「埼玉結婚・子育て♡応援フェスタ」業務委託仕様書 １ 委託事業名 「埼玉結婚・子育て♡応援フェスタ」業務委託 ２ 目的 本業務は、市町村や社会福祉協議会、結婚関連事業者などの活動紹介を通 じて未婚者が結婚への一歩を踏み出すきっかけをつくるとともに、結婚や子 育てを県全体で応援する気運を醸成することを目的とする。 ３ 委託期間 委託契約締結日から平成２８年１０月末日までとする。 ４ 開催概要 （１）名称 埼玉結婚・子育て♡応援フェスタ （２）日時 平成２８年９月１９日（月・祝）１０時～１６時 （３）場所 ウェスタ川越（川越市新宿町１－１７－１７） １階 多目的ホールＡＢＣＤ、第１～第３会議室、控室Ａ・Ｂ ２階 音楽室１、和室、活動室１、会議室１・２・３ ※設営、出展者搬入は、９月１８日（日）１３時から２２時まで 及び開催日に行う。撤収はイベント終了後から２２時までに行う。 （多目的ホールＡはイベント当日のみ利用可、第１会議室、音楽室１、 和室、活動室１・２及び会議室３は１８日１８時以降利用可） （４）来場者 独身男女（主に２０歳代・３０歳代）や子育て世帯 （来場者目標：約３，０００人） （５）入場料 無料 ５ 委託業務内容 次により、イベントを企画・実施する。 （１） 企画・実施に含まれる業務 ・ イベントのプロデュース ・ ・ ・ ・ イベント会場の設計 出展者の募集、管理・運営 出演者や司会者の手配 イベント会場の設営・撤収 ・ イベントの運営 ・ 控室及び備品等の手配及び管理 ・ イベントの広報及び記録作成 （２） 企画概要 イベントのメインターゲットは「未婚者」及び「子育て世帯」である が、幅広い層の方々に来場してもらえるようなイベントとする。 ア ステージイベント ・ 結婚をテーマとしたトークショーやセミナー ・ 高校生等によるウエディングドレス等の制作発表及びファッション ショー ・ 結婚式体験 など イ 独身男女（主に２０歳代・３０歳代）向けの見本市 ・ ・ ・ ウ 相談ブース（結婚相談員による一日結婚相談など） 体験ブース（ヘアーメイク、エステ、ネイルなど） 広報ブース（市町村や社会福祉協議会、結婚関連事業者の活動紹介 など） その他結婚や子育てについて考えるきっかけとなるようなプログラム ６ 企画・運営の条件 （１） 受託者は実施内容を委託者と十分協議した上で、実施計画書を作成し、 運営業務を行うこと。 （２） 業務の実施に当たっては、委託者及び関係者と打ち合わせを行うこと。 （３） 事業全体を取りまとめる統括責任者を定めるとともに、業務遂行体制 を明らかにし、業務全般の活動を一元化すること。 （４） 本イベントをＰＲするため、ＳＮＳや印刷物を活用するなど、効果的 な広報を企画し、実施すること。 （５） 来場者の安全確保を考慮したイベントとすること。 （６） 本業務の再委託が必要な場合は委託者の承認を得ること。なお、再委 託先の事業者についても、企画提案実施要項２の「参加資格」の要件を 全て満たすこと。 （７） 会場使用料及び備品使用料等、ウエスタ川越指定管理者に支払う経費 は、全て委託内容に含めるものとする。 （８） 本イベントに関する知的財産権（著作権）上の全ての権利（著作権法 第 27 条及び第 28 条の権利を含む。）は委託者に帰属する。 （９） 映像、掲示、運営等で特許権、著作権等に関わるものを採用しようと する場合は、委託者と協議を行い、指示を受けること。 （10） 受託者は、本業務の遂行に際して知り得た個人情報等については、 いかなる理由をもっても委託業務期間中及び委託業務期間終了後におい て、第三者に漏らしてはならない。 （11） イベント内容が、委託期間中に生じた事由により、当初の予定どおり 実施できなくなった場合は、早急に委託者と協議して対応を決定するも のとする。 （12） 委託者は、受託者に仕様書等に定める事項に逸脱する行為が認められ た場合は、再実施を命じ、あるいは、契約の解除、契約額の一部又は全 部の返還請求等をなすことができるものとする。 （13） イベントの趣旨に賛同し事業資金や物品等の提供を行う企業・団体 を募集する場合は、事前に委託者に協議し、その承認を受けること。 （14） 協賛により得られた金品は、イベント運営に充当するものとし、事業 運営の収支計画書に収入として記載するものとする。 （15） 本業務の実施に関して疑義が生じた場合には、速やかに委託者と協議 する。 （16） 本仕様書に定めのない事項については、委託者と協議の上決定する。 ７ 報告書の作成 受託者は、イベントの様子が分かる画像、実施記録、費用明細、来場者数 等を添えて実施結果報告書を作成し、ＣＤ－ＲＯＭ等のデータと併せて平成 ２８年１０月末日までに提出すること。 ８ 問い合わせ先及び書類の提出先 〒３３０－９３０１ 埼玉県さいたま市浦和区高砂３－１５－１ 埼玉県福祉部少子政策課 総務・子育てムーブメント担当 ＴＥＬ０４８－８３０－３３４３ ＦＡＸ０４８－８３０－４７８４
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