AFA-Studienreise New York und Washington, DC

ACADEMIC
FORUM FOR
FOREIGN
AFFAIRS
AFA-Studienreise
New York und Washington, DC
23. Oktober bis 03. November 2015
EISENSTADT - GRAZ - INNSBRUCK - KLAGENFURT - LINZ - SALZBURG - WIEN
AKADEMISCHES FORUM FÜR AUSSENPOLITIK (AFA)
HOCHSCHULLIGA FÜR DIE VEREINTEN NATIONEN
UNION
ACADEMIQUE
DES AFFAIRES
ETRANGERES
Programmentwurf und Informationen (Stand: 10. August 2015)
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Programmentwurf
0BU
Freitag, 23. Oktober 2015
3B
Individuelle Anreise nach New York und Treffpunkt im Hotel (wird noch bekannt gegeben) und gemeinsames
Abendessen und Besprechung am Abend in NY.
Samstag 24. und Sonntag, 25. Oktober 2015
Sightseeing in NY (z.B.: Times Square, Central Park, Empire State Building, Freiheitsstatue, Rockefeller
Center, Museum of Modern Art, Ground Zero, …)
Möglichkeit eines Musical-Besuchs nach eigenem Ermessen sowie zahlreicher Museen bzw. Attraktionen
auf eigene Faust.
Da nicht jede/r Teilnehmer/in dieselben Interessen hat, gibt das AFA-Team einen generellen Überblick über
die Highlights in New York und im Rahmen der Freizeit kann jede/r selbst entscheiden, welche
Programmpunkte sie/er genauer bzw. länger besichtigen will bzw. sich für eine Besichtigung anstellen
möchte oder einen extra Eintritt für weitere Attraktionen bezahlen will.
Montag 26. und Dienstag, 27. Oktober 2015
4B
Politische Termine bei den Vereinten Nationen und der Österreichischen Vertretung.
Mittwoch, 28. Oktober 2015
Fahrt nach Washington
Donnerstag, 29. und Freitag, 30. Oktober 2015
5B
Termine in Washington, DC: Capitol, Österreichische Botschaft, ORF, WKO Außenwirtschaftscenter der
Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
Samstag, 31. Oktober und Sonntag, 01. November 2015
Sight Seeing in Washington: Capitol Hill Area, Library of Congress, White House, Washington Monument,
The Mall, Arlington Friedhof, National Air and Space Museum, Georgetown University. …
Da nicht jede/r Teilnehmer/in dieselben Interessen hat, gibt das AFA Team einen generellen Überblick über
die Highlights in Washington, DC und im Rahmen der Freizeit kann jede/r selbst entscheiden, welche
Programmpunkte sie/er genauer bzw. länger besichtigen will bzw. sich für eine Besichtigung anstellen
möchte oder einen extra Eintritt für weitere Attraktionen bezahlen will.
3
Montag, 02. November 2015
6B
Letzter Tag in den USA (Sightseeing und Zeit letzte Souvenirs einzukaufen), nachmittags/abends Heimreise
nach Wien von Washington, DC aus.
Dienstag, 03. November 2015
7B
Ankunft in Wien
Weitere Programmgestaltung
1BU
Das AFA Team wird ein interessantes Gesamtprogramm organisieren, welches eine Mischung aus
inhaltlichen und politischen/diplomatischen Terminen beinhaltet, aber auch die relevanten touristischen
Highlights der beiden Städte New York und Washington, DC abdeckt, sowie genügend Freizeit für eigene
Entdeckungstouren bietet.
Da sich die politischen Entscheidungsträger/innen extra für unsere Gruppe Zeit nehmen, möchten wir darauf
hinweisen, dass alle „politischen/diplomatischen“ Termine verpflichtend sind und ein angemessener
Dresscode zu beachten ist.
Das genaue Programm wird rechtzeitig bekannt gegeben. Dieser Programmentwurf dient nur zur Information
der geplanten Aktivitäten und Termine, welche noch separat und detailliert bestätigt werden.
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Allgemeine Informationen
2BU
1.) Anreise
Das AFA-Team reist von Wien mit der Austrian Airlines nach New York (Flughafen JFK), da es sich von den
Flugzeiten und dem Preis-Leistungsverhältnis, unserer Meinung nach um die einfachste Variante handelt.
Individuelle Anreise, gerne mit demselben Flug wie das AFA-Team, oder einem anderen. Für alle die,
denselben Flug wählen, ist der Treffpunkt gerne schon in Wien und wir zeigen euch den Weg zum Hotel in
NY. Für andere Flüge ist der Treffpunkt im Hotel, welches wir noch separat bekannt geben.
2.) Einreise
Für die Einreisebestimmungen muss sich jede/r bitte selbst auf der Seite des BMEIA informieren. Auf jeden
Fall benötigt jede/r Teilnehmer/in ein sogenanntes ESTA, welches man einfach online (Infos auf der
Homepage der U.S.-Botschaft in Wien) beantragt und bezahlt. Eine ESTA-Genehmigung ist aber kein
Garant für eine Einreise in den USA. Die Einreisebeamten entscheiden individuell und befragen alle
Touristen/Einreisenden und können auch jemanden nicht einreisen lassen bzw. zurückschicken.
Unter folgender Homepage kann das ESTA beantragt werden:
https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1
HU
UH
Die Beantragung muss mind. 72 Stunden vor Abreise erfolgen, besser jedoch früher, um bei
Ablehnung/Nichterfüllen der Kriterien noch genug Zeit zu haben, ein Visum zu beantragen.
Sofern Bedarf besteht, kann das AFA-Team bei der Beantragung des ESTA behilflich sein.
