Wir steuern in die Zukunft

Wir steuern in die Zukunft
Zukünftig scannen wir alle Ihre Steuerakten. Mit der Digitalisierung starten
wir in ein neues Zeitalter. Mehr erfahren Sie in dieser Broschüre.
Kanton Nidwalden
Die Steuerämter gehen mit
der Zeit. Wir stellen unsere
Arbeitsabläufe um, digitalisieren
alle Steuerakten und werden zum
nahezu papierlosen Büro.
Kontakt:
Steueramt Nidwalden
Bahnhofplatz 3
6370 Stans
AB 1. JANUAR 2016
FÜR DIE STEUERN IM KANTON NIDWALDEN
STARTET DIE DIGITALE ZUKUNFT
Happy New Year!
Die Vorbereitungen für den Versand der Steuererklärungen 2015, welche Ihnen Anfang Februar
2016 zugestellt werden, laufen auf Hochtouren. Mit dem Eingang der ersten ausgefüllten
Formulare 2015 starten wir gleichzeitig das Scanning der Dossiers für Natürliche und
Juristische Personen. Mit dieser Information zeigen wir Ihnen auf, was das für Sie bedeutet.
Für das bereits gestartete neue
Jahr wünschen wir Ihnen alles
Gute und beste Gesundheit.
www.steuern-nw.ch
DIE NIDWALDNER STEUERÄMTER:
IHRE DIENSTLEISTER IN SACHEN STEUERN
Das Kantonale Steueramt Nidwalden ist ein
Bereich der Finanzdirektion. Die elf Gemeindesteuerämter sind dem Kantonalen Steueramt
fachlich unterstellt. Durch die Ämter werden
über 50 % der gesamten Einnahmen generiert.
Unsere Hauptaufgaben sind die Verarbeitung
der jährlichen rund 32’000 Veranlagungen
sowie die Festlegung der steuerbaren Immobilien- und Grundstückwerte. Wir sind, wie die
elf Gemeindesteuerämter, auch Anlaufstelle
für steuerliche Vorabklärungen und Auskünfte.
Diese Dienstleistungen werden von den
Bürgerinnen und Bürgern sehr geschätzt
und rege benutzt.
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Die Steuerämter sind seit jeher bestrebt, effizient
und bürgernah zu sein. In diesem Zusammenhang ist auch das neue Projekt der digitalen
Verarbeitung einzuordnen.
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Der in Zukunft nahezu papierlose Prozess sorgt
für eine rasche, sichere, effiziente und vollständige Bearbeitung. So können sich unsere Mitarbeitenden vermehrt auf ihre Kernkompetenzen
konzentrieren. Wir haben mehr Zeit für Sie und
können Ihre Fragen und Anliegen noch schneller beantworten.
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Ihre Nidwaldner Steuerämter
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Hauptformular HF Seite 1
MARKUS HUWILER IM INTERVIEW
Markus Huwiler
Leiter Kantonales
Steueramt
Sie haben die Digitalisierung der Steuererklärungen von Natürlichen
und Juristischen Personen im Kanton Nidwalden lanciert. Was waren
die Bedürfnisse, die Sie zur Durchführung dieses Projektes veranlasst
haben?
Die Bewirtschaftung von Papierakten und die Führung der Steuerdossiers sind
sehr zeitaufwendig. Wir wollen uns entlasten, sodass wir uns auf unsere Kernkompetenzen, nämlich die veranlagungsrelevanten Arbeiten, konzentrieren können.
Wird das Steueramt papierlos?
Mit der Digitalisierung sämtlicher Steuererklärungen verschwinden in der Tat
grosse Aktenberge. Dies entlastet nicht nur den Raumbedarf der Gemeinden,
sondern auch das Staatsarchiv.
Welche Vorteile soll Ihrer Meinung nach das Arbeiten mit elektronischen Dossiers bringen?
Die Auskunftsbereitschaft am Telefon wird sich mit den elektronischen Dossiers
bestimmt verbessern. Ist der Kunde identifiziert, sind seine Unterlagen mit wenigen Klicks einsehbar und Fragen können beantwortet werden. Das Sortieren der
Unterlagen und Stapeln der Dossiers im Büro fallen weg.
Sehen Sie auch Nachteile?
