FUSIONEN ERFOLGREICH MEISTERN! Kurz-Überblick: Erfolgsfaktoren und bewährte Vorgehensmodelle WESENTLICHE ERFOLGSFAKTOREN EINER FUSION Offenheit und Bereitschaft für tragfähige Konsenslösungen in der „politischen“ Willensbildung Schnelle und transparente Entscheidungen hinsichtlich strategischer und organisatorischer Fragestellungen Erarbeitung einer „Fusionsstory“ mit klarer Vision und nachvollziehbaren Zielsetzungen Professionelle interne und externe Kommunikation über den Fusionsprozess von Beginn an Erkennung kultureller Unterschiede und Zusammenführung zu einer gemeinsam getragenen Kultur Transparentes und faires Stellenbesetzungsverfahren „Strategie rechenbar machen“ – Quantifizierung des Fusionsmehrwerts Aufbau einer effizienten Projektorganisation mit einer „starken“ Projektleitung Veränderungsbereitschaft und -fähigkeit von Führungskräften und Mitarbeitern BEWÄHRTES VORGEHENSMODELL IM ZUGE EINER FUSION ca. 2 bis 3 Monate ca. 2 bis 3 Monate ANBAHNUNG STRATEGISCHE FUSION ca. 12 Monate INTEGRATION/UMSETZUNG Auswahl strategischer Partner Strategieentwicklung Fusionshaus Umsetzungsinitialisierung/ Fusionsmeilensteinplan Strategische Grundsätze der Fusion (Ziele/Vision) Steuerungskonzept (Risikomanagement) Organisations- und Personalumbau Mehrwert-/Fusionsgutachten (Synergien, Business Case) Aufbauorganisation/Vertriebsund Standortkonzept Harmonisierung/ Standardisierung Prozesse Rechtliche/„politische“ Fusionseckpfeiler Führungskräfteauswahl Technische Fusion (Daten, Infrastruktur) Analyse betriebswirtschaftliche/ kulturelle Ausgangssituation Sicherstellung MaRisk-Konformität Mittelfristplanung/ Synergiemanagement PROFESSIONELLES VERÄNDERUNGS- UND KOMMUNIKATIONSMANAGEMENT Elemente MaRisk-Fusionskonzept nach AT 8 Tz. 7: Fusionen WARUM ZEB ALS PARTNER FÜR DIE FUSIONS- UND INTEGRATIONSBEGLEITUNG? zeb … 1. ist mit weit über 100 Fusionen Marktführer bei mittelständischen Kreditinstituten in Deutschland 5. ist in der genossenschaftlichen Finanzgruppe tief verankert und besitzt Kenntnisse über relevante Verbandskonzepte 2. steht für eine Vielzahl erfahrener Projektmanager und hält als neutraler Moderator und Vermittler auch in schwierigen Phasen das Großprojekt Fusion jederzeit auf Kurs 6. begleitet Vorstände und bei Bedarf auch Aufsichtsräte als erfahrener Sparringspartner bereits in der Sondierungsphase 3. bietet Fusionsbegleitung aus einer Hand und verfügt über Fachexperten in allen bankfachlichen Fragestellungen sowie eigene Trainer und Coaches 4. kennt „Fallstricke“ einer Fusion – und begleitet aktiv den Kommunikationsprozess 7. stellt die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen an das MaRisk-Fusionskonzept und die MaRisk-Konformität ab Tag 1 der Fusion sicher 8. unterstützt mit einem umfassenden Fusionsmeilensteinplan als Steuerungsinstrument zeb Hammer Straße 165 48153 Münster Phone +49.251.97128.0 Fax +49.251.97128.101 E-Mail [email protected] www.zeb.de WIR SIND EIN PROFESSIONELLER, UMFASSENDER UND AKZEPTIERTER PARTNER FÜR UNSERE KUNDEN! STEFAN WITT GERHARD BRÖCKER HUBERT OVERESCH Vorstandsmitglied, Volksbank PinnebergElmshorn eG (ca. 1,8 Mrd. EUR) Vorstandssprecher, Vereinigte Volksbank Münster eG (ca. 2 Mrd. EUR) Vorstandsmitglied, VR-Bank Kreis Steinfurt eG (ca. 2,3 Mrd. EUR) „Zusammen geht mehr“ – unter diesem Motto haben sich die Volksbanken in Pinneberg und Elmshorn in 2012 entschieden, ihre Kräfte zu bündeln und gemeinsam die Zukunft zu gestalten. zeb hat die strategische und kulturelle Fusion mit einem mehrköpfigen Beraterteam begleitet. Nach einer anfänglichen Eingewöhnungsphase klappte die Zusammenarbeit sehr gut und die Projektgruppen wurden in der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben gut geführt und unterstützt. Wir empfanden es als sehr komfortabel, dass uns zeb aus einer Hand durch spezialisierte und praxiserfahrene Experten flexibel nach unserem Bedarf unterstützen konnte. Dies war z. B. in dem für uns zukunftsweisenden Bereich Vertriebsmanagement der Fall. NORBERT FRIEDRICH Vorstandsmitglied, Volksbank Trier eG (ca. 1,25 Mrd. EUR) Die neue Volksbank Trier eG ist im Juni 2015 aus der Volksbank Hochwald-Saarburg eG und der ehemaligen Volksbank Trier eG entstanden. zeb hat den gesamten Prozess von der Sondierung bis zur Vorbereitung der technischen Fusion umfassend begleitet. Dabei war es besonders wichtig, dass die erfahrenen zeb-Fusionsexperten einen klaren roten Faden mitgebracht