Hinweise für die Teilnahme an der Musikschulfreizeit Heppenheim

Hinweise für die Teilnahme an der Musikschulfreizeit
Heppenheim 2016
Am 17.03.2016 findet um 17.00 Uhr eine gemeinsame Packaktion aller Schlagzeuger ab 12 Jahren im Saal
(Gunzelinstraße 29) statt.
Am 18.03.2016 treffen wir uns ab 07.30 Uhr auf dem Vorhof der Friedenskirche Peine (Gunzelinstraße 29/Peine)
zum Check in (Abgabe von Taschengeld, Impfpass, KK-Karten, etc.) Pünktlich um 9.00 Uhr ist Abfahrt.
Die Hin- und Rückfahrt erfolgt wie bereits 2015 in 2 Reisebussen der Firma Artal aus Langenhagen.
Die Rückkehr wird am 24.03.2016 gegen 17.00 Uhr auf dem Vorhof der Friedenskirche erwartet.
Wohin geht´s ?: Unser Reiseziel ist die im Jahre 1065 erbaute Starkenburg, die 295m ü. NN im Hessischen
Heppenheim an der Weinstraße gelegen ist. Seit 1960 ist eine Jugendherberge in diesem UNESCO Kulturerbe
untergebracht. Wir haben mit 125 reservierten Plätzen die gesamte Burg inkl. Wohnturm für uns und werden
neben täglichen Proben mit Burgführung, Fackelwanderung, Stadtführung, Lagerfeuer und Ritterspielen ein
buntes Programm geboten bekommen. Weitere Infos zur Jugendherberge bekommen Sie unter
www.starkenburg.jugendherberge.de.
Unterbringung: Die Teilnehmer sind in 2- und 6-Bettzimmern untergebracht. Die Zimmer sind mit Stock- und
Einzelbetten, Schränken, teilweise eigener Dusche / WC und Waschbecken ausgestattet und befinden sich in
einem sehr guten Zustand. Bettwäsche (Bettlaken, Kopfkissen- und Deckenbezug) ist vorhanden und muss nicht
mitgenommen werden. Schlafsäcke sind NICHT zugelassen.
Für die gemeinsamen Aktivitäten, Proben und gegebenenfalls schlechtes Wetter stehen diverse Gruppenräume in
verschiedenen Größen zur Verfügung. Für hoffentlich gutes Wetter werden von der Musikschule ausreichend
Spielgeräte für das große Außengelände mitgenommen.
Betreuung: Die Betreuung und Verantwortung für die Kinder übernimmt die Kreismusikschule Peine mit der von
Ihr eingesetzten Freizeitleitern, Betreuern und Dozenten. Die Betreuer kommen aus den verschiedensten
Berufsschichten, sind keine Pädagogen, kommen jedoch größtenteils aus der Jugendarbeit. Die Betreuer arbeiten
ehrenamtlich, opfern ein Teil Ihres Jahresurlaubs und haben sich mit viel Idealismus und Liebe vorbereitet, den
Kindern ihren Aufenthalt zu einem Erlebnis werden zu lassen.
Ganz besonders möchten wir die Kinder darauf hinweisen, dass im Interesse der Sicherheit, Gesundheit, Ordnung,
aber auch der Freude und Erholung aller Teilnehmer, die Bitten und Anweisungen der Freizeitleitung, sowie der
Betreuer, unbedingt befolgt werden müssen.
Formulare: Die von uns erstellten Formulare sind Grundlage für die Teilnahme Ihres Kindes.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass vorsätzlich falsch- oder nicht ausgefüllte Formulare unweigerlich den
Ausschluss des Teilnehmers von der Maßnahme (ohne Kostenrückerstattung) zur Folge haben.
Ebenso entfällt jeglicher Versicherungsschutz im Schadensfall. Bitte füllen Sie im Interesse Ihres Kindes alle
Formulare wahrheitsgemäß und lückenlos aus, gegebenenfalls sprechen Sie mit dem Freizeitleiter oder den
Betreuern.
Bei groben Verstößen gegen unsere Weisungen oder die Hausordnung behalten wir uns vor, die Kinder von der
Maßnahme auszuschließen und auf Kosten der Eltern nach Hause zu schicken.
