校友会記念大会特別企画芸工大卒業生マルシェ／2016 出店要項応募〆切 4/27（水）１｜開催概要日時：6 月 25 日（土）・26 日（日）10:00～16:00 会場：東北芸術工科大学本館（1 階および 2 階）２｜開催趣旨芸工大卒業生マルシェは、現在も創作活動をしている卒業生から公募で集まった約４０組による２日間限定のクラフトマーケットです。「美術では生きていくのは難しい」「デザイナーになれるのは一握り」そんなありふれた言葉は、いつの時代も飛び交っていました。でもわたしたちは芸工大で学び、それぞれの今を生きています。専攻領域を仕事にした人、まったく別の業界で活躍している人、仕事の傍ら創作を続けている人。芸術の学び舎を出た先に広がる世界と、識れる、買える、楽しめる、そんな学び舎のからの多様な歩み方が、図鑑を見るように楽しめる。そんな空間を目指します。芸工大での学びが卒業後に社会でどう生かされていくのか、実際に卒業生の皆さんの姿を通じて広く社会に発信したいという思いをこめて開催いたします。３｜出店について ●ブース出店規定１）搬入・設営から出店、搬出までを直接行うことができる卒業生個人またはグループ。２）両日参加が原則ですが、やむを得ない事情やスケジュールの都合がある場合はどちらか 1 日でも出店可能です。（日数による出店料の増減はありません）３）ひとつのブースの大きさは、180cm×180cm です。４）公序良俗に反するもの、特定の政治団体、宗教団体に関係あるもの、またはそれに類するものが事前もしくは当日に認められた場合には出店をお断りする場合があります。そのほか、「芸工大卒業生マルシェ」の主旨に合わない行為があった場合にも出店をお断りする場合がございます。５）出店は 40 店をめどに締め切る予定です。６）搬入から搬出までの間、ブース内の作品・商品・機材等は必ず出店者の方で管理してください。盗難・破損等があった場合にも、校友会としては一切責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。 ●飲食ブースについて１）飲食品の出店は、事前に保健所の営業許可を受けている場所で製造された物のみとなります。営業許可証のコピーを 5 月 31 日( 必着) まで校友会事務局に提出してください。２）食品には、個々に以下の 5 点を明記してください。明記されていないものは販売できません。 ① 名前 ② 電話 ③ 住所 ④ 賞味期限 ⑤ 原材料名 1 ３）食品の物販に関してのアレルギーを伴う品質表示（小麦、卵、エビ、蟹、牛乳、そば）が義務化されました。必ず明記のほど、よろしくお願いします。４）建物の中で火気は使用できません。 ●搬入・搬出について１）搬入：以下の日時で搬入・設営をお願いします。 6/24（金）17:00～21:00 6/25（土）8:00～9:30 6/26（日）8:00～9:30 ※当日は 9:30 には出店準備を終えてください。２）搬出：閉会後 1 時間程度を目安とします。３）作品や出品物の配送等について、下記条件で荷物の受け取り・発送に対応します。搬入時 ●指定日時：6/24（金）16:00～18:00 着（元払） ●発送先：〒990-9530 山形県山形市上桜田 3-4-5 東北芸術工科大学校友会事務局 Tel：023-625-0230 ※品名欄等に「卒業生マルシェ」と記載してください。 ●大学事務局内で荷物をお預かりしますが、ブースへの移動は行いません。搬出時 6/25（土）・26（日） ●両日とも終了後 1 時間後を目安に集荷を手配します。 ●着払または、本人による元払とします。 ●大学で手配できるのは【ヤマト運輸・第一貨物・佐川急便】の 3 社です。（それ以外の運送業者を希望の方は、各自で手配ください。） ●集荷希望の方は、集荷希望当日 12:00 までに校友会事務局に連絡下さい。 ●梱包資材等は各自でご準備ください。 ※発送に伴う品物の破損や紛失等の事故に関して、校友会では一切の責任を負いません。出店者の責任のもと行ってください。 ● 当日の会場利用について 1）出店者の方は両日 9:30 までに受付・搬入・出店準備を終えてください。 2）駐車場は学内駐車場をご利用いただけます。荷物搬入・搬出時は、図書館前駐車場をご利用いただけますが、一時的な駐車に限ります。運搬終了後は速やかに実習棟付近の駐車場に移動してください。 ※緊急車両の導線確保のため 3）大学設置の台車をご利用いただけます。 4）ブースの詳細な場所については、当日受付時にご案内します。 5）開催時間を告知しています。出品物が完売した場合でも、終了時間前の撤収は行わないでください。なお、設置したテーブル等をそのままにし、「売り切れ」などといったお知らせを設置する、また、誰が出店していたのか来場者の方に分かるようにして、一時退席することは可能です。 6）ゴミなどはお持ち帰りください。また来場者にも促してください。 7）ブース内ではできる限り、来場者の方と会話を楽しんでください。 2 ４｜出展料および出店助成について 1）出店料：1 ブースにつき 1,500 円です。（日数による増減はありません） 2）出店助成金：出店者に対し１店舗 5,000 円の助成を行います。（日数による増減はありません） 3）助成金から出店料を差し引いた金額を当日受付にてお渡しします。５｜備品貸出しについてテーブル（幅 180cm×奥行 45cm×高さ 70cm）・椅子（木製丸イス）の貸し出しを行います（無料）。ご希望の方は出店申込みの際に、合わせてお申込みください。その他の備品貸し出しについて、不明な点やご希望がある場合は、校友会事務局までご相談ください。６｜出店申込みについて ●申込方法：下記①と②の手順となります。両方の確認が取れた時点で申込完了となります。手順① 申込み専用フォームにて、出店情報の入力と出店規定への同意。 → https://emob.jp/m/fi.php?d=1&i=6808&a=tuadhogosha 手順② イメージ画像（お店や出店内容がわかるもの）を校友会事務局へ提供 → [email protected] ※申込フォームの申込完了画面に詳細を記載しています。ご不明な点は校友会事務局までお問合せください。 ●締切り：4 月 27 日（水） ●申込後：校友会事務局にて内容を確認し、後日担当より連絡させていただきます。 ※応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。７｜出店者情報の開示について申し込みフォームにてご登録いただいた情報に基づき、下記のとおり出展者情報を公開します。趣旨をご理解のうえ、ご協力をお願いいたします。公開したくない情報がある方については、校友会事務局までご連絡をお願いします。 ●特設ＨＰ・Facebook での情報公開出店名（作家の方は氏名）、出店内容、出店ＰＲ文、出身学科など。 ※マルシェの広報に活用させていただきます。 ●マルシェ当日に、ネームフォルダ（または卓上パネル）にて出品者紹介氏名、出身都道府県、入学年、出身学科コース、現在の活動拠点など ※一般の方に、広く卒業生の活動を知っていただくために用意するものです。 ■担当・問い合わせ先■ 東北芸術工科大学校友会事務局（教学事務室内）〒990-9530 山形県山形市上桜田 3-4-5 TEL： 023-625-0230 FAX： 023-627-2081 E-mail：[email protected] 3