an der
Grundstrücksgrenze lag. Ordnungsgemäß hatte sich der
Mitarbeiter - wie bei STEFES BAU üblich - beim Eintreffen
an der Baustelle über sein Handy zur Arbeit angemeldet.
Dabei wurde gleichzeitig das Gerät geortet und der Standort
im EDV-System gespeichert. Ein Mausklick brachte dies in
Sekunden zutage und die Reklamation des Kunden hatte
sich damit erledigt.
Thomas Stefes, Geschäftsführer der STEFES BAU GmbH,
erinnert sich an Schwierigkeiten mit einem seiner Kunden.
Das Bauvorhaben auf dem kundeneigenen Betriebsgelände
wurde rundum zufriedenstellend erledigt. Allerdings
reklamierte der Kunden, dass Stefes drei Mitarbeiter
abrechnete. Das Protokoll des Baustellen-Pförtners zeigte
jedoch, dass sich immer nur zwei Mitarbeiter auf der
Baustelle anmeldeten. Ein Irrtum des Bauunternehmers?
Ein Sonderfall? „Nein“, sagt Thomas Stefes,
„Nachprüfungen gehören zum täglichen Geschäft. Am
Ende des Tages will ich daher genau wissen, wie viele
Arbeitsstunden für welche Projekte geleistet wurden.“
Diese Transparenz schätzen seine Kunden, sorgt sie
doch für eine Wirtschaftlichkeit, die in der Branche
(noch) selten ist. Stefes spart durch die Abschaffung der
Papier-Stundenzettel nicht nur die Zeit für deren sonst
nötigen Kontrolle und Übertragung ins System, sondern
profitiert auch durch das deutlich genauere Abrechnen
der Arbeitszeit. Ein Vorteil, den der auch an seine Kunden
weitergeben kann.
Doch Thomas Stefes blieb gelassen. Ein kurzer Blick
in project2web am Computer zeigte, dass der dritte
Mitarbeiter jeden Tag direkt und ohne dem „Umweg“ über
project2web
Einsatzsteuerung
Möglich wird dies durch eine ebenso einfache wie
effiziente Idee, die von der NEUSTA GmbH entwickelt
und in Softwareform umgesetzt wurde: die Erfassung
von Arbeitszeit und -ort über das Handy in Verbindung
mit einer internetbasierten Lösung zur Einsatzsteuerung
und Projektplanung. „Wir haben sehr schnell gemerkt,
dass sich unsere Kosten deutlich reduzieren lassen“,
kommentiert Stefes den Einsatz von project2web.
Das alles funktioniert mit handelsüblichen Handys, ohne
aufwändige Installation und ist selbst für Mobilfunk-Laien
eine deutliche Erleichterung im Vergleich zum händischen
Schreiben von Stundenzetteln in Papierform.
project2web lässt sich ortsunabhängig per
Internet nutzen.
Hauptentscheidungsgrund bei der Wahl von NEUSTA
als Projektpartner war für Thomas Stefes die flexible,
leistungsstarke sowie webbasierte Ausführung der neuen
Applikation, denn dadurch entfallen hohe Kosten für
Installation und Wartung. Und seine Einsatzleiter wissen
es zu schätzen, dass sie am Wochenende oder bei Notfällen
von zu Hause aus über das Internet auf alle wichtigen
Daten zugreifen können.
STEFES-Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten
digital per Mobiltelefon.
Schnittstellen zur Auftragsverwaltung, zur Nachkalkulation,
zur Lohnbuchhaltung oder anderen EDV-Systemen sorgen
dafür, dass die eingehenden Daten optimal genutzt
werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter „stempeln“
sich ganz einfach per Tastendruck an ihren Mobiltelefonen
zu Arbeitsbeginn ein und zum Feierabend wieder aus.
Auch ein Baustellenwechsel während der Arbeitszeit wird
per Handy an die Einsatzzentrale gemeldet, sodass der
Projetleiter stets sagen kann, wer wo gerade arbeitet.
Selbst die Informationen über neue oder geänderte
Einsatzorte erhalten die Mitarbeiter per automatischer
Benachrichtung.
Alles, was das System kompliziert machen würde, wie zum
Beispiel Pausen- oder Urlaubszeiten, wird voreingestellt.
„
Wir haben sehr schnell
gemerkt, dass sich unsere
Kosten durch den Einsatz
von projekt2web deutlich
reduzieren lassen.
“
NEUSTA GmbH
Contrescarpe 1
28203 Bremen
fon:
+49(0)421.20696-0
fax:
+49(0)421.20696-99
mail:
[email protected]
web:
www.project2web.de
Thomas Stefes

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