三種町地域イベント企画運営業務事業者選定プロポーザル実施要領

三種町地域イベント企画運営業務事業者選定プロポーザル実施要領
本実施要領は、三種町地域イベント企画運営を目的として実施する「三種町イベント企画
運営」
（以下「イベント企画運営」という。）の事業者選定のために実施する審査に関して、
必要な要件を定めたものである。
１基本的な考え方
農林水産業の成長産業化や観光業を強化する連携体制の構築を目指し、道の駅を経済
の好循環させるツールとして重点活用し、三種町の高品質農産物のＰＲや交流人口の拡
大を図り観光振興、地域活性化に繋げる。
２イベント企画運営の概要
道の駅ことおかにおいて、三種町の高品質農産物の認知性向上や交流人口の拡大及び
三種町ファンの増加を目的とした新規イベントを開催する。
予定価格
８１０，０００円以内
※イベント企画運営の詳細については、別添「仕様書」のとおり
３提案の審査及び契約の方法
公募により、一定の参加資格を有する者から映像制作に関する提案を受け、商工観光
交流課において提出された提案書等の審査を行い、その順位を付ける。
総合的に最も優れた内容の提案を行った者を優先交渉事業者とするが、当該交渉が不
調のときは、順位の高い者から順に契約締結の交渉を行う。
契約に際しては、提案の内容と本町の意向について協議調整を行った上で合意が得ら
れた時点で行う。
なお、提案等の審査に関する必要な事項は、商工観光交流課においてこれを定める。
４提案参加資格
参加資格を有する者は、次に掲げるすべての要件を満たす者である。
①秋田県内に事業所を持つ個人並びに事業者
②提案書の提出日において、三種町の競争入札における指名停止措置を受けていない
事業者
５提案書及び見積書の作成等
提案に際し、提出を求める書類は次のとおりである。
①窓口担当者届出書（様式１）
②三種町地域イベント企画運営業務提案書又は提案 VTR（CD 等）
別添「仕様書」に提示する項目に従い内容を具体的に記述し、A４サイズにて作成す
ること。
③見積書（様式任意。できる限り経費の内容がわかるように項目を細分化すること）
６審査・評価及び選定の方法
１）審査の実施
ア選定基準
別添「仕様書」に基づき評価を行い、優先交渉事業者を選定する。
イ審査結果の送付
５に定める書類を提出した者に５月６日（金）までに書面及びメールにより
通知する。
７提出部数、提出場所、受付期間等
①提出部数１２部
②提出場所
三種町役場商工観光交流課観光交流係
所在地〒018-2401 秋田県山本郡三種町鵜川字岩谷子８
電話０１８５-８５-４８３０
担当後藤・畠山
③受付期間
持参の場合は、平成２８年４月２６日（月）から５月１３日（金）午後５時まで
郵送の場合は、平成２８年４月１８日（月）から５月１３日（金）午後５時必着
④提出方法
上記提出先へ直接持参または郵送により提出のこと。
８提案に関する質問
様式２「質問書」により、下記のとおり受付・回答を行う。
①受付期間
平成２８年４月１８日（月）から５月６日（金）午後５時まで
②提出先及び提出方法
電子メールでのみ受け付ける
E-mail：[email protected]
電子メールでの件名は「三種町地域イベント企画運営業務事業者選定プロポーザル
に関する質問」とすること。
③質問に対する回答方法
質問に対する回答は、５月１０日（火）に FAX 又は電子メールにて回答する。
④その他
受付期間経過後の質問及び指定した方法以外の方法での質問は一切受け付けない。
９その他
①提案に係る一切の費用は、提案参加者の負担とする。
②提出された書類は、返却しないものとする。
③選定審査結果及び審査の内容に関する問い合わせ及び異議申し立てについては一切
受け付けない。
④提出された書類について、三種町情報公開条例の規定に基づき、その内容の全部又
は一部を公開する場合がある。

Download Report