Informationen zu den Gemeinschaftsständen des Landes Nordrhein-Westfalen auf der E-world und der Hannover Messe 2016 Veranstalter Veranstalter der Gemeinschaftsstände ist das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen in Zusammenarbeit mit der EnergieAgentur.NRW sowie den Clustern EnergieRegion.NRW und EnergieForschung.NRW. Projektkoordination Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen Standbau und Standorganisation Projektservice Schwan GmbH als Agentur und Messebauunternehmen organisiert in enger Abstimmung mit dem Ministerium den Messeauftritt, plant und realisiert anhand der von den Ausstellern bezeichneten Exponate die Standfläche und ihre Aufteilung. Es besteht kein Anspruch auf eine spezielle Positionierung auf der Standfläche. Der Anspruch auf eine fest vereinbarte Standgröße besteht ebenfalls nicht. Der Ausstellerbeitrag richtet sich weder nach dem Standort, noch nach der einzelnen Standgröße. Messestand Der Messestand ist in drei Bereiche gegliedert:  Präsentationsbereich: Ausstellerflächen mit Exponaten, Schautafel, Counter, etc. und personelle Betreuung durch die Aussteller  Kommunikationsbereich: Lounge und Infotheke  Küche und Lager Kosten/Leistungen Die Mitaussteller zahlen einen pauschalen Ausstellerbeitrag in Höhe von 4.500,00 € zzgl. 19% MwSt. Außerdem kann je nach Messegesellschaft ein Beitrag für Besuchermarketing pro Aussteller erhoben werden. Dieser Beitrag für Besuchermarketing kann z.B. beinhalten (jeweils von Messe zu Messe verschieden):  registrierungspflichtige Fachbesucher-Tickets in unbegrenzter Anzahl ohne jegliche weitere Berechnung  Erweiterte Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung  Produktbeschreibungen mit Produktgruppenzuordnungen Das Land trägt die Gesamtkosten der Landesmesseauftritte. Als Mitaussteller zahlen Sie für das Grundpaket einen pauschalen Ausstellerbeitrag in Höhe von 4.500 Euro (zzgl. MwSt. und messeabhängigem Medienbeitrag) pro Messe. Der darüber hinausgehende Finanzierungsanteil wird Ihnen als De-minimis-Beihilfe gewährt. Der Ausstellerbeitrag wird den Ausstellern ca. 6 Wochen vor Messebeginn durch Projektservice Schwan GmbH in Rechnung gestellt und beinhaltet folgende Leistungen: Messestand     moderne, transparente Stand-Architektur exponatabhängige Teilfläche auf dem Stand möglichst Platzierung zur Gangseite Grundausstattungs-Mobiliar: EDV-Counter, Broschürenständer, Stehhilfe (Darüber hinaus gehende Leistungen wie Flats, Beamer, Vitrinen, Podeste, o.ä. werden auf Grundlage eines Angebotes gesondert mit dem Aussteller abgerechnet)   Organisation Organisatorische Betreuung durch Projektservice Schwan GmbH Terminvorgaben und -kontrolle                    Messeservice Katalogeintrag alle Miet- und Nebenkosten (Strom, Wasser etc. außer Telekommunikation und Internet) Standreinigung Standbewachung 1-2 kostenfreie Ausstellerausweise (je nach Messe verschieden) Hostessen-Service für den Loungebereich und die Info-Theke Schließfächer für die Standbesetzung Verpflegung der Standbesetzung/Messegäste am letzten Aufbautag und während der Messe (Getränke, warmer Mittags-Imbiss, Nachmittags-Snack) Marketing/Drucksachen Aussteller-Handout (Standbroschüre) Layout + Produktion einer Schautafel Präsentation der Aussteller in einem einheitlichen Layout Individuelle Pressemitteilung in der Pressemappe des Gemeinschaftsstandes (Anmietung Pressefach) Einladung der Fach- und Tagespresse zum Besuch des Messestandes Bewerbung des Standes auf den entsprechenden Internetseiten des Landes NRW Ansprechpartnerin bei der EnergieAgentur.NRW: Sabine Michelatsch EnergieAgentur.NRW Stv. Leiterin Kommunikation T: +49 211 210944-14 F: +49 211 210944-23 M: +49 151 14208499 E: [email protected]