Ach lasst mich doch einfach alle mal in Ruhe arbeiten!

Ach lasst mich doch einfach alle mal in Ruhe
arbeiten!
Mehr FokusZeit für bessere Arbeitsergebnisse
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Wie arbeiten Sie heute?
- in Ruhe ?
- ohne unfreiwillige Unterbrechungen ?
- hocheffizient ?
Oh, Ich fürchte, ich habe wenig Neues für Sie!
=> lesen Sie einfach weiter auf Seite 8 :-)
Ein paar andere Fragen:
- Lesen Sie e-mails auch immer zwischendurch?
- Kann man Sie jederzeit ansprechen oder anrufen ?
Und vor allem:
- Wann kommen Sie dazu wirklich konzentriert zu arbeiten?
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Und ein ganz anderes Thema: Wie schlafen Sie?
Was wir über den Schlaf wissen:
Erholsamer Tiefschlaf setzt nicht sofort ein. Tiefschlaf und REMPhasen beginnen erst nach einer gewissen Zeit.
Nach meiner Erfahrung braucht auch der „flow“, das
hochkonzentrierte Arbeiten, Vorbereitungsphasen.
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Was ist FokusZeit überhaupt?
FokusZeit ist ein Konzept um länger als 5 Minuten, ohne Störung,
strukturiert und effizient an einem Thema zu arbeiten.
FokusZeit verschafft die Vorbereitungs- und „flow“zeit, die das
Gehirn braucht um hochkonzentriert zu arbeiten.
Allerdings: FokusZeit werden sie (wahrscheinlich) nur bekommen, wenn
Sie sie sich „nehmen“.
Und nur dann macht Sie auch Sinn.
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Ums einfach zu machen – machen Sie einfach!
Ein paar einfache Tipps zur Umsetzung:
1) Sagen Sie Ihrem Umfeld klar was sie tun (werden). Kommunizieren
Sie Ihre FokusZeiten im Vorfeld.
- Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Chef(s).
- Machen Sie einen (sichtbaren) FokusZeit Kalendereintrag.
- Hängen Sie einen Zettel an den Schreibtisch und/oder an die
Bürotüre und bitten Sie darum nicht gestärt zu werden.
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Tipp #2
2) Stellen Sie alles ab was stören könnte
- Beenden Sie ihr E-Mail Programm und bereiten Sie
eine automatische Antwort vor.
Kommunizieren Sie wann sie antworten werden.
- Stellen Sie das Telefon leise oder ganz aus.!
- Benutzen Sie einen Gehörschutz
– wenn Ihnen das nützt.
- Verzichten Sie auf Radio & andere audio-/visuelle Ablenkungen.
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Tipp ##3&4
3) Nur freiwillige Unterbrechungen
- Natürlich dürfen Sie ihre Arbeit unterbrechen –
aber nur Sie dürfen das. Niemand sonst!
Ich persönlich gehe gerne mal einen Kaffee holen, und bin dabei
meist froh, wenn mich niemand aus meinen Gedanken reißt.
4) Zwingen Sie sich nicht in Ihre FokusZeit.
- Manchmal ist einfach nicht der richtige Tag und
man schafft mehr, wenn man anders arbeitet.
Wenn das so ist – ändern Sie den Plan und verschieben Sie ihre
FokusZeit auf einen anderen Termin
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Schaffen Sie sich Ihren Raum –
und sie schaffen mehr!
Schaffen Sie sich zur FokusZeit Ihren „FokusRaum“.
FokusRaum das ist der Platz an dem sie in Ruhe und ungestört
arbeiten können.
Das kann ihr normaler Arbeitsplatz sein,
oder ein anderer Raum in den sich zurückziehen können.
Grenzen Sie Ihren FokusRaum ab, kennzeichnen Sie ihn und bereiten
Sie ihn vor.
Schaffen Sie sich ein Wohlfühlambiente, ohne Ablenkungen,
mit allen Werkzeugen, die Sie für die Arbeit brauchen werden.
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Und was geht noch so ?
Was halten Sie eigentlich von einem FokusZeitTag
…für Ihre ganze Abteilung ?
Und, haben Sie hiervon schon mal gehört:
- Walking meetings
(http://www.feetfirst.org/walk-and-maps/walking-meetings)
- No meetings
(http://gettingreal.37signals.com/ch07_Meetings_Are_Toxic.php)
- 30 days challenge
(http://www.my30dc.com/site)
- 20% time
(http://en.wikipedia.org/wiki/Google#Innovation_Time_Off)
- ShipIt Days
(http://www.atlassian.com/de/company/about/shipit)
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VIELEN DANK
FÜR IHRE
FokusZeit!
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Wollen Sie mehr erfahren?
Mein Themenschwerpunkt und Beratungskonzept:
well balanced organisations (wbo)
wbo‘s sind Organisationen die aktiv, positiv und flexibel die zunehmende Dynamik der Märkte, die
immer intensivere Kommunikation und die steigenden Anforderungen ihrer Stakeholder meistern.
Sie haben eine gemeinsame Vision, eine verbindende Kultur und eine inspirierende Führung.
wbo‘s inspirieren ihr Umfeld und haben mehr Erfolg.!
Wollen Sie Ihr Unternehmen auch zum wbo entwickeln?
Kontakt
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Guido Bosbach
Mobil: 0160 9066 4306
Festnetz: 0228 7076 279
[email protected]
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