Informationen zum Ball der Luftwaffe am 29. Januar 2016

Informationen zum Ball der Luftwaffe am 29. Januar 2016
in der Beethovenhalle zu Bonn
Bitte geben Sie bei allen Rückfragen und Einzahlungen stets Ihre Reg.-Nr. an.
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Diese Einladung ist nicht übertragbar. Sollten sie einen Vertreter entsenden wollen, informieren Sie bitte das
Ballbüro. Der Vertreter erhält dann eine eigene Einladung zugeschickt.
Zu- oder Absagen erbitten wir mit beiliegender Antwortkarte bis zum 14.12.2015.
Von mündlichen Zu- oder Absagen bitten wir abzusehen.
Die Angaben zur Person werden für die Gästeliste benötigt(siehe auch die beiliegende Datenschutzerklärung).
Bei Anmeldung von Begleitpersonen bitten wir um vollständige Namensangabe.
Für Ihre persönlichen Gäste erbitten wir die erforderlichen Angaben auf der Anmeldung.
Ihre Wünsche zur Tischordnung vermerken Sie auf der Rückseite der Antwortkarte. Bitte vermerken Sie auch, wenn
ihre jugendlichen Gäste an Ihrem Tisch platziert werden sollen. Wir rechnen mit Ihrem Verständnis, dass uns bei der
Erfüllung der Platzwünsche Grenzen gesetzt sind.
Kostenbeitrag
Die Überweisung des Kostenbeitrages von € 65,- pro Person (Töchter und Söhne bis zum 23. Lebensjahr - ohne eigenes Einkommen - je € 35,-) erbitten wir bis spätestens zum 30.12.2015 auf Kto.-Nr. 590 010 20 bei der Deutschen
Bundesbank Filiale Saarbrücken BLZ 590 000 00
BIC: MARKDEF1590 IBAN: DE81590000000059001020
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Empfänger: Bundeskasse Trier
Zweck Zeile 1 ZV91 5831 00 Bew 03195314
Zweck Zeile 2 BallLw ReNr. XXXX (bitte unbedingt Ihre RegNr angeben!!!)
Verwenden Sie nach Möglichkeit den beiliegenden Überweisungsträger.
Firmen werden gebeten, bei Sammelüberweisungen alle betreffenden RegNr anzugeben.
Im Kostenbeitrag sind ein Begrüßungsgetränk am Tisch und das Ballmenü inbegriffen. Darüber hinaus werden Speisen
und Getränke gegen Bezahlung bereitgehalten.
Eintrittskarten
Nach Eingang des Kostenbeitrages werden die Eintrittskarten Anfang Januar 2016 übersandt. Sie sind beim Einlass in
die Beethovenhalle bereit zu halten. Eventuell nicht zeitgerecht zugegangene Eintrittskarten werden an der Abendkasse
hinterlegt.
Regelungen für Absagen nach erfolgter Zusage:
Bei Absagen bis zum 15. Januar 2016 (Poststempel, Faxeingang) wird der volle Kostenbeitrag erstattet.
Bei Absagen ab dem 16. Januar 2016 bis zum 25. Januar 2016 (Poststempel, Faxeingang) sind wir leider gezwungen, bei der Rücküberweisung € 15,- pro Karte (auch für Töchter und Söhne) einzubehalten. Bei Absagen nach dem
25. Januar 2016 wird der Kostenbeitrag nicht mehr erstattet.
Anmerkung: Absagen mit Beitragsrückerstattung erbitten wir in schriftlicher Form. Dabei sind immer die Reg.-Nr.,
der Name, sowie die Bankverbindung mit Konto-Nr. und BLZ mitzuteilen.
Eintrittskarten für die bis zum Ballabend kein Zahlungseingang vorliegt, liegen an der Abendkasse zum Abholen bereit.
Diese werden nicht an andere Personen weitergegeben und müssen auch bei Nichtteilnahme bezahlt werden.
Hotelreservierung
Die Buchung von Unterkünften erfolgt durch die Gäste in eigener Zuständigkeit.
Leider war es in diesem Jahr nicht möglich, ein Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen zu reservieren.
Ansprechstelle:
Infoblatt BallLw2016 ohne Saalplan.docx
Telefon: (02203) 908- 2162, Telefax: (02203) 908 - 2906
e-Mail: [email protected]

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