Selbstverständlich haben wir auch Erste-Hilfe-Material und entsprechende Kenntnisse. Erkrankte Kinder werden
von uns unverzüglich einem Arzt vorgestellt. Jedes Kind muss eine Krankenkassenversicherungskarte und den
Impfpass in Kopie mitbringen.
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Verpflegung: Das Schullandheim versorgt uns mit Frühstück, warmen Mittagessen und Abendbrot. Zusätzlich gibt
es nachmittags Kuchen oder Kekse. Wasser, Saft und Obst stehen den ganzen Tag zur Verfügung. Die drei
Mahlzeiten sind gut und reichlich und dem Klima angepasst. Von der Übersendung von Paketen mit zusätzlicher
Verpflegung wird dringend abgeraten.
Besuch: Einen Elternbesuch gibt es nicht!! Wir möchten die Eltern dringend bitten, diese Regelung zu beachten,
um Störungen des Freizeitablaufs sowie „Heimweh-Attacken“ zu vermeiden.
Post: Die hoffentlich zahlreiche Post senden Sie bitte an:
Jugendherberge Starkenburg - Heppenheim
Gruppe Peine
Name des Kindes
Starkenburgweg 53
64646 Heppenheim (Bergstraße)
Telefonisch sind wir nicht zu erreichen !!!
Wir möchten Sie bitten, Ihre Kinder nicht zu ermutigen oder gar aufzufordern mit Ihnen zu telefonieren.
Auch wenn Ihnen das ungewöhnlich erscheint, so haben wir doch die Erfahrung gemacht, dass das Telefonieren
eventuelle Heimwehgefühle unnötig schürt. Regelmäßige Post erfüllt durchaus den Zweck des
Informationsaustausches. Natürlich können und werden wir die Mitnahme von Handys nicht untersagen.
Wir weisen jedoch auf folgendes hin:
 Für mitgenommene Handys übernehmen wir bei Schaden oder Verlust keine Haftung
 Weder die Zimmer, noch die Schränke sind abschließbar
 Da wir das Gruppenleben forcieren wollen, dürfen die Handys nur innerhalb der Zimmer oder außerhalb der
Anlage genutzt werden
 Das Hochladen von Fotos und Videos auf Online-Portalen jeder Art (Facebook, Twitter, WhatsApp, o.ä) auf
denen Teilnehmer, Betreuer oder Dozenten zu sehen sind, ist strikt untersagt! Bei Zuwiderhandlung behalten
wir uns rechtliche Schritte vor!
Teilnehmergebühr: Die Teilnehmer sind nur nach Einzahlung der gesamten Teilnehmergebühren und der
Beibringung folgender Bescheinigungen teilnahmeberechtigt:
1. Teilnehmerschein
2. Einverständniserklärung
3. Impfpass in Kopie und Krankenkassenkarte
Die Anmeldung gilt verbindlich. In den Teilnehmergebühren sind enthalten: Hin- und Rückfahrt, Unterkunft,
Vollverpflegung, Betreuung, Kosten für Unternehmungen, Bastelmaterial usw.
Taschengeld: Jedes Kind sollte ein Taschengeld in Höhe von maximal 40,00€ mitbekommen. Das Geld wird von
den zuständigen Betreuern vor Abfahrt eingesammelt und verwaltet um Diebstahl und Verlust vorzubeugen. Die
Ausgabe erfolgt jeden Tag, sodass die Kinder auch in den letzten Tagen noch Geld zur Verfügung haben. Zur
Aufbewahrung des ausgeteilten Geldes sollte jedes Kind einen Brustbeutel dabei haben.