Die mit der Digitalisierung der Steuerakten verbundenen Vorteile werden die anfänglichen Unsicherheiten, gegenüber vermehrter Bildschirmarbeit, erfahrungsgemäss innert kurzer Zeit vergessen lassen.
Was hat Sie veranlasst, im Hause zu scannen und nicht im Outsourcing?
Mit dem Betrieb eines eigenen ScanCenters verlassen die Steuerakten unsere
Räumlichkeiten nicht und die sich daraus ergebenden elektronischen Daten
werden ausschliesslich durch den Kanton aufbereitet, gespeichert und sind somit
vor unbefugten Zugriffen geschützt.
DAS NEUE SYSTEM IN 7 PUNKTEN
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Jede steuerpflichtige Person erhält wie bis anhin die
individuell vorgedruckten Steuerformulare, die über
Barcodes einzeln identifizierbar sind. Für die Rücksendung der Unterlagen bis Ende März liegt ein an
das Kantonale Steueramt Nidwalden adressiertes und
frankiertes Couvert bei. Bis jetzt war die ausgefüllte
Steuererklärung dem Gemeindesteueramt der Wohngemeinde zuzustellen.
Beim ScanCenter des Kantonalen Steueramtes wird
jedes Couvert bzw. jede Steuererklärung am Eingangstag auf Grund der Formular-Identifikation elektronisch
registriert. Somit ist festgehalten, wann welche Dokumente eingegangen sind und wieviele für die weitere
Verarbeitung bereitstehen.
Im nächsten Schritt werden die Formulare und Belege
nach einer vorgegebenen Reihenfolge sortiert. Die einheitliche Ordnung erleichtert die Arbeit in allen Phasen.
Die aufbereiteten Steuerklärungen werden dann
gescannt und mittels OCR-Technik (Optical Character
Recognition) extrahiert. Dabei wird die Struktur der
Steuererklärung automatisch überprüft. Das System ist
in der Lage, auch handschriftlich ausgefüllte Steuer
erklärungen zu lesen und digital zu speichern.
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Vom System nicht zuverlässig erkannte Inhalte und
Strukturen werden manuell korrigiert. Umfangreiche
Prüfungen stellen sicher, dass Irrtümer und Fehler eliminiert werden. Eine hohe Datenqualität ist garantiert.
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Die gewonnenen Daten werden den für die Veranlagung zuständigen Stellen zur Verfügung gestellt. Das
Aktenhandling zwischen den Gemeindesteuerämtern
und dem Kantonalen Steueramt entfällt.
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Die eingescannten Dokumente werden in einem digitalen Archiv abgelegt. Die Papierdokumente werden
in den Räumen des Steueramtes für rund ein Jahr
gelagert und anschliessend vernichtet.
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So funktionierts:
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NEU AUCH FÜR JURISTISCHE PERSONEN
Elektronische Steuererklärungen
auch für Juristische Personen
Ab Steuerperiode 2015 können auch Juristische Personen
ihre Steuererklärung elektronisch ausfüllen. Dazu stellen
wir den Kunden kostenlos eine Software zur Verfügung,
welche es ermöglicht, die Steuererklärung und die Hilfsformulare bequem mit dem PC auszufüllen. Die Software
ist klar strukturiert und sehr bedienerfreundlich. Die
Daten können gespeichert werden und so wird es ab der
Steuerperiode 2016 möglich sein, die Grunddaten des
Vorjahres zu übernehmen. Die Wegleitung zur Steuererklärung und die Anleitung zur Bedienung sind in der
Software integriert.
ZUM SCHLUSS NOCH DIES
Senden Sie uns Ihre ausgefüllte Steuererklärung 2015
Für die Digitalisierung aller Steuerakten wurde ein zentrales ScanCenter beim Kantonalen Steueramt in Stans errichtet. Wir bitten
Sie, die von Ihnen ausgefüllte Steuererklärung 2015 direkt dem
Kantonalen Steueramt in Stans zukommen zu lassen.
Dazu liegt jedem Steuerformular auch ein an uns adressiertes
und frankiertes Rückantwortcouvert bei. Senden Sie uns Ihre
Formulare per Post, wir übernehmen die Portokosten.
Die aktuellste Version der Software finden Sie auf unserer
Website www.steuern-nw.ch.
Kontakt:
Steueramt Nidwalden
Bahnhofplatz 3
6370 Stans
www.steuern-nw.ch

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