Lohn-Outsourcing Keine Sorgen mehr mit der Lohnabrechnung

Sage Payroll Service
Anwenderstory
Lohn-Outsourcing
Keine Sorgen mehr
mit der Lohnabrechnung
Kunde
CareFusion Germany
Branche
Medizinische Geräte
Hauptsitz
San Diego / Höchberg
Mitarbeiterzahl
weltweit: 16.500 / in BRD: 750
System
Sage Payroll Service (BPO)
Sage Archiv
“Besonders profitieren
wir davon, dass unsere
Teilzeitkräfte nun mehr
Zeit für andere Aufgaben haben.”
Dr. Rebecca Koch
HR-Leiterin
CareFusion Germany
CareFusion hat sich auf medizinische
Geräte und chirurgische Instrumente
vom Beatmungsgerät bis zur Infusionspumpe spezialisiert. Weltweit tragen
16.500 Mitarbeiter dazu bei, die Sicherheit im Gesundheitswesen zu verbessern. Dafür arbeiten sie eng mit ihren
Kunden aus den Bereichen Gesundheitspflege und Health zusammen – von der
Klinikapotheke bis zur Krankenschwester.
Auf Kernkompetenzen fokussieren
Dr. Rebecca Koch leitet die HR-Abteilung bei CareFusion Germany und trägt
die Verantwortung für die fünf
deutschen Standorte mit insgesamt 750
Mitarbeitern. Ihre Abteilung deckt das
komplette Personalwesen inklusive
Recruiting, strategische Personalarbeit,
Zeitmanagement und Payroll ab. Eine
korrekte Personalabrechnung ist für die
Personalexpertin dabei ein absolutes
Basic der Mitarbeitermotivation: „Ich
kann mit Geld nicht motivieren, aber ich
Herausforderung
Drei unterschiedliche Lohnlösungen
verschiedener Niederlassungen zusammenführen, Qualität der Lohnabrechnungen erhöhen, Effizienz der
Payroll steigern
kann verhindern, dass die Mitarbeiter
demotiviert sind.“ Umso wichtiger ist
es, dass die Mitarbeiter ihre Entgeltbescheinigungen rechtzeitig und korrekt
erhalten.
Bis vor kurzem wurde die Gehaltsabrechnung in den Niederlassungen von
zwei Teilzeitkräften mit unterschiedlichen
Lohnsoftwares sowie von einem externen Steuerberater betreut. Um für alle
Situationen in der Lohnbuchhaltung
gerüstet zu sein, wurden die drei Niederlassungen inzwischen einheitlich zum
Sage Payroll Service umgezogen: „Wir
wollen prinzipiell möglichst viel von dem
outsourcen, was nicht unserer Kernkompetenz entspricht. Dazu gehört auch
Payroll. Besonders profitieren wir von
der Tatsache, dass unsere beiden bisher
mit der Lohnabrechnung betrauten
Teilzeitkräfte nun mehr Zeit für andere
Aufgaben haben“, fasst Dr. Rebecca
Koch den Hauptnutzen zusammen.
Lösung
Übernahme der Lohnsoftware- und
Steuerberater-Daten in den Sage
Payroll Service und Outsourcing der
Lohnabrechnung an Sage
Ergebnis
Mehr Zeit für Kernkompetenzen,
korrekte Entgeltbescheinigungen,
positive Zusammenarbeit
Sage Payroll Service
Anwenderstory
“Die Ansprechpartner
sind kompetent, die
Reaktionszeiten schnell
und die Abrechnungen
korrekt. Wir sind rundum
zufrieden.”
Dr. Rebecca Koch
HR-Leiterin
CareFusion Germany
Nachhaltig Qualität steigern
Nach schlechten Erfahrungen mit dem
Lohnservice eines Steuerberaters entschied man sich für das Outsourcing an
Sage: „Wir hatten drei Anbieter in der
Endauswahl und bei Sage überzeugten
die Kosten, der Eindruck und die Marktreputation. Es war auch keine Option,
die Lohnabrechnung vollends an unseren
Steuerberater abzugeben, da wir mit
seiner Lohnabrechnung nicht zufrieden
waren. Die Abrechnungen enthielten
Fehler und die Reaktionszeiten waren
sehr langsam.“ Außerdem war das
Steuerbüro nicht groß genug: Wäre der
Steuerberater einmal krank geworden,
hätte man seinen Ausfall nicht überbrücken können.
Mit der Übergabe an den Sage Payroll
Service wurde die Fehlerquote signifikant verringert und die Vertretungsregelungen sind nun viel sicherer und
stabiler als vorher. „Der Vorteil für uns
liegt primär in der Qualität“, findet Dr.
Rebecca Koch. „Die Ansprechpartner
sind kompetent, die Reaktionszeiten
schnell und die Abrechnungen korrekt.
Manchmal wünschen wir uns, dass
Sage noch viel mehr Aufgaben übernehmen könnte, fragen nach – und
stellen fest, dass Sage das sowieso
schon machen kann.“
International und up to date
Auch in punkto Zukunftssicherheit weiß
Dr. Rebecca Koch Sage als erfahrenes
und großes Unternehmen zu schätzen.
„Wichtig für uns ist, dass genügend Manpower bei Sage vorhanden ist, um
jederzeit eine korrekte Lohnabrechnung
zu gewährleisten. Auch die Themenbandbreite der Schulungen spielt für
uns eine Rolle, damit die Ansprechpartner immer auf dem Laufenden
bleiben. Und spätestens beim Faktor
Internationalität muss es für uns ein
europaweit agierender Anbieter sein.“
Sage Personalsoftware und Service GmbH
Karl-Hammerschmidt-Str. 40
85609 München
T +49 360 42 0
www.sage.de/lohn
© Sage Personalsoftware und Service GmbH, 2015.
Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken
stehen den jeweiligen Schutzrechtsinhabern zu.
Da das Kundenportal die Kommunikation zusätzlich vereinfacht, sieht Dr.
Rebecca Koch keinen Grund, die
Payroll zurück ins Unternehmen zu
holen: „Wir sind rundum zufrieden und
arbeiten sehr gerne mit unseren persönlichen Ansprechpartnern zusammen. Die Lohnabrechnung bereitet uns
keine Sorgen mehr – zum Glück!“
Über Sage
Die Sage Gruppe ist ein führender
Anbieter von betriebswirtschaftlicher
Software für kleine und mittlere
Unternehmen auf der ganzen Welt.
Gegründet im Jahr 1981 hat Sage heute
mehrere Millionen Kunden und 13.000
Mitarbeiter in 23 Ländern.
Seit mehr als 30 Jahren geben wir
Kunden das Plus an Freiheit, mit dem
sie erfolgreich sein können. Weil jedes
Unternehmen anders ist, bieten wir
Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken,
einfach und komfortabel zu bedienen
sowie sicher und effizient sind.

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