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Reisegepäck: Das Reisegepäck bitten wir auf das Nötigste zu beschränken. Im Koffer sollten enthalten sein:
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Wasch- und Toilettenzeug, drei - vier Kleiderbügel
Handtücher, Handschuhe, ausreichend Unterwäsche, Strümpfe
Leichte Oberbekleidung, mindestens ein warmer Pullover, leichte Kopfbedeckung
Lange Hosen, Trainingsanzug, Sportzeug, Regenzeug
Festes Schuhwerk, Turnschuhe und Hausschuhe
Schreibzeug, frankierte und adressierte Postkarten bzw. Briefumschläge
500ml Flasche mit dem Namen des Kindes beschrifte zum Befüllen von Getränken Vorort
Bitte kennzeichnen Sie die Wäsche/Kleidung Ihres Kindes, da oft mehrere Kinder ähnliche Kleidung dabei haben
und nur so Einzel- oder Fundstücke zugeordnet werden können.
Ergänzung zur Packliste
1.) Bitte einen Leinensack zur Aufbewahrung der Schmutzwäsche mitgeben. In Plastiksäcken kann feuchte Wäsche stocken
und schimmeln.
2.) Tipp zum Packen. Saubere Kleidungsstücke in verschiedenfarbige Plastiktüten packen, sodass ein schnellerer Zugriff auf
z.B. Unterwäsche möglich ist, ohne den gesamten Koffer zu durchwühlen. Das kann auch als Schutz vor Schmutz dienen.
3.) Nicht erlaubt sind sog. Ghettoblaster, Taschenmesser, Waffen, Feuerzeuge, Zündhölzer (Brandgefahr). Auch Discman,
MP3 Player, Walkman, Gameboy, etc. sind auf der Freizeit unnötig. Keinesfalls wird für diese Gegenstände von uns
Haftung übernommen.
4.) Alle Medikamente bitte bei der Abfahrt bei dem Betreuer des Kindes mit Angabe der Dosierung abgeben. Bitte keinesfalls
mit in den Koffer geben. Dinge wie Aspirin, Hustensaft, Ungezieferspray usw. bitte nicht mitgeben. Bei Bedarf werden die
Teilnehmer von uns versorgt.
Hier mal ein „klassischer“ Tagesablauf der Freizeit:
7.30 Uhr
8.00 Uhr
8.45 Uhr
9.00 - 12.00 Uhr
12.00 Uhr
13.00 - 15.00 Uhr
15.00 - 18.00 Uhr
18.00 Uhr
19.00 - 21.45 Uhr
22.00 Uhr
Wecken
Frühstück
Meeting
Proben / Unternehmungen / Freizeit
Mittag
Mittagspause
Proben / Unternehmungen / Freizeit
Abendessen
Abendprogramm / Zusammensein
Nachtruhe
Jeder Tag ist anders. Immer abhängig von den geplanten Aktionen, vom Wetter, dem Verlauf der Proben und der Stimmung
der Gruppe. Dies ist nur eine grobe Skizze.
Putzen, Abwasch und Co: Wir werden gemeinsam auf der Freizeit nicht nur spielen und Action haben, sondern auch
gemeinsam die Freizeit organisieren und Zimmer und Anlage pflegen. Dies bedeutet, dass JEDER verpflichtet ist, auch mal
ordentlich anzupacken und sein Bestes zu geben, um die Zimmer und das Gebäude sauber zu halten. Die Tischdienste
werden verteilt und wechseln täglich.
Kinder und Jugendliche können Selbstvertrauen bei uns tanken und lernen selbstständiger zu werden. Das Gruppendenken
wird geschult und auch Konfliktfähigkeit und Konfliktlösungen sind Dinge, die im Freizeitalltag ganz automatisch geschult
werden.
Drogen und Miteinander: Da wir eine Ferienfreizeit für Kinder anbieten und der Auffassung sind, dass jegliche Arten von
Drogen nicht in die Hände Jugendlicher gehören, ist für Jugendliche und Kinder auf dem Gelände und auch außerhalb dieses
jeglicher Besitz oder Konsum von Drogen verboten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss oder sogar zur Strafanzeige
führen. Unter dem Begriff „Drogen“ fallen auch Zigaretten und Alkohol!!
Wir möchten von vornherein deutlich machen, dass wir zudem gegen jegliche Form der Diskriminierung oder des
„Heruntermachens“ sind. Dieses wird genau wie Gewalt von uns sofort unterbunden, um so Jedem eine entspannte und
schöne Zeit in Heppenheim zu bieten.
Anlage 1 von 3

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