Shit happens - mit Plan in die Zukunft. Ein Erfahrungsbericht

Shit happens - mit Plan in die Zukunft
Dipl. - Ing. Jürgen von den Driesch www.MPT-Beratung.de
Ein Erfahrungsbericht
01.10.2015
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Murphy’s Law:
Whatever can go wrong will go wrong.
01.10.2015
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Rheinisches Grundgesetz, Artikel 3:
Et hätt noch emmer joot jejange.
01.10.2015
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vita Jürgen von den Driesch
Jahrgang 1960
Dipl. - Ing. Nachrichtentechnik
32 Jahre Berufserfahrung, davon
22 Jahre Fach- und Führungskraft in der
Elektronikindustrie
fast 10 Jahre freiberuflicher Berater und
Interimsmanager
Zielgruppe vor allen Dingen Elektronik entwickelnde und produzierende
Unternehmen
01.10.2015
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Shit happens…
und dann rattert der Kopf:
was passiert hier gerade?
was muss alles noch erledigt werden?
wer muss informiert werden?
wer hat Zugang zu…?
was passiert, wenn ich jetzt…?
01.10.2015
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Strukturiertes Vorgehen
Ernstfall durchgespielt
Vorlagen/Checklisten erstellt
mit den erstellten Unterlagen und der Vertrauensperson
durchgespielt
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1. Vollmachten
Bankvollmacht
in der Regel nur persönlich bei der Bank und bei Anwesenheit
von Vollmachtgeber und bevollmächtigter Person
Vollmacht für den Steuerberater
Vorsorgevollmacht für viele Lebensbereiche
z. B. Vorlage der Stiftung Warentest
ggf. durch Notar beraten lassen
01.10.2015
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2. Zugangsdaten zusammengefasst
Zugang Online Banking
Finanzamt (Einzug der Steuervorauszahlungen)
Abbuchung Miete etc.
Versicherungen
Arztrechnungen
Internet Accounts
Mailzugänge
Gerätezugänge, z. B. Zugangsdaten Computer
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3. wichtige Daten auffindbar abgelegt
Versicherungspolicen
Krankenversicherung, Krankentagegeld, Krankenhaustagegeld
Unfallversicherung
Betriebsausfallversicherung
Berufsunfähigkeitsversicherung
Lebensversicherung
Liste der wichtigen Verträge und Nummern
Wer muss im Falle eines Falles wie informiert werden?
Kunden, Lieferanten, Finanzamt
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4. regelmäßige Datensicherung organisiert
Datensicherung Laptop/PC
Server
Smartphone
Funktionen zum Wiederauffinden oder Fernlöschen aktiviert
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5. privaten Bereich nicht vergessen
Patientenverfügung
Broschüre BMJV
vom Arzt des Vertrauens beraten lassen
Testament
handschriftlich
ggf. Beratung durch Notar
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und wie ablegen?
Auf CD brennen?
begrenzte Haltbarkeit beachten 👎
Auf USB-Stick kopieren?
ebenfalls unsichere Haltbarkeit 👎
in die Cloud speichern?
Sicherheit? 👹
Papierkopien
ohne Hilfsmittel lesbar 👍
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und wo ablegen?
Zuhause „irgendwo versteckt“ 👎
bei Nachbarn 👎
Tresor zuhause - n. v.
im Bankschließfach 👍
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Beispiel meiner Ablage
alle Zugangsdaten handschriftlich notiert
Bankzugangsdaten handschriftlich notiert
Kopien steuerlich relevanten Daten auf CD gebrannt
z. B. Rechnungen, E-Mails
regelmäßige Datensicherung (Computer, Smartphones,
Server) auf mehreren USB-Festplatten
(Datensicherungskonzept erstellt)
Bankschließfach mit Vertrauensperson (zweiter Schlüssel)
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Zusammenfassung
Ernstfall durchgespielt
für mein Unternehmen (über-) lebenswichtige Prozesse identifiziert
1. Vertrauensperson gefunden und Vollmachten gegeben
2. wichtige Zugangsdaten notiert (aktuell halten!)
3. wichtige (Vertrags-) Daten auffindbar abgelegt
4. Datensicherung organisiert
5. privaten Bereich betrachtet
regelmäßige (z. B. jährliche) Durchsicht nötig
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Vielen Dank!
und jetzt: mit Ihrem Plan in Ihre Zukunft…
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MPT-Beratung
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0228-9349 4013
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