Assekuranzmakler Betriebswirtschaft Finanzmanagement Für alle, die nichts dem Zufall überlassen möchten Transparente Unternehmensstrukturen mit VdW OrgaPlan Tradition und Fortschritt optimal zusammenbringen: Die neue VdW OrgaPlan-Software Strukturierte und transparente Geschäftsprozesse: Die Dokumentation mit VdW OrgaPlan Die VdW Treuhand hat sich zum Ziel gesetzt, immer Ihr erster Ansprechpartner beim Thema Immobilienwirtschaft zu sein und Sie auch für Neuerungen interner Organisationsprozesse zu rüsten. Hierzu haben wir eine spezielle Software entwickeln lassen, die das traditionelle Unternehmenshandbuch mit den systemtechnischen Vorteilen – als Desktop- und als Web-Anwendung verbindet. Durch ein rollierendes Berechtigungssystem kann das Unternehmenshandbuch nicht nur für die klassischen Dokumentationsbereiche, sondern auch als weitergehende Dokumentationsplattform für einzelne Leistungsbereiche genutzt werden. Dabei steht eine übersichtliche und strukturierte Verzeichnisstruktur im Vordergrund. Das Ziel mit der richtigen Systemtechnik erreichen: Technische Möglichkeiten von VdW OrgaPlan • • • • Die Software konzentriert sich auf die notwendigen Voraussetzungen zur Erstellung von VdW OrgaPlan und vermeidet dabei unnötige Datenüberhänge – natürlich immer ganz individuell und auf Ihre Unternehmenssituation zugeschnitten. Einige technische Details, die Ihr Arbeitsleben komfortabler machen: • Komfortable Bedienung, Uploaden von Dateien, Verschieben und Kopieren von Daten • Gruppierungs- und Export Möglichkeiten • Übersichtliche Navigations- und Verzeichnisstrukturen • Beliebige Anzahl von Webseiten generierbar • Rollenbasiertes Berechtigungssystem • Audittrail • Desktop und Web-Anwendung • Arbeitsplatzunabhängige Zugriffsmöglichkeit auf das Unternehmenshandbuch sowie eine zentrale Datenhaltung und Sicherung im Rahmen der Web-Anwendung Mögliche VdW OrgaPlan-Inhalte für eine transparente Organisationsstruktur: Festlegung von Geschäftsprozessen Schnelle Einsicht von Organigrammen Dokumentation von Stellenbeschreibungen Präzisierung von Richtlinien, Dienstanweisungen und Zuständigkeiten • Genaue Regelung der Compliance-Funktion im Unternehmen • Dokumentation des Risikomanagements Mit minimalem Aufwand zur maximalen Wirkung: Implementierung von VdW OrgaPlan Die Systemanforderungen für VdW OrgaPlan entsprechen einer heute gängigen Systemlandschaft und erfordern in der Regel keine Neuanschaffungen. Dabei ist für die Ersteinrichtung von VdW OrgaPlan eine Installation vor Ort erforderlich, um neben der Aufnahme der Systemlandschaft auch die Inhalte für Ihr Programm zusammenzutragen. Unternehmensindividuell können auch neue Inhalte für das Unternehmenshandbuch erhoben werden und fließen je nach Arbeitsaufwand in die Kalkulation mit ein. Die Einrichtung der Plattform für VdW OrgaPlan wird mit einem einmaligen Betrag berechnet, dem Hosting der WebAnwendung liegt eine monatliche Pauschale zu Grunde. Auf einen Blick: Vorteile von VdW OrgaPlan • Benutzerfreundliche und komfortable Systemoberfläche • Desktop und Webanwendung möglich • Revisionssichere Systemtechnik durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem und Audittrail • Umsetzung des internes Kontrollsystems im Rahmen des Risikomanagements durch dokumentierte transparente Unternehmensstrukturen, Richtlinien und Geschäftsprozesse • Jährliche Aktualisierung durch die VdW Treuhand nach Bedarf Assekuranzmakler Betriebswirtschaft Finanzmanagement Informieren Sie sich persönlich über alle Vorteile und alle Details: Dorothea Möller VdW Treuhand GmbH Kanzlerstr.2 40472 Düsseldorf Tel.: 0211 9599-0 Fax: 0211 9599-211 Mobil: 0172 62 48 75 9 [email protected] www.vdw-treuhand.de Gabriele Turgut VdW Treuhand GmbH Kanzlerstr.2 40472 Düsseldorf Tel.: 0211 9599-0 Fax: 0211 9599-211 Mobil: 0163 700 61 89 [email protected]
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