Mitgliedsbeiträge einfacher einsammeln

Mitgliedsbeiträge einfacher einsammeln
Mitgliedsbeiträge einfacher einsammeln
mit ClubCollect
ClubCollect entstand im Jahr 2013 aus der Idee heraus, den Einzug der
Mitgliederbeiträge für Vereine zu vereinfachen. Vereine begegnen zwei
wesentlichen Herausforderungen: zum einen verzeichnen immer mehr Vereine
zurückgehende Einnahmen aus Sponsoring-Verträgen und zum anderen wickeln
immer mehr Mitglieder ihre Bezahlungen online ab. ClubCollect hat ein Online-Tool
entwickelt, das auf diese Entwicklungen reagiert und so Vereine und Mitglieder auf
verschiedene Weise unterstützt.
Verbesserter Cashflow
Mehr zahlende Mitglieder
• Durch die Möglichkeit von
• Alle fälligen Rechnungen werden innerhalb
Ratenzahlungen, erleichtert der Verein
von fünf Wochen zu 100% des Gesamtbetrags
mehr Menschen im Verein zu bleiben und
an den Verein überwiesen werden.
erfolgreicher Neumitglieder zu werben.
• Höherer Anteil rechtzeitig zahlender
• Erhöhte Transparenz durch EchtzeitMitglieder durch automatisch erstellte
Darstellung bereits gestellter, bezahlter
freundliche Erinnerungen per E-Mail, SMS
und noch offener Beitragsrechnungen.
und Post.
Mehr Komfort und Zeitersparnis
Überall Online
• Vereinfachte und schnellere
Übertragung sämtlicher Daten auf neue
Vereinsvorstände.
• Die Online-Plattform erlaubt eine
ortsunabhängige Echtzeitübersicht aller
Daten via Laptop, Tablet oder Telefon.
• Vollständig automatisierter Versand von
Rechnungen und Zahlungserinnerungen.
• Alle Rechnungen können online verändert
oder auch zurückgezogen werden.
Unsere innovative und effiziente Methode führt zu einem höheren Anteil erfolgreich
eingezogener Mitgliedsbeiträge und verbessert unmittelbar den Cashflow des Vereins.
Der aufwändige manuelle Austausch und Abgleich von Zahlungsdaten mit Ihrer Bank ist nicht
mehr nötig. Alle Mitglieder erhalten pünktlich ihre Rechnung und können auf Wunsch in Raten
zahlen, während der Verein gleichzeitig sofort den vollen Mitgliedsbeitrag ausgezahlt bekommt.
So einfach funktioniert ClubCollect
2 – Wir versenden eine
Zahlungsaufforderung via
SMS, E-mail und per Post
1 – Hochladen der
Rechnungsdaten
aus Excel oder
Mitgliederverwaltungssystem
3 – Sie erhalten 100% Ihrer
Mitgliedsbeiträge innerhalb
von fünf Wochen
Ihre Vorteile
Einfache Integration
• Die ClubCollect-Schnittstelle erlaubt die Kopplung mit fast jeder
Vereinsadministrationssoftware - sie brauchen nichts zu ändern.
Kein Inkassobüro
• ClubCollect ist kein Inkassobüro und kommuniziert immer freundlich und ohne
Zwang mit den Vereinsmitgliedern.
• Der Verein entscheidet, ob in Ausnahmefällen ein Inkassobüro mit dem
Beitragseinzug beauftragt werden soll.
Aktuelle Mitgliederdaten
• Mitglieder können ihre Profilinformationen selber verwalten.
• Schatzmeister können sämtliche Mitgliederdaten jederzeit herunterladen.
Service
• ClubCollect ist jeden Tag von 8.30 bis 17.30 Uhr per Telefon und Email erreichbar
um Fragen von Vereinsmitgliedern und Schatzmeistern zu beantworten.
• Der Import der Vereins-Mitgliederliste in die persönliche ClubCollect Plattform kann
auf Wunsch von uns übernommen werden.
Bequem bezahlen
• Mitglieder können per Überweisung oder SEPA-Lastschrift bezahlen.
Referenzen
“Die Zusammenarbeit mit ClubCollect ist sehr
angenehm und professionell . Wir stellen fest, dass
viele Mitglieder gern von Ratenzahlungsmöglichkeit
Gebrauch machen. Wir freuen uns daher sehr,
dass wir unseren Mitgliedern diese Option in einer
verantwortungsvollen Weise anbieten können.”
Mampaey The Hawks
Jurgen Klaverdijk
Schatzmeister
SV Rap
Ewout Luykxs
Schatzmeister
“ClubCollect hat sich für uns als eine Win-Win Situation
erwiesen und das gilt für jede Sportart. Das Versenden
der Rechnungen ist kinderleicht und die Zahlung der
Mitgliedsbeiträge ist für die Mitglieder im Nu erledigt.”
“Durch die Ausgliederung unserer Abrechnungen an
ClubCollect können wir uns auf das konzentrieren, was
wir am besten können: das wöchentliche Training von
mehr als 500 Eishockey-Torhütern. Dank ClubCollect
können unsere Kunden Ihre Zahlungen über die
Zukunft verteilen.”
GoalieWorks
Pirmin Blaak
Inhaber
Über uns
ClubCollect wurde im Jahr 2013 in Zusammenarbeit mit Le Sportif Kredit BV und Social
Payments BV gegründet. Le Sportif Kredit stattet mehr als 950 (Sport)Vereine mit Kassen- und
Zahlungssystemen aus und unterstützt dadurch Millionen von Transaktionen. Social Payments ist
ein Spezialist auf dem Gebiet der Online-Banking-Systeme.
ClubCollect ist ein niederländisches Unternehmen mit internationalen Ambitionen. Durch den
Erfolg in den Niederlanden bieten wir ab 2015 unsere Dienstleistungen auch in Deutschland und
Großbritannien an.
Kontaktieren Sie uns für eine Demo des Systems unter www.clubcollect.com
ClubCollect
www.clubcollect.com
[email protected]

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