STELLENAUSSCHREIBUNG Im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist im Rahmen einer Mutterschutz- und sich anschließenden Elternzeitvertretung zum 19.06.2016 voraussichtlich befristet bis zum 30.07.2017 die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters im Referat 14 (Personal) in Vollzeit zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte:       Erledigung organisatorischer Bürotätigkeiten des Referates, u. a. - Verteilen des Postein- und -ausgangs - Terminüberwachung und -vereinbarung, Wiedervorlage - Kopierarbeiten, Ablage, Recherchetätigkeiten - Vorbereiten und Erstellen von Zuarbeiten in Personalangelegenheiten nach Vorgabe, bspw. Verträge, Formulare, Statistiken und Übersichten etc. Zeiterfassung des SMWK, Abwesenheitskontrolle Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, u. a. Erstellen von Übersichten, Zusammenstellen der Unterlagen, Terminüberwachung Schreibtätigkeiten aller Art: Übertragung nach Diktat bzw. nach Vorlage, Entwurf einfacher Standardschreiben Vertretung bzw. Unterstützung der Reisekostenstelle, insbesondere Reisekostenabrechnung (einfache Fälle) und vertretungsweise onlineBuchung von Bahnfahrscheinen Vertretung im Abteilungsleitervorzimmer Voraussetzungen: Vorausgesetzt wird die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) im Fachbereich Allgemeine Verwaltung. Kenntnisse und Erfahrungen in o. g. Aufgabengebieten sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit den MicrosoftOffice-Anwendungen wird erwartet. Sie sollten sich bewerben, wenn Sie verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel sind. Darüber hinaus erwarten wir eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Belastbarkeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Auf die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte und/oder ihnen gleichgestellte Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird gebeten, den Nachweis über die Gleichstellung/Schwerbehinderung den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Sofern Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg bis zum 11.04.2016 an das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Referat 14 - Personal Wigardstraße 17 01097 Dresden. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Schube, Telefon 0351/564 6142, zur Verfügung. Bewerbungen, die nach dem 11.04.2016 eingehen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.