Das Wichtigste in Kürze

photokina 2016,
20.–25.09.2016
Das Wichtigste in Kürze
Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen und die
zusätzlichen Informationen unter www.photokina.de
Bitte aufmerksam lesen!
Inhalt der Anmeldeunterlagen
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Das Wichtigste in Kürze
Die Formulare:
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller*
1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller
1.20 Anmeldung von Mitausstellern
1.21 Anmeldung von zusätzlich vertretenen Unternehmen
1.30 Produktverzeichnis*
Z.01 Ausstellerausweise (kostenpflichtig)
Z.03 Infoscout
Tel. +49 221 821-3998
E-Mail: [email protected]
Internet: http://stand.koelnmesse.de
Es besteht die Möglichkeit, über Koelnmesse einen bezugsfertigen Stand zu
mieten. Diese Stände sind in verschiedenen Ausfertigungen erhältlich. Das
Standbau-Angebot findet sich im Koelnmesse-Service-Portal sowie im
Messestandplaner Online: http://stand.koelnmesse.de.
Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen
Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen
*Einsendung obligatorisch
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Öffnungszeiten
Für Aussteller:
Für Besucher:
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Täglich von 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Täglich von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Anmeldung
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Bezugsfertige Stände
Aufbauzeiten NEU
Aufbaubeginn: Freitag, 9. September 2016 um 07:00 Uhr
Hallenöffnungszeiten Aufbau Hallen 1-5:
09.-16.09.
07:00-24:00 Uhr
17.-18.09.
00:00-24:00 Uhr
19.09.
00:00-20:00 Uhr
Hallenöffnungszeiten Aufbau Halle 9:
16.09.
08:00-24:00 Uhr
17.-18.09.
00:00-24:00 Uhr
19.09.
00:00-20:00 Uhr
Vorgezogener Aufbau ist nicht möglich!
Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden.
Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel
und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen.
Die anzumeldende Mindeststandgröße beträgt 12 m².
Mitaussteller* bitte mit dem Formular 1.20 anmelden und für jede dieser
Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen.
*siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer V.
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Abbauzeiten NEU
Abbauende: Mittwoch, 28. September 2016 um 18:00 Uhr
Die Hallen sind während der Abbauzeit 24 Stunden geöffnet.
Verlängerter Abbau ist nicht möglich!
Beteiligungskosten
Obligatorische Beteiligungskosten:
Standflächenmiete/Frühbucherpreise:
Bei Anmeldung bis 01.12.2015*
Bei Anmeldung bis 01.03.2016*
Bei Anmeldung ab 02.03.2016*
*Eingang bei Koelnmesse GmbH
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175,00 Euro/m²
186,00 Euro/m²
199,00 Euro/m²
Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten und
Bodenbeläge. Beachten Sie ferner, dass auch keine Abgrenzungen (Rückund Seitenwände) zu Ihren Nachbarständen existieren.
Energiekostenpauschale 9,95 Euro/m²
AUMA-Beitrag
0,60 Euro/m²
Werbekostenbeitrag
500,00 – 3.100,00 Euro (Staffelung nach m²)
Besucher-Promotion-Paket
299,00 Euro
zzgl. einer Nebenkosten-Abschlagszahlung für Serviceleistungen
(siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer 3.6)
Weitere Beteiligungskosten sofern angemietet:
Doppelgeschossflächenmiete 99,50 Euro/m²
Lagerflächenmiete
99,50 Euro/m²
(zzgl. der Kosten für die Aufstellung und Überlassung von Kojenwänden)
Bitte melden Sie Ihren Bedarf für ein Lager frühzeitig und schriftlich bei uns an.
Die genannten Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer.
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Standbestätigung
Im Falle Ihrer Zulassung erhalten Sie die Bestätigung für Ihre Standfläche
ab März 2016. Mit der Standbestätigung wird zwischen Koelnmesse und
Ihrem angemeldeten Unternehmen ein Vertrag geschlossen.
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Technische Richtlinien/Service-Leistungen
Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage
oder über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung.
Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online Bestellsystem, dem Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In Daten erhalten Sie im
Zuge der Standflächenbestätigung in einem separaten Schreiben.
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Standaufbau-Erklärung
Sollten Sie besondere Aufbauten/doppelgeschossige Bauweisen planen,
müssen der Koelnmesse (Abteilung Veranstaltungstechnik) entsprechende
Pläne zwecks Prüfung in zweifacher Ausführung spätestens 6 Wochen vor
Veranstaltungsbeginn eingereicht werden.
10 Aufbauhöhe/Besondere Aufbauten
Die maximal zulässige Aufbauhöhe ist auf 4,50 m festgesetzt, soweit die Höhe
der Hallendecke und eventuell vorhandene feste Einbauten dies zulassen.
Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag
genehmigen. Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen, sind neutral zu
halten.
Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien. Insbesondere bei Sonderfahrzeugen (wie z.B. Doppeldeckerbussen) sind entsprechende Auflagen zu
beachten. Die Ausstellung von Fahrzeugen ist generell genehmigungs-
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Das Wichtigste in Kürze
pflichtig.
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Vermaßte Standskizzen
Bitte achten Sie unbedingt schon in der Standflächenbestätigung auf die
Anzahl der Säulen auf Ihrem Stand. Vermaßte Standskizzen können im
Maßstab 1:200 auf Anfrage des ausstellenden Unternehmens erstellt
werden.
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Rücktritt/Nichtteilnahme
Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine Entlassung aus dem
Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Dem Wunsch nach Entlassung aus
dem Vertragsverhältnis kann ausnahmsweise zugestimmt werden, wenn die
freiwerdende Fläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird
ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises erhoben, mindestens aber in Höhe von 1.300,00 Euro. Kann die
Fläche nicht anderweitig vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller
Höhe zu entrichten. Bei Absage nach Redaktionsschluss des Kataloges sind die
obligatorischen und zusätzlich bestellten Eintragungen in voller Höhe zu
entrichten.
13 Rechnung
Die Rechnung über den Beteilgungspreis erhalten Sie ab Mai 2016 zusammen
mit Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Der Rechnungsbetrag
ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Besucher-Promotion-Paket/
Eintrittskartengutscheine
Jeder Hauptaussteller erhält obligatorisch und zeitgleich mit der
Standflächenbestätigung ein Besucher-Promotion Paket. Dieses umfasst
neben klassischen und elektronischen Werbemitteln 50
Eintrittskartengutscheine. Die Eintrittskartengutscheine dienen jedem
Hauptaussteller für Kundeneinladungen. Ein Weiterverkauf ist nicht zulässig.
Weitere Eintrittskartengutscheine können in beliebiger Höhe über unseren
Ticketshop bestellt werden, von diesen werden nur eingelöste berechnet.
Die Kosten für das Besucher-Promotion-Paket i.H.v. 299,00 Euro netto werden
mit der Rechnung über den Beteiligungspreis erhoben.
18 Medienleistungen (Mediapaket)
Die von der Koelnmesse angebotenen Medienleistungen sind die umfassende
und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer
Messekommunikation. Die Inanspruchnahme der unter Ziffer 7 des
Besonderen Teils der Teilnahmebedingungen genannten Medienleistungen ist
für alle vertretenen Firmen und Mitaussteller obligatorisch und kostet 499,00
Euro.
Sie erhalten von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair
Media, alle Bestellinformationen und -unterlagen zu den angebotenen
Medienleistungen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme Ihres
Unternehmens erst mit Zulassung durch die Koelnmesse fixiert wird. Die
Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen daher unter der auflösenden
Bedingung, dass die Zulassung erfolgt.
14 Rückerstattung der Mehrwertsteuer
Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der 15.07.2016.
In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4. Absatz (2)
UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des
Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller
(Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher
Umsatzsteuer fakturieren.
Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen
Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer
an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete
Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen
vorliegen.
Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de.