haben, der uns sicher durch das Projekt geführt hat. Wir haben uns an verschiedenen Stellen die zeb-Kompetenz zunutze gemacht, um die Bank in zukunftsweisenden Themen, wie bei der Neuausrichtung des Vertriebsmanagements oder der Neukonzeption einer impulsgebenden regulatorisch konformen leistungsorientierten Vergütung, weiter voranzubringen. Die Investition hat sich gelohnt. Unsere Entscheidung, zeb für unseren Fusionsprozess als Lotse an Bord zu nehmen, hat sich als zielführend und erfolgreich herausgestellt. Die generalstabsmäßig vorbereitete und durchgeführte ganzheitliche Begleitung des Fusionsprojektes von der Strategieerarbeitung bis hin zu operativen Umsetzungsmaßnahmen war der Schlüssel zum Erfolg. Die Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen unseren Mitarbeitern und den Beratern von zeb in den einzelnen Arbeitsgebieten war immer professionell und von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Während der Begleitung aufgetretene Herausforderungen in der Zusammenarbeit konnten jederzeit offen besprochen und geklärt werden. Wir waren mit der Begleitung durch das zeb-Team sehr zufrieden. KONRAD IRTEL Vorstandssprecher, Volksbank Raiffeisenbank Rosenheim-Chiemsee eG (ca. 3,7 Mrd. EUR) „Stärken vereinen – Zukunft gestalten“ – mit diesem Leitsatz ist das Wichtigste gesagt! Zwei „gesunde“ Genossenschaftsbanken, die VR Bank Rosenheim-Chiemsee eG (ca. 2,4 Mrd. EUR) und die Volksbank Raiffeisenbank Mangfalltal-Rosenheim eG (ca. 1,3 Mrd. EUR) gestalten nun gemeinsam ihre Zukunft. Der Prozess wurde getragen von gegenseitiger Wertschätzung. Das Zusammenwachsen wurde entscheidend begleitet, gefördert und moderiert durch externe Spezialisten – durch unser zeb-Team! zeb hat uns über einen Zeitraum von 20 Monaten als Strategieund Umsetzungsberater begleitet und uns sicher durch den Fusionsprozess geführt. Die Mitarbeiter von den Chancen des neuen Hauses zu überzeugen und das kulturelle Zusammenwachsen zu fördern, ist dabei ein ganz wichtiger Erfolgsfaktor für das Gelingen der Fusion. zeb hat uns hierbei mit kreativen Ideen und individuellen Maßnahmen unterstützt. Die Zusammenarbeit mit dem zebTeam war professionell und hat zudem auch viel Spaß gemacht. JAN HOFFMANN Vorstand, VR-Bank eG Wismar Güstrow (ca. 1,0 Mrd. EUR) Die VRB Güstrow und die VRB Wismar haben im Sommer 2013 einen erfolgreichen Fusionsprozess gestartet, der im Herbst 2014 zur rechtlichen und technischen Verschmelzung der beiden Häuser geführt hat. Neben der professionellen Unterstützung im Management des komplexen Integrationsprojektes begleitete zeb die Entwicklung konzeptioneller Zielbilder und bereitete die Umsetzung mit Weitsicht und Konsequenz vor. Auch das kulturelle Zusammenwachsen wurde mit viel Fingerspitzengefühl moderiert und mit Maßnahmen unterlegt. Damit haben wir – auch im Rückblick – den richtigen Partner an unserer Seite gehabt: eine Fusionsbegleitung nach Maß, nicht von der Stange. IHRE ANSPRECHPARTNER SANDRA DOUQUÉ Manager, Hamburg Insb. VR-Banken Nord-/Ostdeutschland E-Mail [email protected] Phone +49.40.303740.193 DR. ALEXANDER HENK Partner, Münster Insb. VR-Banken NRW Gesamtverantwortung Genossenschaftssektor E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.920 THORSTEN STRÖHL Senior Consultant, München Insb. VR-Banken Bayern E-Mail [email protected] Phone +49.89.543433.384 STEFAN OVERWIEN Senior Manager, Münster Insb. VR-Banken Norddeutschland, NRW, Rheinland-Pfalz E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.542 BURKHARD E. KÄSER Senior Manager, München Insb. VR-Banken Bayern, Baden-Württemberg E-Mail [email protected] Phone +49.89.543433.323 FELIX NÜBEL Senior Manager, Stuttgart Insb. VR-Banken Hessen, Saarland, Baden-Württemberg und Thüringen E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.696 zeb-Fusionsprojekte in mittelständischen Instituten (Fusionsanbahnung/-gutachten/-management) EXPERTEN FUSIONSMANAGEMENT MALTE FLIEGER Fusionsmanagement Senior Manager, Münster E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.248 FRANK ZUR NIEDEN Fusionsmanagement Senior Manager, Münster E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.357 STEPHAN DREYER Veränderungsmanagement Partner, Münster E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.157 KLAUS GLOGER Vertriebsmanagement Senior Manager, Münster E-Mail [email protected] Phone +49.251.97128.601
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