Was hat sich geändert in WissIntra® NG 1 Release Notes für WissIntra® NG Was hat sich geändert in WissIntra® NG  WissIntra® NG ist eine reine Webapplikation im Browser – die Clienteinstellungen entfallen!  Sie können den Link in einem aktuelle Browser öffnen. Sie könne sogar einen Link zu einzelnen Prozessen, Audits, Maßnahmen kopieren und an Kollegen weitersenden.  WissIntra® NG verfügt über eine durchgängig vereinheitlichte, vereinfachte und übersichtliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung und effektives Arbeiten ermöglicht.  Diese benutzerfreundliche Bedienlogik schließt die Navigation über eine sogenannte Treeview in allen Modulen ein: Im Prozessmanager, Audit-, und Maßnahmenmanager haben Sie so die Möglichkeit Ihre Prozesse, Audits und Maßnahmen auszuwählen. © k+k information services 2    Oberflächentexte können geändert werden in den Administratoreinstellungen Es ist eine Trados-Schnittstelle implementiert für Übersetzungen der Oberfläche Tooltips in allen Modulen erleichtern die Eingabe in die Felder. Sie erfahren so, welche Funktion oder Auswahl und ihre Folgen vorhanden sind. © k+k information services Neue Funktionen in WissIntra® NG  3 Eine modulweite Such-, Filter und Sortierfunktion ermöglicht den schnellen und gezielten Zugriff auf gewünschte Informationen: Ein losgelöstes Rollenkonzept ermöglicht  das Definieren von Rollen,  Zuweisen von Berechtigungen für die Rollen  Zuweisen von Rollen an Benutzer  Jeder Benutzer kann mehrere Rollen besitzen  Wenn Berechtigungen sich überschneiden (z.B. Eingeschränkter und Nichteingeschränkter Zugriff), dann gilt die höhere Berechtigung von beiden, höher meint die Berechtigung, die mehr Funktionen zulässt. Neue Funktionen in WissIntra® NG COCKPIT Im Cockpit können Sie folgende Favoriten ablegen und Links erzeugen: © k+k information services 4 Es gibt folgende Anzeige-Elemente im Cockpit:          Auditstatus Übersicht Meine Aufgaben Meine Favoriten Meine Notizen Maßnahmen Übersicht Prozesse Meine Links Meine Maßnahmen Dokumente PROZESSMANAGER    Sie können die Anzahl und Dimensionen der Spalten, Reihen pro Ebene und die Anzahl dieser Ebenen selbst festlegen. Bei Anlage einer neuen Ebene wählen Sie zwischen den Ansichten Swimlane und Matrix (je nach Administrator-Einstellungen). Sie haben die Wahl zwischen Swimlane und Matrix Ansicht. © k+k information services Neue Funktionen in WissIntra® NG  5 Es gibt eine verbesserte Darstellung der Schnittstellen – Stichwort Wechselwirkungen: Hier sehen Sie auf Anhieb wie viele Schnittstellen vorhanden sind zu welchen Prozessen und können diese per Mausklick direkt ansteuern. Ein Ampelsystem erleichtert die Orientierung und ermöglicht das Öffnen einer Detailansicht. AUDITMANAGER MODUL Der WissIntra® NG Auditmanager ist an die DIN EN ISO 19011 angelehnt. So erleichtert er ein normkonformes Auditieren. © k+k information services 6  Sie können mit dem WissIntra® NG Auditmanager eine neues Auditprogramm anlegen und sogar den Ablaufplan eines Audits hinterlegen, inklusive automatischer Benachrichtigung der Beteiligten.  Das Anlegen des Auditteams verfügt über einen erweiterten Personenkreis: z.B. Betreuer und Fachexperten.  Sie können unterschiedliche Bewertungsmöglichkeiten nach den ISO und VDA Bewertungsschemata festlegen © k+k information services Neue Funktionen in WissIntra® NG 7 MASSNAHMENMANAGER   Im Maßnahmenmanager haben Sie jetzt die Möglichkeit, Maßnahmenprogramme anzulegen. Das ermöglicht eine übersichtliche Strukturierung und erleichtert die Organisation der Maßnahmen. Ein Benutzer kann auch dann ihm zugewiesene Aufgaben in der Maßnahme bearbeiten, wenn er keinen Zugriff auf den Maßnahmenmanager hat. DOKUMENTENMANAGER      Die Papierkorbfunktion ist neu und ermöglicht so das „Wiederbeleben“ fälschlicherweise gelöschter Dokumente. Historie / Versionierung ist neu und ermöglicht den Zugriff auf vorherige Versionen – ganz im Sinne der Norm-Anforderung auf Revisionssicherheit. Einstellbare Dokumentenklassifizierung: Legen Sie selbst fest, welche Dokumente Ergebnis-oder Vorgabedokumente sind. Dokumentenablage erfolgt auf dem Server (zwecks Datensicherheit!) Ein-und Ausschecken von Dokumenten möglich. Modulübergreifende Funktionen Im WissIntra® NG können Sie modulübergreifende Reports anlegen, die Sie nach individuellen Vorstellungen anpassen können. © k+k information services 8 Was entfällt / fehlt in WissIntra® NG    Die Einbindung einer eigene Startseite ist noch nicht möglich – dieses Funktion ist jedoch in Vorbereitung! Die Prozesskarten besitzen keine Nummnern mehr. Die Prozesskarten besitzen keine Icons für M (Prozesschrittmerkmale), I (Prozessschrittinformationen) und C/F (Checklisten/Formulare).  Zur besseren Orientierung gibt es statt dessen eine Kurzansicht inform von Bullets:  Der HMTL Creator entfällt und somit auch die Einstellungen für den Workflow in der 3. Ebene. © k+k information services Was entfällt / fehlt in WissIntra® NG   9 WiAction, WimCheck und Auditman entfallen, da WissIntra® NG eine reine Webapplikation ist und somit Satellitenprogramme nicht mehr nötig sind. Es gibt keinen Wechsel der Ansichten Matrix und Swimlane, Prozesskette und Prozessexplorer. Statt dessen gibt es eine Treeview-Ansicht mit Matrix oder Swimlane Ansicht. Neue Benutzerzugriffslizenzierung Wir unterscheiden bei der Lizensierung sogenannte Power User- und User-Lizenzen. Power User: Diesen Benutzerb können überall Schreibberechtigungen erteilt werden. User: Diese Benutzer verfügen nur in den eigenen Maßnahmen über Schreibberechtigung, ansonsten über Leseberechtigung in den anderen Modulen. Concurrent User: Benutzer einer Concurrent Lizenz können zugleich auf die Ressource zugreifen, wenn sie aktiviert sind; wenn die maximale Anzahl der Lizenzen erreicht ist, muss der jeweilge Benutzer warten bis ein anderer Benutzer sich aus dem System abmeldet und seine Lizenz frei wird. Der HMTL Creator entfällt. Was bedeutet das? Bisherige Benutzer des kostenpflichtigen HTML Creators erhalten 10 Lizenzen für die UserLizenz. Dies entspricht dem Wert des HTML Creators und bedeutet, dass Sie nicht nur Leseberechtigung für die Benutzer haben, sondern zusätzlich auch Teilnahme am Maßnahmenmanager durch die Schreibberechtigung in den eigenen Maßnahmen dieser Benutzer. Außerdem werden alle Benutzer in WissIntra® NG angelegt oder müssen über LDAP importiert werden. Es kann jedoch kein Export erstellt werden. Und es können keine Auditoren angegeben werden. © k+k information services