WBStool Tutorial Projektstrukturplan

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Projektstrukturplan
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Projektstrukturplan
1.
PSP auf post-it’s ............................................................................................................................... 2
2.
Neues Projekt anlegen .................................................................................................................... 2
3.
Grundeinstellungen ......................................................................................................................... 3
4.
Nummerierung ................................................................................................................................ 3
5.
Elemente leer aufbauen .................................................................................................................. 4
6.
Sub-Elemente quer .......................................................................................................................... 4
7.
Bezeichnungen eintragen ................................................................................................................ 5
8.
Kärtchenhöhe optimieren ............................................................................................................... 5
9.
Sichtbare Ebenen............................................................................................................................. 6
10.
Teilbäume .................................................................................................................................... 7
11.
Copy, Save, Print .......................................................................................................................... 7
12.
Arbeitspaketverantwortliche ...................................................................................................... 8
13.
Notizen zu Elementen ................................................................................................................. 8
14.
Meilensteine ................................................................................................................................ 9
15.
Dokumentationspfade............................................................................................................... 10
16.
Geplant, angefangen, fertig....................................................................................................... 10
17.
Farben........................................................................................................................................ 11
18.
Multi-PM.................................................................................................................................... 11
19.
Excel Export ............................................................................................................................... 12
20.
HTML Export .............................................................................................................................. 12
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1. PSP auf post-it’s
Methodische Grundlagen:
http://www.codeproject.com/Articles/1057090/Project-Planning-I-The-Work-Breakdown-Structure
2. Neues Projekt anlegen
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3. Grundeinstellungen
Gantt, Elem, R, h und, $ ausschalten
Restliche Werte wie hier gezeigt festlegen
4. Nummerierung
oder
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5. Elemente leer aufbauen
(siehe Klick mit der rechten Maustaste auf einem Element)
 Strg-Einfg: neues Sub-Element
 Einfg: neues Element
 Entf: Element löschen
 Elemente bei Bedarf mit der Maus verschieben
6. Sub-Elemente quer
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7. Bezeichnungen eintragen
 Start mit Doppelklick auf dem obersten Element
 Alle Namen eintragen, jeweils mit der „Return“-Taste ins nächste Element weiterspringen
8. Kärtchenhöhe optimieren
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9. Sichtbare Ebenen
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10. Teilbäume
 Element markieren und TAB-Taste drücken
 Zurück: oberstes Element markieren und TAB-Taste drücken
11. Copy, Save, Print
Für hohe Auflösung kurzfristig den Zoomfaktor auf 200 oder 400 % setzen
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12. Arbeitspaketverantwortliche
Nicknamen, Kürzel für einen Verantwortlichen je Arbeitspaket hinzufügen
13. Notizen zu Elementen
Arbeitspaket auswählen und in das Beschreibungsfeld rechts unten klicken
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Notizen zu Arbeitspaketen erfassen
14. Meilensteine
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15. Dokumentationspfade
Ordner wählen, in dem sich die Dokumente zu einem Arbeitspaket befinden
 Alle Dokumentepfade und Dokumente des Projekts anzeigen
 Im Dokumentefenster Pfade aufklappen und Dokumente mit Doppelklick öffnen
16. Geplant, angefangen, fertig
Den Fortschritt eines Arbeitspakets mit der Leertaste umschalten
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17. Farben
Für z.B. sehr kontrastreiche Einstellung:
Füllung geplant (165/165/165), angefangen (255/96/0), fertig (0/0/0), ausgewählt (0/0/255)
Schrift geplant (255/255/255), angefangen (0/0/0), fertig (0/0/0), ausgewählt (255/255/255)
18. Multi-PM
Das einzelne Projekt in einen zentralen Ordner spiegeln (Serverlaufwerk oder z.B. Dropbox)
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 Projekte in den Gruppierungen der festgelegten Ordnerstruktur betrachten
 Wenn nötig, mit „Sub-Elemente quer“ Übersichtlichkeit verbessern
 Doppeklick auf ein Projekt öffnet das einzelne Projekt im Lesemodus
19. Excel Export
20. HTML Export
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10 Arlington Road 2
Eastbourne
BN21 1DJ
United Kingdom
[email protected]
www.wbstool.co.uk
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