Veranstaltungsankündigung – 2. Halbjahr 2015 26.08.2015 – PC Schulung: Möglichkeiten im Modul KLR: Von der Planung Kostenrechnung in MACH c/s bis zur Anwendung BAB planen in WEB 2.0 Wann? Wer? Wo? Was? Mittwoch, 26.08.2015 von 10:00 – ca. 15:30 Uhr Mitarbeiter, die jetzt oder in Zukunft mit dem Modul KLR (Planung Kostenrechnung / Hochrechnung) arbeiten Gebäude 25.41, Raum 00.61., ZIM auf dem Campus der HHU, Düsseldorf Einblick in die Arbeit mit dem Modul KLR in der MACH-Software • Einrichtung und Pflege von AObj und BAB • Einrichtung und Nutzung von Planversionen • Möglichkeiten zur Übernahme von Plan/Budgetwerten, mittelfriste Planung • Hochrechnungsfunktionen (%-uale Werte oder feste Beträge bei einer mittelfristigen Planung) • Auswertungen Auf der Referenzdatenbank werden die Funktionen der Anwendungen Planung Kostenrechnung und Hochrechnung vorgestellt. Neben Übungen in der MACH-Software geht es in einem zweiten Schritt um den Erfahrungsaustausch zwischen den Hochschulen bezüglich des zugrunde liegenden Planungsprozesses. Um eine verbindliche Anmeldung über das beiliegende Anmeldeformular wird bis zum 12.08.2015 gebeten! 20.10.2015 – Erfahrungsaustausch MACH Personal: Festlegungen in der MACH-Software Wann? Wer? Wo? Dienstag, 20.10.2015 von 10:00 – ca. 15:00 Uhr Anwender im Bereich MACH Personal / Personalcontrolling Geb. 16.11, Sitzungssaal 3, Campus der HHU, Düsseldorf Was? Austausch zu den oben benannten Themen und gegebenenfalls Abstimmung einer Best-Practice Vorgehensweise. Alle Hochschulen mit MACH Personal arbeiten mindestens seit diesem Jahr im Produktivbetrieb mit den Festlegungen für Personalkosten und haben erste Erfahrungen gesammelt. Der Workshop dient der Klärung von offenen Fragen und dem Erfahrungsaustausch: Wie sehen die Prozesse zur Einstellung und Auflösung von Festlegungen aus? Wo gibt es Probleme, was sind Vorteile der eingestellten Festlegungen? Um eine verbindliche Anmeldung über das beiliegende Anmeldeformular wird bis zum 06.10.2015 gebeten! 25. Juni 2015 1 27.10.2015 – Forderungsmanagement an der Hochschule Wann? Wer? Wo? Dienstag, 27.10.2015 von 10:00 – ca. 15:30 Uhr Interessierte Mitarbeiter der Debitorenbuchhaltung in den Hochschulen Geb. 16.11, Sitzungssaal 3, Campus der HHU, Düsseldorf Was? Welche Unterstützung bietet die MACH Software im Bereich Forderungsmanagement? Dieser Frage werden wir nachgehen und in einem ersten Schritt die Funktionen der MACH-Software im Bereich Mahnwesen kennen lernen. Im Anschluss geht es in die Praxis: Die Mitarbeiter der HHU werden Ihnen das Projekt zum Forderungsmanagement sowie den nun im Produktbetrieb ausgerollten Prozess vorstellen und Erfahrungen aus dem Produktivbetrieb mit Ihnen teilen. Um eine verbindliche Anmeldung über das beiliegende Anmeldeformular wird bis zum 13.10.2015 gebeten! 03.11.2015 – Update-Präsentation für die Hochschulen zur Version 1.77 Wann? Wer? Wo? Was? Dienstag, 03.11.2015 von 10:00 – ca. 15:30 Uhr Interessierte IT-Administratoren sowie Fach-Administratoren und Anwender der MACH-Software Campus der Fern-Universität Hagen, Raum 4+5 und 6 im Trakt KSW , Universitätsstraße, Hagen Information zu den Neuerungen der MACH Software zur Version 1.77 für die folgenden Bereiche: MACH Personal MACH Finanzen MACH Informationmanager MACH BI Um eine verbindliche Anmeldung über das beiliegende Anmeldeformular wird bis zum 13.10.2015 gebeten! 24.11.2015 – PC Schulung: Inventur in der Anlagenbuchhaltung Wann? Wer? Wo? Dienstag, 24.11.2015 von 10:00 – ca. 15:30 Uhr Anwender und Mitarbeiter aus dem Bereich Anlagenbuchhaltung Gebäude 25.41, Raum 00.61., Campus der HHU, Düsseldorf Was? Wie unterstützt die MACH-Software Sie bei der Durchführung einer Inventur im Bereich Anlagenbuchhaltung. Welche Export- und Importmöglichkeiten für Grunddaten in MACH c/s oder WEB 2.0 können verwendet werden? Auf der Referenzdatenbank werden die Funktionen zur Durchführung einer Inventur vorgestellt. Neben Übungen in der MACH-Software geht es in einem zweiten Schritt um den Erfahrungsaustausch zwischen den Hochschulen bezüglich der Durchführung von Inventuren an Ihrer Hochschule. Um eine verbindliche Anmeldung über das beiliegende Anmeldeformular wird bis zum 10.11.2015 gebeten! 25. Juni 2015 2 09.12.2015 – Erfahrungsaustausch Steuern Wann? Wer? Wo? 09.12.2015 Anwender der MACH Software, die im Bereich Steuern arbeiten Geb. 16.11, Sitzungssaal 3, Campus der HHU, Düsseldorf Was? Erfahrungsaustausch zu Themen mit Bezug zum Schwerpunkt Steuern. Auf Wunsch der Teilnehmer aus der Workshop-Reihe Steuern soll es zukünftig halbjährlich einen Erfahrungsaustausch im Bereich Steuern geben. An diesem Tag sollen aktuelle Themen mit steuerlichem Bezug diskutiert werden. Die Agenda wird auf Basis der zugelieferten Themen aus den Hochschulen gebildet. Rückmeldungen hierzu bitte zeitnah an das MACH-Kompetenzzentrum. Dezember 2015 – MACH Personal: Der Umgang mit Altdaten Wann? Wer? Wo? Der genaue Termin wird noch bekannt gegeben. Anwender im Bereich MACH Personal Campus der HHU, Düsseldorf Was? Austausch zu den oben benannten Themen und gegebenenfalls Abstimmung einer Best-Practice Vorgehensweise. Resultierend aus dem WS Altdatenmanagement und Archivierung ist ein weiterer Termin in diesem Themenfeld geplant. In Vorbereitung mit der MACH AG und mit Unterstützung der FH Düsseldorf werden zuvor definierte Geschäftsvorfälle aufgenommen und der Umgang entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes besprochen. 25. Juni 2015 3 MACH-Kompetenzzentrum an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf z. Hd. Frau Katja Keller Gebäude 16.11 Universitätsstraße 1 40225 Düsseldorf Anmeldung Fax: 0211 / 81 – 11833 - E-Mail: [email protected] Bitte beachten Sie, dass eine Teilnehmerzahl von mindestens 4 Teilnehmern vorhanden sein muss, damit die Veranstaltung durchgeführt wird! An folgender Veranstaltung nehmen wir teil: ___________________________________________________________________ Hochschule: _________________________________________________________ Anzahl Teilnehmer: ____________________________________________________ Namen der Teilnehmer: _________________________________________________ Telefon: _____________________________________________________________ E-Mail: ______________________________________________________________ ------------ 25. Juni 2015 4
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