Terminliste Bedienung Termin ablehnen Mehrere Aufträge parallel

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Terminliste
Termin ablehnen
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Wenn Sie einen Termin ablehnen, wird er an die Dispo
zurückgeschickt und ist auf dem gerät nicht mehr sichtbar.
gewünschten Zeitraum wählen
neuen Termin erstellen (neuer Auftrag)
Volltextsuche
Balken gruppieren Termine nach Tage
Anzahl Termine an diesem Tag
einmal tippen: Termin Details anzeigen/bearbeiten
einmal tippen: mehrzeilige Auftragsbeschreibung anzeigen,
Termin wird gelb markiert
Zweimal tippen: Termin Details anzeigen/bearbeiten
Hinweis-leiste erscheint z.B. bei neu auf dem gerät eintreffenden Terminen
Offen
Angenommen
Anfahrt
Arbeit
Rückfahrt
Pause
Terminart Auftrag
Terminart Angebot
Synchronisation ausstehend
für Bearbeitung gesperrt
XOR mOBile
Bedienung
TeRmine
Mehrere Aufträge parallel
Achten Sie darauf, dass maximal ein Auftrag den Status ‹Bei
der Arbeit› hat. Falls Sie gleichzeitig an mehreren Aufträgen
arbeiten, ändern Sie den Status der jeweils nicht aktuellen
Aufträge zwischenzeitlich auf ‹Pause›.
TeRmine
Rapportierte Aufträge
Abgeschlossene Aufträge werden in der Terminliste nicht
mehr angezeit. Sie können die rapportierten Aufträge über
menü > Rapportierte Aufträge ansehen.
XOR AG
Soodstrasse 53, 8134 Adliswil
[email protected] – www.xor.ch
Allgemein
Allgemein
Rapport
Rapport
Schriftgrösse, Sprache, ...
Arbeitszeiten/Anfahrt
Teilauftrag
Kopie per E-Mail
Unter Menü > Einstellungen definieren Sie persönliche
Präferenzen zur Darstellung von XOR Mobile, wie z.B. ZoomStufe und Sprache.
Ihre Arbeitszeit wird automatisch erfasst. Sie können die
gegenüber Ihrem Arbeitgeber rapportierte Zeit unter Menü >
Chronik einsehen.
Für die dem Kunden gegenüber ausgewiesene Arbeitszeit
wird im Rapport automatisch der Artikel ‹Arbeitsstunden›
erstellt (je nach Konfiguration).
Die Anfahrtszeit wird automatisch im Artikel ‹Fahrzeit›
erfasst, pauschal oder effektiv gemäss Dauer des Status
‹Anfahrt› (je nach Konfiguration).
Nachdem Sie auf ‹Rapport abschliessen› getippt haben,
werden Sie gefragt, ob alle Arbeiten abgeschlossen sind.
•Wählen Sie ‹Ja, es sind keine weiteren Arbeiten nötig› um
den Auftrag abzuschliessen.
•Wählen Sie ‹Nein, ich mache später weiter› um automatisch einen Folgeauftrag für den nächsten Tag zu erhalten.
•Wählen Sie ‹Nein, Arbeiten müssen neu geplant werden›
um den Auftrag neu disponieren zu lassen.
Wenn Sie den Rapport an mehrere Empfänger senden wollen, geben Sie die E-Mail-Adressen mit Strichpunkt oder
Leerzeichen getrennt ein.
Allgemein
Geräteorientierung
Die Oberfläche von XOR Mobile passt sich der Grösse des
Gerätebildschirms an. Auf grösseren Bildschirmen wird
mehr Information dargestellt.
TipP: Wenn der Kunde den Rapport auf einem Smartphone unterschreiben soll, drehen Sie das Gerät in die
horizontale Position, um das Unterschriftenfeld zu vergrössern.
Rapport
Rapport
Teilkulanz
Unter ‹Material erfassen› erhalten Sie eine Liste aller vorerfassten Artikel. Benutzen Sie die Volltextsuche, um Artikel
nach Bezeichnung oder Nummer zu finden.
Falls Sie einen Teilbetrag eines Artikels als Kulanz gewähren
möchten, schalten Sie die Kulanz in diesem Artikel aus und
reduzieren die Menge um den Kulanz-Wert. Dann erfassen
Sie einen neuen Artikel mit Kulanz und der Kulanz-Menge.
Artikel hinzufügen
Allgemein
Rapport
Für den Betrieb von XOR Mobile muss das GPS-Modul des
Geräts eingeschaltet sein. Die Position wird bei jedem Statuswechsel an die Dispo gesendet (und nur dann!).
Falls der Kunde den Rapport nur unter Vorbehalt unter
schreiben will, tippen Sie auf ‹Vorbehalt› und geben eine
Begründung für Ihren Dispo-Mitarbeiter ein.
GPS/Gerätestandort
Vorbehalt
BeispieL: [email protected];[email protected];[email protected]
BeispieL: [email protected] [email protected] [email protected]