Wichtig: im Internet gibt es zahlreiche Anbieter, die das gegen eine sehr hohe Gebühr machen, bitte daher
unbedingt darauf achten, dass man die offizielle Seite der USA verwendet, wenn man nicht unnötig viel Geld
ausgeben will.
Für die ESTA-Registrierung benötigt man z.B.: Hoteldaten in den USA, die wir euch natürlich zeitgerecht
übermitteln.
3.) Unterkunft
Wir werden in den USA in einfachen Unterkünften (z.B. Youth Hostels oder kleine Hotels) in wahlweise 2Bett Zimmern (ggf. auch ein Doppeltbett möglich) oder in 4-Bettzimmern nächtigen. (Bitte bei der Buchung
entsprechend ankreuzen, bzw. den entsprechenden Preis wählen.) Einzelzimmer auf Anfrage und Aufpreis
möglich.
Die Zimmereinteilung erfolgt durch das AFA-Team, Zimmerwünsche werden bei Möglichkeit natürlich
berücksichtigt.
4.) Verpflegung
Wir werden ein gemeinsames Willkommens- und ein Abschiedsessen haben, die restlichen Mahlzeiten
können je nach Wunsch, Budget und Geschmack frei gewählt werden.
Das AFA-Team wird dazu natürlich eine Liste mit verschiedenen Möglichkeiten zur Verfügung stellen bzw.
auch vor Ort gerne behilflich sein, bzw. immer wieder gemeinsame Essensoptionen anbieten. Die
Verpflegung ist auf eigene Kosten und im Reisepreis nicht inkludiert.
5.) Alkohol
…ist in den USA erst ab 21. Jahren erlaubt, was natürlich auch wir berücksichtigen müssen. In den meisten
Bars wird das Alter kontrolliert und bei Touristen oft nur der Reisepass bei Alkoholbestellung als Legitimation
akzeptiert.
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6.) Dresscode
Bei den politischen/diplomatischen Terminen wird Business-Outfit erwartet. Männer bitte mit Krawatte und
Anzug bzw. Krawatte, Sakko, schöne Stoffhose. Frauen bitte entsprechend.
Beim Sightseeing Programm steht allen die Kleidung frei zu wählen zu, wobei wir angenehme Schuhe
empfehlen, da die täglich zurückgelegten Wege durchaus mal länger sein können.
7.) Anwesenheitspflicht
Wie schon erwähnt, besteht bei den Programmpunkten, insbesondere bei den politischen/diplomatischen
Terminen absolute Anwesenheitspflicht. Es wird genügend Freizeit geben.
8.) Programmänderungen
Der Programmentwurf wird sich natürlich noch ändern bzw. wird noch detailliert und aktualisiert.
9.) Reiseversicherung
Jede/r Teilnehmer/in ist selbst verantwortlich, eine entsprechende Reisekranken-, Rücktritts- bzw.
Auslandsversicherung abzuschließen.
10.) Anmeldung zur Studienreise
Erfolgt bitte ausschließlich über das Online-Formular auf unserer Homepage:
http://afa.at/afareiseanmeldung.htm
Zusätzlich bitte eine Kopie/Scan des Reisepasses an das AFA-Team unter [email protected] schicken, da die
Daten für viele Reservierungen gebraucht werden. Bzw. bitte auch per E-Mail alle Sonderwünsche und
andere wichtige Infos wie z.B. Allergien oder relevante Krankheiten, die die Reiseleiter aus
Sicherheitsgründen wissen sollten, um möglichst schnell im Bedarfsfall Hilfe holen zu können, etc. angeben.
Nach Eingang der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung und die Bitte zu einer Anzahlung in der
Höhe von 450,- bzw. 650,- Euro. Erst nach Eingang der Anzahlung ist die Teilnahme fix bestätigt
Unterkünfte werden gebucht.
11.) Anzahlung und Bezahlung
Die Anzahlung in der Höhe von 450,- (4-Bettzimmer) bzw. 650,-(2-Bettzimmer) Euro ist bitte unmittelbar
nach Erhalt der Anmeldebestätigung zu entrichten. Die Kontodaten werden in der Anmeldebestätigung
angegeben.
Der Restbetrag ist dann Ende August/Anfang September fällig.
12.) Preis
Der Preis der Studienreise inkludiert die Unterkunft, das politische und diplomatische Programm, die
Transporte von NY nach Washington, DC sowie die Eintritte zum gemeinsamen Sightseeing Programm und
die Konferenzmaterialen.
Da das AFA die hochrangigen Termine primär aufgrund des jahrelangen Engagements für die Vereinten
Nationen und des UN-Spirits bekommt und sämtliche Funktionäre ehrenamtlich mitarbeiten, bitten wir um
Verständnis, dass alle Teilnehmer/innen der Studienreise zum Zeitpunkt der Abreise Mitglieder des AFANetzwerks sein müssen. (Jahresbeitrag: 25,- Euro, bitte separat vom Reisepreis überweisen!)
Variante A:1200,- Euro
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Individueller Flug nach New York und retour von Washington, DC.
Unterbringung in 2-Bett Zimmern in einfachen Unterkünften in NY und Washington DC.
Eintritte zum gemeinsamen Konferenz- und Sightseeingprogramm.
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Variante B: 890,- Euro
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Individueller Flug nach New York und retour von Washington, DC.
Unterbringung in 4-Bett Zimmern in einfachen Unterkünften in NY und Washington, DC. (Achtung:
begrenztes Kontingent, nach Verfügbarkeit)
Eintritte zum gemeinsamen Konferenz- und Sightseeingprogramm.
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Wir freuen uns auf eine interessante Studienreise in die USA!
Ansprechpartner des AFA-Teams: Bernd HERMANN, [email protected]
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