回 覧 No.28-1 自治会法人 橋本本町自治会 4 月度の評議委員会が開催されましたので、お知らせします。 会長挨拶 1 平成 28 年度第一回目の評議委員会にご参加いただきありがとうございます。これから一年間、回覧 や配布物の配布、行事への参加やお手伝い等、よろしくご協力お願いいたします。 議 題 1. 民生委員・児童委員紹介 本町自治会地区で活動されている民生・児童委員 6 名の紹介がありました。 「独居老人の孤独死、 児童虐待をなくし、安心・安全なまちづくり」にご尽力いただいています。氏名、担当区域等は本 部役員または区長にお尋ねください。生活に関連した悩み事等は自分だけで留めおかずに、まずは 民生・児童委員にご相談ください。内容により専門の相談窓口等をご紹介します。 2. 新年度役員紹介 新体制の三役（会長 三井明好、副会長 鈴木和正・安部良市、会計 遠藤信男・五十嵐辰夫）本部 役員（各部長・副部長） 、ときわ会、子ども会、さくらの会（西）*、ひまわりの会（東）*、育成会 並びに各区長が、自己紹介をして、顔合わせをしました。評議委員会には出席されませんが、新し く担当になられた各区の区長代理、班長、防犯、祭典、体育の各係並びに婦人担当の方々にも、ご 協力をお願いします。 （＊東西子ども会役員 OG の方々が中心となって発足し、子ども会や自治会の 行事をサポートしてくださる会です。） 3. 自治会費集金について 自治会費は原則として年 3 回【５月（3・4・5・6 月分） 、9 月（7・8・9・10 月分）、１月 （11・12・1・2 月分） 】に分けて納入していただきます。初回に半年分または 1 年分を一括納 入して戴いても結構です。班長が集金し、区長が集計して本部会計に入金していただきます。 第 1 回目の自治会への入金は、次の評議委員会時（５月 14 日(土)）17:０0 より会館２階で受 け付けます。班長さんは事前の集金をよろしくお願いします。 4. 寄付金等の集金について（※寄付・募金は強制ではなく任意です。） 従来の集金方法は、何度も訪問するため区長・班長の負担が大きいとの声があり、昨年度より一 括方式も導入しました。区長さんと班長さんでご相談いただき、以下のいずれかの方法で集金をお 願いします。 (1) 従来方式：いままで通り「募金募集」依頼に合わせて募金をお願いする方法 (2) 一括方式：自治会費集金時期に合わせて一括集金（840 円程度）をお願いする方法 福祉部で管理し、募金案内がきた時点でその都度配分し納入します。 区単位に自治会で預かり領収書を発行します（個別発行はしません） 。 5. 平成 28 年度行事予定について 平成 28 年度の主な行事予定をお知らせします。 5 月 公民館ハイキング（15 日） 9 月 町民運動会（11 日） 7 月 御仮屋建て（16 日） 10 月 橋本ふるさとまつり（15 日） お囃子練習（25 日～28 日） 町民ハイキング（23 日） 神明神社祭典（30 日） 11 月 防災訓練（27 日） 八坂神社祭典（31 日） 12 月 年末防犯パトロール（27 日～30 日） 8 月 橋本七夕祭り（5 日～7 日） 3 月 自治会総会（19 日） 盆踊り練習（16 日～18 日） ・ 予定は変更になる場合があります。 ・ 詳細は随時回覧等でお知らせします。 盆踊り（20 日） 裏面に続く 6. 防犯灯設置および維持管理の運用について（市生活安全課） 今年度中に地区内の防犯灯はすべて LED 灯に取り替えます。防犯灯の設置および維持管理は市が 行うことになりました。それに伴い防犯灯コールセンター（相模原電気工事組合・住宅電気工事セ ンター電話 042-756-2971･FAX042-756-0950 ９時～１７時まで受付）が設置され、故障 等の連絡を受け付けます。電話がつながらないときは、従来通り防犯部にご連絡ください。 7. 各部の報告 防犯部 防犯灯等点検について（2 ヶ月に 1 回、年 6 回実施） ・ 偶数月最終土曜日の 19：30 から実施しています。6 月、8 月、10 月は各区の防犯係の方に ご協力いただきます。防犯係の方へは、区長を通じて事前に連絡をします。 4 月、12 月は本部役員にて点検を実施します（今月は 23 日に実施）。 ・ 防犯灯の故障（未点灯、点滅等）にお気づきの方は、区長または区の防犯係を通して本部防犯部 にご連絡ください。注意！：危険ですので、個人で防犯灯の交換・修理等を行わないでください。 体育部 橋本公民館 市民健康まつり（ハイキング）について 公民館主催の“片倉城趾公園方面へのハイキング”を５月１5 日(日)（雨天の場合は 22 日）に計画 しています（詳細は別紙回覧参照） 。参加者には昼食（弁当、飲み物）を用意しますので、参加ご希望 の方は 5 月 1 日までに体育部 小野（Tel/Fax ）までお申し込みください。 環境部 ごみ・資源集積所他について ごみ集積場所のカラス避けネット、チリトリ、ホウキは自治会より支給します。取替えが必要になっ た場合には、区長経由で環境部 和田までご要請ください（集積所の場所もお知らせください）。 交通部 春の交通安全運動（4 月 6 日～15 日） ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 正しいルールで交通安全・笑顔はマナーとやさしさから 新入園、新入学の季節です。子どもたちの安全な登下校にご協力お願いします。 広報部 自治会ニュースについて 毎月第３週中頃に回覧される自治会ニュースを通じて、当自治会の活動状況をお知らせしています。 その他 自治会加入のお誘い 「自治会加入のお誘い」資料を作成しました。班長さん、区長さんを通じてお渡しします。 転居等で本町自治会地区内に引っ越してきたご家庭に、是非自治会への加入をお勧めください。 また、現在自治会未加入の方にもお声がけくださるようお願いします。 8. ときわ会（老人クラブ）の報告・連絡 ときわ会は自治会内居住区の 60 歳以上の方が加入している老人会です。現在会員を募集してい ます。皆さまのご協力よろしくお願いします。 9. 子ども会（東・西）、育成会（旭中学校・相原中学校）の報告・連絡 ・東本町子どもの会 ・西白百合子ども会 ・育成会 会員訃報 今年度は、小学生 3 年生の保護者の方を中心に活動を行っていきます。 ご協力よろしくお願いします。 今年度は 43 名の会員とともに楽しく活動していきたいと思います。 ご協力よろしくお願いします。 一年間よろしくお願いします。 次の方の訃報を受けましたのでお知らせいたします。 ・ 5 区 2 班 八木 春雄 様 （享年 83 歳）、4 月 4 日ご逝去 ご冥福をお祈り申し上げます。 お願い：会員の訃報がございましたらできるだけ早く三役までお知らせください。
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