Protokoll JHV 2016-02-12

Protokoll JHV - TC-Walkenried e.V. 1984
Protokoll der Jahreshauptversammlung
Freitag, 12.02.2016 um 19.00 Uhr, Freizeitzentrum Walkenried
Beginn der Tagesordnung:
Beendigung der Tagesordnung:
TOP 1:
19.50 Uhr
20.55 Uhr
Eröffnung der Mitgliederversammlung
a) Begrüßung der Anwesenden durch den ersten Vorsitzenden Hans Joachim
Halbach.
b) Ordnungsmäßigkeit der Ladung (Anschreiben)
c) Feststellung der anwesenden Teilnehmer: 28, davon 25 von 91
Vereinsmitgliedern, 24 stimmberechtigt, 3 Gäste
d) Feststellung der Beschlussfähigkeit (lt. Anwesenheitsliste siehe Anlage)
TOP 2:
Anträge zur Tagesordnung (§ 12)
Es lagen dem Vorstand keine Anträge vor
TOP 3:
Vorlage des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
Das Protokoll lag zur Einsicht zur Verfügung.
TOP 4:
Bericht des Vorstandes
a)
Bericht des 1. Vorsitzenden:
Der 1. Vorsitzende Hans Joachim Halbach eröffnet die Mitgliederversammlung
mit Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder und der Beschlussfähigkeit.
Der 1. Vorsitzende lobt das Engagement der Senioren, die mit ihren
Werbeveranstaltungen und Aktivitäten bis dato 30 Jugendliche in den Verein
bringen konnten. Derzeit kann der Verein insgesamt 91 Vereinsmitglieder
verbuchen. Weiterhin sind 11 Abgänge und 8 Zugänge zu verzeichnen.
Auch dieses Jahr sind wieder Trainingseinheiten unter Leitung von Trainer
„Chris“ samstagvormittags für die Jugend und Erwachsenen geplant.
b) Bericht des stellvertretenden Vorsitzenden
Der stellvertretende Vorsitzende Alfred Weise berichtet über die
Veranstaltungen im abgelaufen Jahr 2015.
Erwähnt wurden die sportlichen und geselligen Veranstaltungen und Treffen
wie der Spielertreff der Senioren- und Freizeitgruppe im April, der Kaffee- und
Grillnachmittag im Juli, das Jahresabschlussessen mit Frauen im Januar, der
Knobelabend im Januar und die Teilnahme der Senioren beim 70. Geburtstag
von H. Legero Ende Februar.
Die Tennisspiele wurden wie in den Jahren zuvor montags und mittwochs
ausgetragen.
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In puncto Öffentlichkeitsarbeit wurde auch die Tennisaktionen mit der 3. Klasse
der Grundschule auf der Tennisanlage angesprochen.
Dazu ist dieses Jahr auch die Beteiligung mit zwei Mannschaften am
Vergleichsschießen der Vereine in Walkenried auf dem Kupferberg geplant.
Der 2 . Vorsitzende macht sich auch eigens zur Aufgabe den VereinsSchaukasten auf dem Vereinsgelände mit neusten Informationen aktuell zu
halten.
c) Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Andreas Gattermann erläutert die Jahresabrechnung 2015.
Als besondere Ausgaben 2015 wurden 2 Sitzbänke und ein Rasenmäher
erwähnt.
Der Jahresüberschuss beträgt 1.277,13 EUR.
Als zukünftig Kostenrisiken wurde die geplante Beitragserhöhung des NTV und
der erhöhte Materialbedarf aufgrund der aufgebrauchten Restbestände
angemerkt. Außerdem verringern sich die Einnahmen aufgrund der geringfügig
verminderten Mitgliederzahl.
Die zur Verfügung stehenden Geldmittel betragen nach Abschluss 14.698,08
EUR. Hiergegen stehen Verbindlichkeiten aus Darlehens-Bausteine in Höhe
von 1.815,12 EUR. Erwähnt wurden hierbei auch Güter wie Ausstattungen und
Maschinen, die mit einem Erinnerungswert belegt sind.
Fragen wurden nicht gestellt. Der Kassenbericht wurde ohne Beanstandungen
angenommen.
d) Bericht des Sportwartes
Sportwart Frank Seyferth berichtet über die Aktivitäten im abgelaufen Jahr
2015.
Der Platzaufbau wurde wie jedes Jahr erfolgreich in Eigenregie durchgeführt.
