Assistentin / Assistenten im Generalsekretariat 60 - 80%

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Zhdk
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Zürcher Hochschule der Künste
Rektorat
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Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2800 Studierenden
zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und
Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien,
Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität.
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Für die Leiterin des Generalsekretariates im Rektorat der Hochschule suchen
wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine Assistentin / einen Assistenten,
60–80%
Sie unterstützen und entlasten Ihre Vorgesetzte in einem vielfältigen
Aufgabengebiet in fachlicher sowie administrativ-organisatorischer Hinsicht.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. das Vorbereiten von Geschäften, Verfassen
von Berichten und Protokollen, Führen der Aktenablage und Korrespondenz,
verschiedene Abklärungen und Recherchen sowie die inhaltliche und
administrative Begleitung von Aufgaben und Projekten.
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Sie verfügen über eine höhere Ausbildung (Uni oder FH) und Berufserfahrung,
idealerweise in einer Assistenzposition. Sie sind sehr gewandt im schriftlichen Ausdruck in Deutsch, haben gute Englisch- und Französischkenntnisse
(mündlich und schriftlich) sowie fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse.
Sie können Aufgaben selbständig anpacken, sind gut organisiert, verfügen über
eine rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative und arbeiten sehr genau
und speditiv. Zahlreiche Aufgaben im Bereich des Generalsekretariats sind
koordinierender Art, weshalb Kontaktfreude und Teamfähigkeit wichtige
Voraussetzungen für diese Stelle sind.
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Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
spannenden und anregenden Umfeld einer international tätigen Hochschule.
Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
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Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben bis
27.09.2016 an: Zürcher Hochschule der Künste, HRM, Rahel Knöpfli,
Vermerk: Assistenz Generalsekretariat, Toni-Areal, Pfingstweidstrasse 96,
Postfach, 8031 Zürich oder per Email an: [email protected].
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Zürcher Fachhochschule
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