ABK – ISE

ABK – ISE
Der optimierte Scheckprozess
... nicht nur für GSE und BSE
Der letzte Scheck ist der teuerste. Muß dieser körperlich transportiert werden, führt dies zu
überproportionalen Stückkosten. Nur durch frühzeitige Umstellung der Prozesse kann sich der
Zahlungsverkehr von den „allgemeinen Transportkosten“ einer Bank lösen. Dazu ist es notwendig, den
körperlichen Schecktransport möglichst am Entstehungsort einzufangen. Mit der Lösung von ABK und
EFiS bieten wir gemeinsam mit den Werttransportunternehmen eine prozessoptimierte Lösung.
Einscannen
Eingangsbearbeitung
Trennen
Scheck
Eingang
DTA
Eingangsarchive
Clearen
extern
Splitten
BSE
Ausgangs
-archive
an EMZ
senden
ISE
Image
Beleg
Prüfen
Empfänger
DTA/
EMZ
Splitten
GSE/ISE
DTA + BSE
Verbuchen
ISE
ISE
Archivieren
DTA
Bundesbank
Image
ISE
DTA
Matchen
ISE
ISE
Kontrollieren
Unterschrift
Datum
Reklamation
Einfacher Ablauf: Der Scheckempfänger, bzw. das Werttransportunternehmen oder der
Scheckaussteller scannt schon den Beleg. Eine OCR-Erkennung (seit 1972 vorhanden) wertet die
Scheck OCR-Zeile abhängig vom Textschlüssel aus. Je nach Workflow wird mit einem Vorlaufbeleg
oder interaktiv gearbeitet, um dem Empfänger den Wert gutzuschreiben. Anschließend werden in der
Eingangsbearbeitung (zentral oder dezentral) die Scheckimages und die zugehörigen DTA-Sätze
kontrolliert und bei Bedarf berichtigt. Parallel wurde das ISE-Image gebildet. Ab dann läuft der Prozess
bei der auftraggebenden Bank automatisch ab. Diese manuelle Tätigkeit kann natürlich auch von der
EFiS AG übernommen werden. Die empfangene Bank nimmt die Eingänge von der Bundesbank
entgegen und durchläuft für die ISE-Images noch eine zusätzliche OCR-Erkennung, um die
eingereichte Qualität vor allem für die Archivierung zu prüfen.
Danach wird in einem Arbeitsschritt die Qualität optisch geprüft, disponiert und im Unterschriftsprozess
freigegeben. Treten dabei Probleme auf, werden die Schecks automatisch der Reklamation zur
Verfügung gestellt.
Unsere Lösung ist keine Neuentwicklung wegen ISE, sondern setzt
auf die langjährigen Erfahrungen im
Scannen,
Archivieren
und
im
Zahlungsverkehr auf. So wurde das
PAY-Image in Österreich schon 1998,
EMZ mit BSE seit 1999. optische
Archivierung seit 1988 unterstützt.
Im Service Bureau EFiS sorgen wir für
die nötige Verbindung. Die Middleware
®
Plattform E.F.I.S. von ABK unterstützt
zusätzlich die Online-Reklamation.
So hat EFiS die Plattform und die
Produkte im Einsatz, um das ISE
Clearing House anbieten und somit
Banken
und
Unternehmen
zu
verbinden und den EDI-Loop auch für
Schecks zu schließen.
 EfiS AG
http://www.efis.de

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