Die Freiluftsaison wurde traditionsgemäß am 01.05.2015 im MixedDoppelmodus eröffnet, eingeladen waren alle Vereinsmitglieder.
Die anwesenden Jugendlichen konnten erstmals mit Trainer Chris auf der
Anlage trainieren.
An der Punktspielsaison hatten sich für der TCW mit der Freizeitliga und Herren
40 zwei Mannschaften beteiligt.
Die Freizeitligamannschaft mit Frank Stange, Norbert Goldhorn, Helmut Seiffert
und Ralf Breier konnten sich wieder für die Finalrunde in Osterode qualifizieren,
wo sie auch sich auch dieses Jahr das spätere Finale und damit auch den
Siegerpokal gewannen.
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Die Herren 40 spielte zusammen mit Bad Sachsa in der Bezirksklasse und
konnten am Saisonende wieder den 3. Platz belegen. Für die Mannschaft
spielten Dirk Kurschuss, Carl Froitzheim, Frank Seyferth, Andreas Wagner,
Hans Halbach, Günter Dingfeld, Mathias Schwabe, Andreas Gattermann und
Norbert Goldhorn.
Am Welfencup in Herzberg haben fünf Herren teilgenommen..
e) Bericht des Jugendwartes
Jugendwart Dieter Lehmann berichtet über die Jugendaktivitäten 2015/2016.
Jugendarbeit 2015/2016
Am 30. April vergangenen Jahres wurde die Tennis-Wintersaison beendet. Das
Tennistraining wurde in der Tennishalle Bad Sachsa regelmäßig samstags von
11-13 Uhr in 2 Gruppen durchgeführt.
SOMMERSAISON 2015
Am 1. Mai wurde dann die Sommersaison mit Beteiligung der Jugendlichen
eröffnet. Als Highlight wurde dabei den Jugendlichen ein Intensivtraining vom
qualifizierten Tennislehrer Chris für das Sommerhalbjahr angeboten. 10
Jugendliche haben von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht. Die Kosten
dafür mussten die Eltern aufbringen. Die Jugendlichen haben davon
leistungsmäßig sehr profitiert.
SCHULTENNIS
Am 4. Juni befand sich wieder eine 3. Klasse der Grundschule Walkenried zum
„Schnuppern“ auf unserer Anlage. Die Schüler haben begeistert mitgemacht.
Unterstützung gab es von etlichen Helfer aus der Seniorenabteilung.
TENNISTRAINING
Regelmäßige Trainings für die Jugend wurde mittwochs von 16-17 Uhr und
freitags von 15-17 Uhr durchgeführt.
KITA GRUPPE BAD SACHSA
Die Tennisgruppe der Kita Bad Sachsa, die freitags von 15-16 Uhr separat
trainiert wurde, wurde in die Walkenrieder Gruppe integriert. Aus schulischen
und anderen Gründen ließ sich die Uhrzeit 15 Uhr nicht mehr durchführen.
TENNISTURNIER IN BAD LAUTERBERG
Am 13. September ist der Jugendwart mit 6 Jugendlichen einer Einladung zu
einem Freundschafts-Turnier in Bad Lauterberg gefolgt. Aus diesem Turnier
resultierten 2 x 1. Plätze und 2 x 2. Plätze.
WINTERHALLENSAISON 2015/2016
Aufgrund der defekten Tennishalle Bad Sachsa konnte zunächst kein
Wintertraining durchgeführt werden. Alternativ wurde eine Alternative in
Benneckenstein angeboten. Einige Eltern haben zugesagt und so spielen die
betreffenden Kinder gelegentlich in der Tennishalle in Benneckenstein.
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AKTIONEN IM SOMMERHALBJAHR 2016
1. Saisoneröffnung am 1. Mai für alle Mitglieder.
2. Der Tennislehrer Chris bietet erneut sein qualifiziertes Training auch für die
Jugend an.
3. Im Juni wird wieder eine 3. Klasse aus Walkenried auf der Anlage sein.
Martin unterstützt die Veranstaltung.
4. Auch mit der Kita Walkenried wird eine Veranstaltung stattfinden.
5. Turniere mit anderen Vereinen sind geplant.
6. Das normale Tennistraining mit Spiel und Spaß auf unserer Anlage findet
wie gewohnt mittwochs und freitags von 16-17 Uhr statt.
