Krisenkommunikation: Vorbereitet, handlungsfähig und glaubwürdig

Krisenkommunikation:
Vorbereitet, handlungsfähig und
glaubwürdig
Anné Schwarzkopf
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(Wie) ist Sicherheit planbar?
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Wetter
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Crowd-Management
• Krisenkommunikation?
Ein Megathema
TAZ,17.11.15
Ein Megathema
Fragen
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Wie kann Kommunikation der Krise begegnen?
Kann eine Organisation sich auf Krisen vorbereiten?
Wie?
Wie verhalte ich mich, wenn die Krise da ist?
Wie kann eine Krise stärken?
Wollen Sie so aussehen?
Was ist eine Krise?
Institut für Krisenforschung, in Kiel:
„Als Krise werden alle internen oder externen Ereignisse
bezeichnet, durch die akute Gefahr droht für
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Lebewesen
Umwelt
Vermögenswerte
Reputation eines Unternehmens / Institution“
Was ist eine Krise?
Eine Krise ist…
…eine ungewollte, unvorhergesehene und unklare Situation,
die Betroffenheit auslöst und die Einzelnen vor eine akut nicht
lösbare Herausforderung stellt.
Aber:
• Lösung ist alternativlos
• Gut vorbereitete Krisenkommunikation stärkt
• Nach der Krise ist vor der Krise!
Ursachen von Krisen
Beispiele extern
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Wetter
enttäuschte Mitarbeiter
Rufmord durch Wettbewerber
Einfluss auf Öffentlichkeit durch Fehlverhalten gleicher
Branche
• Produkterpressung
Ursachen von Krisen
Beispiele intern
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Insolvenzen
Entlassungen
Streiks
Produktionsfehler
Managementfehler
Betriebsunfälle
Untreue, Unterschlagung, Steuerhinterziehung
Ursachen von Krisen
Jeder 3. Krisenfall durch
Medienberichterstattung
über tatsächliches oder
vermeintliches Fehlverhalten
ausgelöst: 20,9 Prozent
Medien
„Only Bad news are good news!“
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Neuigkeitswert
Entwicklungspotenzial
Emotionalisierung
Bedeutung von Person / Unternehmen / Ereignis
Goliath-Effekt
Anschlussfähigkeit an populäres Thema
Medienwandel durch das Internet
Medien
Meinungsmacher
• machen Meinung
• verstärken Meinung
• urteilen unter Zeit- und
Wettbewerbsdruck
• definieren Krise
• bedienen Sterotype
Medien
Krisen-Kommunikationsformel:
Medien bedienen Sterotype und verstärken latente Ängste
Angst
+
Medien
=
Krise
Die Macht der Bilder
Bilder sagen mehr als 1.000 Worte
„Manchmal kann ein Bild
irreführend sein, weil es nicht
die ganze Geschichte erzählt.“
Eddie Adams, US-Fotograf,
Kriegsreporter (1933-2004)
Wie fühlt sich Krise an?
Wie fühlt sich Krise an?
Angst!
Verhalten in der Krise
Angst auf Seiten der Verursacher
• Imageverlust
• Strafen
• Karriereknick
• Schadensersatzklage
• Kosten
= Angst vor aktivem Krisenmanagement und aktiver
Kommunikation
Verhalten in der Krise
Angst auf Seiten der Betroffenen
• Schmerzen
• Kosten
• Wut
• Enttäuschung
• Verlust an Lebensqualität
• Vertrauensverlust
= Kampf dem Verursacher
Duisburg
http://reportage.wdr.de/loveparade#11279
Duisburg
5 Jahre danach steht die Krise immer noch im Raum!
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Verantwortung
Schuld
Aufarbeitung
Ereignis klebt am Ort
„Duisburg? Die Stadt in der 21 Menschen ums Leben
gekommen sind!“
Duisburg
(Wie) ist Sicherheit planbar?
„Es gibt nicht die totale
Sicherheit, man lernt
immer dazu.“
Helmut Spahn
Aktuelles Sportstudio, 14.11.15
Krisenmanagement
4-Phasenmodell
nach Prof. Eytan Gilboa
1. Prävention
2. Eskalation
3. Lösung
4. Aussöhnung
1. Prävention
„Krisen meistert man am Besten, indem man ihnen
zuvorkommt.“
Walt Whitman Rostow (1916 - 2003), amerikanischer
Wirtschaftswissenschaftler
1. Prävention
Reputation als Vertrauensvorschuss
Frank Roselieb, GF Institut Krisenforschung, über den
Germanwings-Absturz 2015.
1. Prävention
Vorbereitung für „Fall der Fälle“
• Einrichtung Krisenstab
• Kommunikation im Krisenstab verankern
• Issue-Management / Szenarien
• Krisenablaufpläne
• Krisenhandbuch
(Umgang mit Medien, Behörden, Adressenpool, Zuständigkeiten,
Informationsbefugnisse)
• Krisentrainings (handlungsfähig vs. gelähmt)
2. Eskalation
Akutphase
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Eigendynamik
Schock
Wahrnehmung / Lage feststellen
Reflex zur De-Eskalation
Trainiertes Lösungsschema in Bewusstsein
3. Lösung
Handlungsphase
• Intervention
• Schadensbegrenzung
• Krisenbewältigung
3. Lösung
Baustein lösungsorientierte Kommunikation
• Erreichbarkeit
• One-Voice-Prinzip
• schnell, offen, direkt
• Verantwortung übernehmen
• Kritik annehmen
• Empathie
3. Lösung
4. Aussöhnung
Verständnis- und Aussöhnungsphase
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Analyse
Nachbearbeitung
Mitgefühl
Rehabilitation
Rückkehr in die Prävention
= Kritische Analyse ermöglicht Optimierung und Sicherheit!
Krisentools
Survival-Pack für die Krise
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Krisenhandbuch
Notfallplan
Q&A
Dark-Sites
Kommunikationskanäle
Pressekonferenz
Medientrainings
Ein Megathema
Fazit
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Wie kann Kommunikation der Krise begegnen? Präventiv.
Kann eine Organisation sich auf Krisen vorbereiten? Ja.
Wie? Mit professionellem Krisenmanagement.
Wie verhalte ich mich, wenn die Krise da ist? Keep Calm.
Wie kann eine Krise stärken? Lernen.
So werden Sie nicht aussehen!
Machen Sie sich
selbst sicher!
Vielen Dank für Ihr Interesse.
Weiterführende Links
• Deutsche Gesellschaft für Krisenmanagement e.V. – DGfKM:
Berufsverband und Netzwerk der Krisenmanager und Compliancemanager,
Restrukturierungsmanager und Insolvenzmanager (www.krisenstandard.de)
• Krisennavigator – Institutfür Krisenforschung, ein Spin-Off der Universität
Kiel (www.krisenstandard.de)
• Fachzeitschrift "Krisenmagazin" (ISSN 1867-7541,
(www.krisenmagazin.de)
• Standards zu Krisenmanagement, Krisenkommunikation
und Krisentraining (www.krisenstandard.de)
• Branchenkongress "Krisengipfel" (www.krisenkongress.de)
• Internet-Dienst "Krisenjournal" (www.krisenjournal.de)