Checkliste der erforderlichen Maßnahmen beim Jahreswechsel Folgende Maßnahmen sind zum Jahreswechsel durchzuführen: Maßnahmen Erläuterungen Ŷ Testlauf Inventur Spätestens einen Monat vor Echtlauf. Ŷ Drucken Rechnungsjournal Nur erforderlich wenn keine Datenkopplung zur FIBU besteht. Ŷ FIBU – Kopplung - Stammdaten (Debitoren, Kreditoren) - Bewegungsdaten Erforderlich wenn eine Datenkopplung zur FIBU besteht. Ŷ KORE – Kopplung - Lagerbewegungen - BDE-Journal Erforderlich wenn eine Datenkopplung zur KORE besteht. Ŷ Statistik: Extraktion und Verdichtung ohne Jahreswechsel Ŷ INVENTUR Parameter in der VPPS.INI Bestandsperren=yes Ŷ INVENTUR Zähllisten erstellen und drucken Ŷ INVENTUR starten Ŷ INVENTUR buchen Ŷ WERKSTATTINVENTUR - Batchplankalkulation - Batchherstellkostenkalkulation - Liste Umlaufbewertung drucken Erledigt Ƒ Ƒ Ƒ Ƒ Ƒ Nur in den Rel. 5.3 und 6.1 Ƒ Ƒ Ƒ Ƒ Ƒ Checkliste der erforderlichen Maßnahmen beim Jahreswechsel Maßnahmen Erläuterungen Preisfortschreibung durchführen für - Preise Vertrieb und Einkauf - Rabatte Vertrieb und Einkauf - Provisionen - Mehrwertsteuer Es wird dringend empfohlen die entsprechenden Preis- und Rabattstrukturen zu prüfen. Ŷ Geschäftsperioden für das neue Jahr anlegen und eröffnen. Wichtig! Da sonst keine Lagerbuchungen möglich sind. Ŷ Geschäftsperioden für das abgelaufene Jahr abschließen. Nur bei Bedarf. Ƒ Ŷ Bestandslisten zum Periodenabschluss drucken. Nur bei Bedarf. Ŷ Nummernverfahren anpassen Nur wenn jahresbezogene Nummernverfahren verwendet werden. Ƒ Ƒ Ŷ Jahresschichtpläne Schichtpläne prüfen für nächsten Jahre fortschreiben Ŷ Ŷ Ŷ Das Infor–System und den DUMP nach allen Arbeiten vor dem Jahreswechsel in der Statistik zusätzlich sichern und auf eine CD brennen, damit der Stand zum Jahreswechsel jederzeit reproduzierbar ist. Rettung der Statistik-Summensätze (relEs) durch Übergabe nach Excel oder MS-Access vor dem Jahreswechsel Statistik. Zwingend sollte die Zuordnungstabelle FITERMIN geprüft werden! Erledigt Ƒ Ƒ Ƒ Root-Verzeichnis (PROD) in ein Sicherungsverzeichnis mit Datum kopieren. DUMP in ein zusätzliches Verzeichnis mit Datum kopieren. DUMP zippen und auf CD brennen. Ƒ Unbedingt die Log-Dateien prüfen, damit sichergestellt ist, dass der DUMP auch korrekt erzeugt wurde. Wenn erforderlich. Selektion der Daten über die Datenpflege und Export nach Excel. Ƒ Checkliste der erforderlichen Maßnahmen beim Jahreswechsel Maßnahmen Ŷ Notizen Statistik: Extraktion und Verdichtung im neuen Geschäftsjahr mit Jahreswechsel Erläuterungen Erledigt Ƒ Checkliste der erforderlichen Maßnahmen beim Jahreswechsel