PROFI cash Version 10.x Einrichtung neue HBCI-Sicherheitsdatei Seite 1/2 Sie nutzen PROFI cash bereits mit HBCI. Nun ist Ihre Sicherheitsdatei defekt. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine neue Sicherheitsdatei erzeugen. Initialisierung Wichtiger Hinweis: Der Schritt Initialisierung ist nur ein Mal pro Bank erforderlich, auch wenn Sie mit PROFI cash mehrere Konten je Bank verwalten. Damit Sie für das Online-Banking über HBCI freigeschaltet werden können, müssen Sie sich mittels eines INI-Briefes initialisieren. Bei diesem Vorgang wird die Sicherheitsdatei erzeugt und elektronische Schlüssel werden mit der Kölner Bank ausgetauscht. Dies bildet die Basis für eine sichere Kommunikation zwischen Ihrem PC und der Bank. Neue Sicherheitsdatei erzeugen Gehen Sie auf den Menüpunkt [Stammdaten] [HBCI-Verwaltung]. Wählen Sie im Feld [HBCIKürzel] die betroffene Bank aus. Gehen Sie jetzt auf die Schaltfläche [Bearbeiten]. Wählen Sie hier [Löschen]. Klicken Sie jetzt auf [Leeren – Neu]. Füllen Sie die Felder wie in der nachfolgenden Maske aus. Unter [Sicherheitsmedium / -verfahren] wählen Sie [Sicherheitsdiskette / Sicherheitsdatei] aus. Die von uns neu gelieferte Benutzerkennung und VR-Kennung tragen Sie bitte in die dafür vorgesehenen Felder ein. Das Passwort sollte hier aus Sicherheitsgründen nicht gespeichert werden. Klicken Sie anschließend auf [Speichern]. Danach geben Sie 2 Mal eine PIN ein. Bitte beachten Sie die Gültigkeitsregeln der PIN. Diese PIN sollten Sie sich gut einprägen, da Sie sie zukünftig bei jeder Kommunikation benötigen. Nachdem Sie alle Eingaben getätigt haben klicken Sie auf [OK]. PROFI cash berechnet nun die erforderlichen Sicherheitsschlüssel für die Kommunikation mit der Bank. Danach wird eine Internet-Verbindung zur Kölner Bank aufgebaut. Hierzu ist die Eingabe Ihrer PIN erforderlich. Falls Sie das Kennwort für die Internet-Nutzung nicht gespeichert haben, erscheint nun ein Fenster mit der Aufforderung, dieses Kennwort einzugeben (dieses Kennwort hat nichts mit der Bank zu tun und bezieht sich nur auf Ihren Internet-Zugang). Wenn dieser Vorgang erfolgreich beendet wurde, werden Sie um Überprüfung der Hash-Werte der Kölner Bank gebeten. Bitte vergleichen Sie die angezeigten Werte mit den von uns gelieferten. Anschließend erhalten Sie einen Hinweis, dass die Benutzerschlüssel noch nicht freigeschaltet sind und es erfolgt der Ausdruck Ihres persönlichen INI-Briefes. Falls der Druck nicht automatisch erfolgt ist, können Sie den Druck erneut in Auftrag geben. Gehen Sie hierzu auf [Datei] [Protokolle] [Druck wiederholen]. Viel Freude und Erfolg bei der Nutzung der Software © Kölner Bank eG 2015 PROFI cash Version 10.x Einrichtung neue HBCI-Sicherheitsdatei Seite 2/2 Senden Sie Ihren unterschriebenen INI-Brief an die Kölner Bank, damit wir Ihre Benutzerschlüssel freischalten können. Unsere Anschrift lautet: Kölner Bank eG Team electronic-banking Hohenzollernring 31-35 50672 Köln Wichtiger Hinweis Von der Sicherheitsdatei sollten Sie aus Sicherheitsgründen eine Kopie anfertigen und an einem sicheren Ort aufbewahren. Sollte die erstellte Datei oder der USB-Stick einmal defekt sein, können Sie direkt mit dieser Kopie und einem neuen USB-Stick weiterarbeiten. Gerne können Sie uns den INI-Brief auch an die Faxnummer 0221-2003 8635 faxen. Bitte teilen Sie uns zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse mit, damit wir Sie informieren können, sobald wir Sie freigeschaltet haben. Bis zur Freischaltung durch die Kölner Bank können Sie keine Übertragungen an die Kölner Bank durchführen. Sie können daher jetzt alle Masken schließen. über Haben Sie weitere Fragen? Unter www.koelnerbank.de finden Sie unter „Login“ - „Banking Hilfe“: • • • • Benutzerdaten aktualisieren Sie haben unsere Bestätigung Freischaltung erhalten? Weitere Informationen Informationen zur Verfügbarkeit unserer Systeme Anleitungen zu unseren Programmen Antworten auf die häufigsten Fragen Unsere aktuellen Hotline-Rufnummern die Gehen Sie jetzt bitte auf [Stammdaten] [HBCIVerwaltung]. Wählen Sie bitte das betroffene HBCI-Kürzel aus und gehen auf [Benutzerdaten aktualisieren]. Geben Sie anschließend Ihr zuvor gewähltes Passwort ein. Kontenzuordnung Bitte gehen Sie auf [Stammdaten] [Konten Auftraggeber]. Wählen Sie im Feld [KontoKürzel] ein entsprechendes Konto aus. Wählen Sie nun unten im Feld [HBCI-Kürzel] das neu angelegte Kürzel aus und klicken auf [Speichern]. Ggf. werden Sie jetzt gefragt, ob Sie das Kürzel für alle Konten mit der gleichen BLZ übernehmen möchten. Diese Frage bestätigen Sie bitte mit [Ja]. Danach werden Sie gefragt, ob Umsatzabfragejobs gebildet werden sollen. Diese Frage bestätigen Sie bitte ebenfalls. Viel Freude und Erfolg bei der Nutzung der Software © Kölner Bank eG 2015
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