7. Die örtliche Presse wird von diesem Vorhaben informiert.
8. Alle aktuellen Aktivitäten können dem Schaukasten auf der Anlage
entnommen werden.
9. Auch in diesem Jahr wird wieder der Ferienpass angeboten.
Die Mitgliederzahl der Jugend ist fast konstant geblieben, 6 Mitglieder sind
ausgeschieden und 4 Mitglieder neu hinzugekommen. Insgesamt zählt der
Verein 30 jugendliche Mitglieder.
TOP 5:
Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüfer Herbert Legero bestätigt mit Prüfung der Jahresabrechnung 2015
und der zur Verfügung stehenden Belege die ordnungsgemäße Buchführung.
Der Kassenprüfer schlägt der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand für das
Geschäftsjahr 2015 zu entlasten.
TOP 6:
Entlastung des Vorstandes
Der erste Vorsitzende bedankt sich für die einwandfreie Führung der
Kassengeschäfte im vergangenen Geschäftsjahr und beantragt den Vorstand
zu entlasten. Da keine geltend machenden Ansprüche vorliegen, wird die
Entlastung von der Mitgliederversammlung einstimmig genehmigt.
TOP 7:
Neufassung der Satzung
Der erste Vorsitzende beantragt die Neufassung der Satzung laut §14. Er
schlägt vor, dem Vorstand die Möglichkeit einzuräumen, bei Bedarf den
Vorstand mit weiteren Posten zu erweitern sowie Einladungen zu
Mitgliederversammlungen auch per Email zu versenden. Der Vorschlag ist von
der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen worden.
TOP 8:
Vorstandswahlen (Wahlstimmen per Handzeichen)
a)
b)
c)
d)
e)
Stellv. Vorsitzender
Senioren-Sportwart
Sportwart
Jugendwart
Kassenprüfer (1)
Dingfeld, Günter
Weise, Alfred
Seyferth, Frank
Lehmann, Dieter
Goldhorn, Norbert
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(Erstwahl, einstimmig)
(Erstwahl, einstimmig)
(Wiederwahl, einstimmig)
(Wiederwahl, einstimmig)
(Erstwahl, einstimmig)
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TOP 9:
Genehmigung des Jahresbudgets 2016
Der Kassenwart Andreas Gattermann hat den Finanzplan vorgestellt. Er wurde
mit einem Ausgleich von Einnahmen und Ausgaben angesetzt. Der Kassenwart
sieht für 2016 ein ausgeglichenes Ergebnis vor. Der Finanzplan wurde von der
Mitgliederversammlung einstimmig angenommen.
TOP 10: Ehrungen
Für die 25-jährige Vereinsmitgliedschaft wurde die Jubilarin Ursel Bogdan
(nicht anwesend) vom ersten Vorsitzenden mit Dankworten und einem Präsent
als Anerkennung geehrt. Weiterhin wurden für die 30-jährige Mitgliedschaft
Dieter Straube, Frank Seyferth und Edgar Meine (nicht anwesend) gewürdigt.
Der scheidende stellvertretende Vorsitzende Alfred Weise wurde ebenfalls für
seine Verdienste mit großen Dank und einem Präsent ausgezeichnet.
TOP 11: Vorschau 2016
Hervorgehoben wurde insbesondere die Trainingseinheiten mit Trainer Chris
an den Samstagen und das gemeinschaftliche Tennisspielen freitags am 18.00
Uhr.
Der neue stellvertretende Vorsitzende Günter Dingfeld plant ein sportliches
Event auf der Tennisanlage in Walkenried. Er organisiert gemeinsam mit Frank
Seyferth im Laufe des Jahres ein offenes Einladungsturnier Ü40, welches auch
im Rahmen eines Firmen-Cups stattfinden könnte. Der Termin steht noch
offen.
Alle Termine für das laufende können auf www.tc-walkenried.de eingesehen
werden.
TOP 12: Verschiedenes
Für die Kabinenreinigung wird eine Arbeitskraft benötigt. Vorschläge sind gern
willkommen. Der Vorschlag, eine Lösung gemeinsam mit dem Verein SV
Südharz abzuwägen, wird laut dem 1. Vorsitzenden nachgegangen.
Datum und Unterschrift
(Protokollführer)
Hiermit bestätige ich die Vollständigkeit und Richtigkeit des Protokolls
Datum und Unterschrift
(1. Vorsitzender)
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