Zusammenfassung Aufgrund der stetig zunehmenden Anzahl von

Zusammenfassung
Zusammenfassung
Aufgrund der stetig zunehmenden Anzahl von Auftragsdokumenten, besonders Eingangsrechnungen, im Unternehmen entschied die Schunk GmbH und Co. KG ein DokumentenManagement-System (DMS) einzuführen.
Die vorliegende Bachelor Thesis beschäftigt sich mit der Neugestaltung einer workflowgesteuerten Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, die mittels eines DMS und
weiterer Softwarekomponenten realisiert werden sollte.
Zur Umsetzung des Projekts wird der Ist-Zustand der Rechnungsprüfung analysiert. Hierzu
werden zunächst Daten und Fakten gesammelt und ausgewertet. Zusätzlich werden die Prozesse der Eingangsrechnungsprüfung detailliert aufgenommen und grafisch veranschaulicht.
Darauf aufbauend werden in einem weiteren Schritt Ideen erarbeitet und Ansätze konzipiert,
die im späteren Verlauf des Projekts realisiert werden sollen. Die Aufstellung exemplarischer
Fristen zur Einhaltung der Zahlungsziele und die Ermittlung der an der erweiterten Rechnungsprüfung beteiligten Personen sind nur zwei von mehreren Themenstellungen. Auch die
Durchführung eines Benchmarking zwischen der Firma Schunk und einem Unternehmen mit
ähnlichen Projektinhalten ist Teil dieser Ausarbeitung.
Abschließend wird kritisch auf die Realisierung des DMS-Projekts eingegangen und diese in
seinen positiven und negativen Aspekten erläutert.

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