香港フード・エキスポ2016熊本市ブース出展企業募集要領１熊本市ブース出展概要（１）出展料は無料ですが、現地派遣費用等は自己負担となります。（２費用負担の欄を参照）（２）申込資格は、熊本連携中枢都市圏（「熊本市、宇土市、宇城市、阿蘇市、合志市、美里町、玉東町、大津町、菊陽町、高森町、西原村、南阿蘇村、御船町、嘉島町、益城町、甲佐町、山都町」のことを指します。）に本社、支店、営業所又は工場などの関連施設がある食品関連企業・団体及び農水産物等の生産者であることとします。（３）出品物は、制度上、日本から香港へ輸出販売可能な生鮮品、加工食品又は飲料等（動植物検疫、食品添加物の基準を満たすもの）に限ります。（４）ジェトロの日本パビリオンに 3 小間（5 社程度）出展する予定です。（ジェトロの採択結果により小間数が減る可能性もあります。）（５）出展企業の選定に当たっては、以下の基準を元に、主催者において決定いたします。申込状況や出品物等により出展をお断りする可能性もありますので、予めご了承ください。 ①熊本市内事業者を優先します。 ②熊本市内事業者のうち本店、支店、営業所又は工場などの関連施設がある場合は、本店のある事業者を優先します。なお、熊本市外の熊本連携中枢都市圏事業者の場合も同様とします。 ③上記①及び②の基準が同一の事業者がある場合は、過去の本市事業の活用状況及び輸出関連の事業実施状況を踏まえて決定します。 ※原則として、これまで、香港フード・エキスポ等本市主催の海外食品見本市への出展事業の利用回数が少ない事業者を優先しますが、これまで全く輸出関連の事業を行っていない場合や、逆にこれまでの取組みの結果、輸出関連の事業をある程度行っている場合は、これを考慮し、決定します。（６）出展決定後、出展企業の都合で出展をキャンセルする場合は、要した費用の実費分をご負担いただく場合があります。（７）出展スペース及びブース内配置は、出展企業と意見調整しますが、最終的には本市が出品物等を考慮し決定いたします。（８）出品物の会場までの輸送については、輸送費の一部を補助する関係上、原則として、本市からご案内する輸送会社をご利用いただきます。ただし、輸送中の事故等による損害、損失、損傷について本市は一切の責任を負いません。（９）出展期間中は、社員の方（現地代理店やパートナーは含まない。）にブースで商談していただきます。商談に当たっては、価格交渉等意思決定のできる方がご参加ください。（10）期間中及び期間後、ジェトロや本市が行うアンケートにご協力ください。アンケートは、今後の本市やジェトロが行う海外事業の参考として利用させていただくため、関係機関内で情報共有させていただきますが、提出者の同意なしに外部へ情報を開示することはありません。なお、不提出の場合は、今後の参加をご遠慮いただく場合があります。（11）裸火等を使用する機器は、会場でご利用いただけません。（12）本市は、当事業における、盗難、火災、会場内での事故、その他一切の原因を理由とする損害、損失、損傷について責任を負いません。２費用負担（１）本市が助成する費用・ブース出展料・標準備品費用（受付カウンター、展示棚 2 枚、商談テーブル、椅子 3 脚）※ジェトロの仕様により内容が変更になる場合があります・冷蔵庫、冷凍庫、電子レンジ、ショーケース等の出展企業で共用する必要最低限の備品のレンタル費用（※熊本市ブース内に各１台設置、ジェトロ日本パビリオン共用の冷蔵庫、冷凍庫も使用可能）・通訳費用（1 ブースあたり１名程度配置予定、日・中・英対応）・出品物サンプル等輸送費用（1 社あたり 50kg 以内（上限 50,000 円）、超過分は出展企業負担）・商談シート作成費用（英・中に翻訳したものを、各 50 部ずつ準備する予定）（２）出展企業が負担する費用・出品物、試食用備品並びに商談に要するパンフレットやチラシ（英又は中に翻訳されたものが望ましい）、ポスター、パネル、ＰＲ用備品及び文房具等に係る費用・出品物の輸出梱包及び輸出港（空港）までの輸送経費、関税等公租公課及び関係する保険料・追加備品費用（上記備品以外で必要な場合）・見本市終了後の出品物の処理（返送等）に係る費用・現地派遣に係る渡航費、宿泊料、現地交通費、食事代等の費用・その他、上記（１）以外で発生する一切の費用３フード・エキスポ出展スケジュール（予定） 8/10（水）出国、到着後、出展準備 8/11（木）～8/13（土）フード・エキスポ出展商談 8/14（日）帰国４必要書類 ① 申込書・承諾書 1部 ② 事前調査票（１） 1部 ③ 事前調査票（２） 1部 ④ 出品物データシート 1部 ⑤ 会社概要パンフレット、出品物パンフレット各5部５申込方法 ① ⑤については、下記申込先まで、郵送又は持参してください。 ②③④については、メールアドレス（[email protected]）へ電子データを送信してください。６申込期限平成 28 年 4 月 25 日（月）１７時必着７申込先・問合せ先〒860-8601 熊本市中央区手取本町１番１号熊本市役所農水局農業・ブランド戦略課（担当：池田・田代・山本） TEL：096-328-2403、FAX：096-323-9262 ８今後のスケジュール（予定） 4/中旬 4/下旬出展企業募集出展企業決定 5/中旬委託業者募集 7/上旬 6/上旬委託業者決定出展者説明会香港セミナー貿易実務セミナー個別訪問・ヒアリング 8/10～8/14 フード・エキスポ希望者 9～2 月フォローアップ