Stellenausschreibung für eine Social Secretary Deutsche Botschaft

Stellenausschreibung für
eine Social Secretary
Deutsche Botschaft Washington
Botschafterbüro
Bei der Deutschen Botschaft Washington ist zum frühest möglichen Zeitpunkt eine Stelle
(30 Stunden / Woche zuzüglich - auch finanziell - auszugleichender Überstunden) als Social Secretary
in unserem Protokoll-Team zu besetzen.
Hauptaufgabe der Social Secretary ist es, den deutschen Botschafter bei der Organisation und
Durchführung offizieller Veranstaltungen in der Residenz zu unterstützen. Insbesondere geht es
darum, mit Rat und Tat in allen Aspekten der Planung von Veranstaltungen zur Seite zu stehen, so
zum Beispiel beim Erstellen und Führen von Gästelisten, Einladungen, Zu/Absagen, Sitzordnungen
nach dem US- und deutschem Protokoll und insgesamt bei der Vorbereitung und Durchführungen
von Veranstaltungen. Die Social Secretary ist bei der Planung von Veranstaltungen in der Residenz für
die Kommunikation mit den Gästen, den Abteilungen der Botschaft und externen Gruppen
verantwortlich.
Aufgaben:
•
•
•
•
•
Planung, Organisation, Koordinierung und Durchführung von Veranstaltungen
Beratung bezüglich Fragen zum US-amerikanischem Protokoll
Zusammenarbeit mit allen Botschaftsabteilungen bei der Planung von Veranstaltungen
Antworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Empfang und Betreuung der Gäste bei hochrangigen gesellschaftlichen Veranstaltungen in
der Residenz des Botschafters
Qualifikation und Voraussetzungen:
•
•
•
•
•
•
•
•
BA/Associate Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch und Englisch fließend (in Wort und Schrift)
Kenntnisse über das US-amerikanische Protokoll und Rangfolge („Order of Precedence“)
Vorerfahrung und Vertrautheit mit der Washingtoner Gesellschaft und Veranstaltungen, der
US-amerikanische Regierung und dem US-amerikanische politisches System
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und soziale, interkulturelle und
zwischenmenschliche Kompetenz
Bereitschaft und Flexibilität, ggfs. abends und an Wochenenden zu arbeiten (Überstunden
werden ausgeglichen)
Multitasking und Priorisierung unter Zeitdruck, große Sorgfältigkeit und ein gutes
Organisationsvermögen sind gefordert
IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel und Outlook sowie Erfahrung mit Datenbanken
Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für
nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei den deutschen Auslandsvertretungen in
den USA und dem entsprechenden Vergütungschema.
Bewerber, die nicht US-Bürger sind, müssen über eine gültige Green Car oder ein gültiges G4-Visum
mit unbeschränkter Arbeitserlaubnis verfügen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) werden per
email bzw. mit der Post erbeten an:
Herrn Christian-Hendrik Heusermann
Persönlicher Referent des deutschen Botschafters
Deutsche Botschaft Washington
4645 Reservoir Road, NW
Washington, DC 20007
E-Mail: [email protected]
Bewerbungsfrist: 10. Oktober 2015.

Download Report