Erfolgsgeschichte Vollständige Kontrolle der Wertschöpfungs

Erfolgsgeschichte
Vollständige Kontrolle der Wertschöpfungskette durch Aufbau eines neuen
Businessprozesses zur Materialbemusterung
für Arena Pharmaceuticals GmbH
«Dieses Projekt hat mich begeistert!
Von der Business-Analyse in der Vorstudie bis zur umgesetzten Lösung hatten wir mit Quantis einen
engagierten Consulting- und Projektmanagement-Partner an der Seite. Das komplexe Programm mit
ERP Einführung, IT-Infrastruktur Aufbau, Entwicklung und Einführung zahlreicher Geschäftsprozesse
hätten wir alleine nicht stemmen können. Dank perfekter Beratung und professionellem Einsatz konnten alle Projektziele termin- und budgetkonform realisiert werden – ein Rundum-sorglos-Paket in allen
Belangen.»
Daniel Müller, CEO Arena Pharmaceuticals GmbH
Quantis Information Management AG, Oberdorfstrasse 4, Postfach 1552, CH-6341 Baar
Telefon: +41 (0)41 763 34 10, [email protected], www.quantis.ch
Erfolgsgeschichte Businessprozess-Projekt bei Arena Pharmaceuticals GmbH
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Arena Pharmaceuticals Inc. (ARENA) ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in den
USA und wurde 1997 gegründet. Die Firma ist auf die Entdeckung, Entwicklung und Kommerzialisierung von pharmazeutischen Produkten fokussiert. ARENA übernahm 2008 die Abteilung zur galenischen Herstellung der Siegfried AG in Zofingen und gründete dazu die Arena Pharmaceuticals GmbH
(ARENA GmbH). ARENA GmbH ist für die kommerzielle Produktion der ARENA-Erzeugnisse sowie
deren weltweiten Vertrieb verantwortlich. Obwohl ARENA GmbH seit 2008 eine eigenständige Firma
ist, war sie bis 2012 organisatorisch vollumfänglich in die Siegfried AG integriert.
Das Projekt sollte die Wertschöpfungskette vollständig unter ARENA GmbH-Kontrolle bringen und folgende BUSINESSANFORDERUNGEN erfüllen:
 Aufbau eines eigenständigen und unternehmensangepassten Musterzugprozesses für
ARENA GmbH zur Bemusterung der benötigten Ausgangsstoffe
 Aufbau der Betriebsaufbauorganisation, Schulung der Mitarbeitenden und Erarbeitung und
Anpassung der Schnittstellen zu anderen Prozessen
 Beschaffung und Qualifizierung der benötigten Geräte und Hilfsmittel zur effizienten Bemusterung und Identitätsprüfung der Ausgangsstoffe
Haupkomponenten der UMGESETZTEN LÖSUNG:
 Ausbau des bestehenden Reinraumes für die physische Bemusterung im Warenfluss
 Verwendung eines Gerätes ohne Kontakt zum Ausgangsmaterial zur Überprüfung der
Materialidentität und somit Unabhängigkeit vom Reinraum
 Prozessunterstützende Applikationen sind ganzheitlich in die IT-Infrastruktur integriert
 Erzeugte Messresultate als Originaldokumente sind ausschliesslich in elektronischer Form
vorhanden, kontrolliert und unter Verwendung des 4-Augen-Prinzips freigegeben
Mit diesem Projekt erzielte ARENA GmbH folgenden BUSINESSNUTZEN:
 Reduktion der Abhängigkeit von Siegfried AG und bessere Kontrolle und Planungssicherheit
der Wertschöpfungskette
 Vollständige Einhaltung der regulatorischen Vorgaben und Reduzierung von negativen Auditund Inspektionsbefunden
 Verbesserung der ARENA GmbH-internen Effektivität und Effizienz durch ARENA GmbH spezifische Prozesse und Werkzeuge sowie die Reduktion von manuellen Schnittstellen zu
Siegfried AG
 Reduktion von Kosten für die Archivierung von papierbasierten Originaldokumenten durch den
Aufbau eines papierlosen Businessprozesses
 Erhöhung der Flexibilität rasch auf Businessveränderungen reagieren zu können
Von Quantis erbrachte LEISTUNGEN:
 Definition des Projektauftrags zusammen mit dem Kunden, Ausarbeitung des Projektplans
(Kosten- Zeit-, Ressourcen-, Kommunikation und Qualitätsplanung
 Gesamtprojektleitung und Verantwortung für die zeit-, kosten- und umfanggerechte Projektumsetzung
 Aktive Unterstützung inklusive Übernahme von Arbeitspaketen bei der Definition, dem Aufbau,
dem Testen und der Lösungsübergabe an die Supportorganisationen
 Evaluation der externen Partner sowie Definition und Management der Vertragsdokumente
inklusive den Service Level Agreements mit den zahlreichen Vertragspartnern
 Definition und Aufbau der benötigten internen Aufbau- und Ablauforganisationen für den Betrieb der IT-technischen Hilfsmittel
Quantis Information Management AG, Oberdorfstrasse 4, Postfach 1552, CH-6341 Baar
Telefon: +41 (0)41 763 34 10, [email protected], www.quantis.ch

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