19 Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse
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Ausstellerausweise
Als Aussteller erhalten Sie zusammen mit der Rechnung über den
Beteiligungspreis kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit des Aufbaus,
der Veranstaltung und des Abbaus:
• 2 Ausweise für eine Standfläche bis 12 m²
• 4 Ausweise für eine Standfläche bis 24 m²
• je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 12 m² bis zu einer Standflächengröße von 120 m²
• je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 15 m² ab einer Standfläche
größer als 120 m²
Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie kostenpflichtig über das
Bestellformular Z.01 bestellen.
16 Arbeitsausweise
Mit der Rechnung über den Beteiligungspreis erhalten Sie für das während des
Auf- und Abbaus beschäftigte firmeneigene Personal kostenlose
Arbeitsausweise zum Betreten des Messegeländes.
Die Arbeitsausweise gelten nur während der Auf- und Abbauzeiten.
Bei zahlreichen Ausstellern führen sogenannte Eintragungsofferten für
anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse zu Missverständnissen und
Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden
unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um
Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe der offiziellen
Messemedien beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den
sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in
Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die die offiziellen Messemedien der
Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Diese werden ausschließlich von der
Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit der Neureuter Fair Media GmbH
herausgegeben. Einträge in den offiziellen Messemedien können nur bei der
Koelnmesse GmbH oder der Neureuter Fair Media GmbH bestellt werden.
20 "Infoscout" Informationsservice für Besucher
Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie uns über die Formulare 1.10 bis
1.30 mitgeteilt haben, werden während der Veranstaltung an den Infoständen
in den Hallen an interessierte Besucher weitergegeben. Darüber hinaus steht
Ihnen das elektronische Informationssystem der Koelnmesse "Infoscout" für
eine Veröffentlichung von vakanten Handelsvertretungen zur Verfügung.
Mit dem Formular Z.03 können Sie dieses Angebot nach Produkten, Ländern
oder Regionen spezifizieren. Die Nutzung des "Infoscout" ist für Aussteller und
Besucher kostenlos.
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Koelnmesse-Vertretungen im Ausland
Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern, an die Sie sich ebenfalls
wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie diesen Unterlagen
beigefügt sowie im Internet unter www.koelnmesse.de.
Das Wichtigste in Kürze
22 Wichtige Kontaktstellen
Tel.: +49 221 821-
Fax: +49 221 821-
Ausstellerbetreuung
– zusätzliche Ausstellerausweise
– Kataloge
– Eintrittskartengutscheine
-2994
-3437
– Hotel-/Reise-Service
-3941
-3244
– Nebenkostenabrechnung
– Technik-Services
– Standbau-Services
-3998
-3437
-3999
-3993
Projektteam photokina – Ausstellerservice
-2409, -2481, -3245
-3413
Besucherservice
+49 180 6103101
-991270
Finanzbuchhaltung
-2378
-3174
Kongresse, Sonderveranstaltungen, Konferenzräume
-2201
-3430
Marketing-Services (Werbeflächen)
-2925
-3501
Medienleistungen
+49 201 36547 238
+49 201 36547 325
[email protected]
Messegastronomie/Standcatering
+49 221 2849444
+49 221 2849445
Messewache Nord
-2551, -2552
-3780
Messewache Ost
-2550, -2549
-3450
Personalvermittlung
– Hostessen/Service-Personal
– Auf- und Abbaupersonal
+49 221 28492-05/-06
-2882
+49 221 8800066
+49 221 45559636
PKW-Parkplätze + LKW-Parkplätze
+49 221 989453-30
+49 221 989453-33
Presse
-3094, -2275
-3544
Speditionshof (Zollabfertigung/Lagerung/Transport)
– Schenker
– Kühne & Nagel
+49 221 981310
+49 221 2849240
+49 221 318890
+49 221 2849243
Veranstaltungstechnik und
-genehmigung
-2714,
-2156
[email protected]
[email protected]
Versicherungen
+49 221 77155824
+49 180 202505059
Wach- und Sicherheitsdienst
-2456, -2818
-3435
3

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