POLIZEIPRÄSIDIUM OBERBAYERN NORD Bekanntmachung über eine öffentliche Ausschreibung nach § 12 VOL/A a) Auftraggeber: Polizeipräsidium Oberbayern Nord, Sachgebiet PV 4, Esplanade 40, 85049 Ingolstadt Telefon: (0841) 9343-1421 Telefax: (0841) 9343-1419 mailto: [email protected] Angebotssammelstelle: Polizeipräsidium Oberbayern Nord PV 4/Angebotssammelstelle Esplanade 40 85049 Ingolstadt b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A c) Form: Das Angebot und alle dazugehörigen Unterlagen sind schriftlich und in deutscher Sprache abzufassen und per Post zurückzusenden. Das Angebot ist im Original (ungeheftet als Kopiervorlage) in einen fensterlosen Umschlag zu stecken und zu verschließen. Der Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift zu versehen und mit dem Angebotskennzettel zu kennzeichnen. d) Art, Umfang und Ort der Leistung: Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Durchführung einer mobilen Aktenvernichtung, einschließlich Behältergestellung, mit Einsatz eines zugriffs- und sichtgeschützten Mobilshredderfahrzeuges direkt vor Ort unter Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, einschließlich Dokumentation des Vernichtungsvorganges bei verschiedenen Polizeidienststellen im Präsidialbereich Oberbayern Nord. e) Unterteilung in Lose: nein - Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfristen: Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Sie beginnt am 01.09.2016 und endet am 31.08.2020, mit der Möglichkeit diese um jeweils 6 Monate zu verlängern. h) Anforderung der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen können schriftlich unter www.polizei.bayern.de oder per E-Mail siehe a) angefordert werden. Die Unterlagen werden per E-Mail übersandt. i) Ablauf der Angebotsfrist: 13.05.2016, 12:00 Uhr Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Bindefrist (§ 10 VOL/A): 31.08.2016 Der Ablauf der Angebotsbindefrist ist gleichzeitig die Frist zur Erteilung des Zuschlags. Seite 1 von 2 POLIZEIPRÄSIDIUM OBERBAYERN NORD j) Höhe der Sicherheitsleistungen: entfällt k) Zahlungsbedingungen: l) Mit dem Angebot müssen folgende Erklärungen und Nachweise gemäß Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden: siehe Vergabeunterlagen Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung im Herkunftsland des Unternehmens nachgekommen ist und kein Insolvenzverfahren anhängig ist. Erklärung, dass gegen Mitglieder der Geschäftsleitung keine aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen anhängig sind und/oder keine rechtskräftigen Verurteilungen erfolgten. Erklärung, dass keine illegale Beschäftigung vorliegt. Erklärung zur Bietergemeinschaft Vorlage einer Referenzliste mit Auftraggebern (vergleichbare Leistungen) Ferner sind vom Bieter folgende Nachweise dem Angebot beizufügen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Zertifizierung des Anbieters als Entsorgungsfachbetrieb gemäß EfbV Vorlage Sicherheitskonzept für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung gemäß BDSG Zertifikat QM-System DIN EN ISO 9001:2008 Aktueller Datenschutzbericht Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (z.B. durch Kopie des Versicherungsscheins) Nachweise/Erklärungen, die von der Bietergemeinschaft insgesamt und von jedem einzelnen Mitglied vorgelegt werden, müssen: siehe Vergabeunterlagen m) entfällt n) Zuschlagskriterien: siehe Vergabeunterlagen Nicht berücksichtigte Angebote unterliegen § 19 VOL/A. Polizeipräsidium Oberbayern Nord Seite 2 von 2