DIGITALZURICH2025 c/o Inspire 925 GmbH 8001 Zürich Phone: +41 76 471 1041 E-‐Mail: [email protected] Web: www.digitalzurich2025.com Administration & Kommunikation DigitalZurich2025, 40% - 60% (w/m) Wir suchen per sofort, oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sie haben hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und grosse Freude an der Kommunikation. Zusätzlich weisen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsmethode aus und gehen Aufgaben effizient und systematisch an. Sie übernehmen gerne Verantwortung und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Zusätzlich haben Sie eine Passion für digitale und technische Themen. Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team. Ihre Aufgaben - - Administrative Unterstützung der Projektleitung o Korrespondenz o Versand Dokumente an Vereinsmitglieder o Bearbeitung von Emails Sitzungsvorbereitung und Einladungsmanagement Protokollführung bei Vereinszusammenkünften und operationellen Meetings Führung von Company-File (Legal Docs) und anderen Shared Folders Rechnungsstellung und Spesenführung Führen der Agenda und Terminkoordination Führen von Datenbanken Aktualisierung von digitalen Kanälen (insbes. Website und Newsletter) Diverse organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil -‐ Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit mehreren Jahren Erfahrung im Kommunikationsbereich (Social Media, Newsletter, Webseite, Blog etc.) -‐ Ausgezeichnete Office-Kenntnisse -‐ Stilsicher in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) -‐ Digitale und technische Affinität -‐ Flair fürs Schreiben -‐ Freundliche und flexible Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen an die folgende Emailadresse: [email protected]. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jamie Vrijhof ([email protected]) zur Verfügung.