2016.2.8 住民戸籍課証明書作成及び交付業務委託等公募型プロポーザル募集要項業務委託に関する契約を締結するにあたり、下記のとおり参加者を募集いたします。記１件名（１）住民戸籍課証明書作成及び交付業務委託（２）郵送請求業務委託２業務内容（１）住民戸籍課証明書作成及び交付業務委託（２）郵送請求業務委託３履行期限 ― 仕様書 ― 仕様書別紙１のとおり別紙２のとおり平成２８年４月１日から新庁舎移転まで（平成３０年９月３０日予定） ※単年度契約であるが、初年度を含む２年６か月間（予定）の継続委託を原則とする。但し、事業評価を行ったうえで継続の可否を決める。４履行場所（１）渋谷区役所仮庁舎（渋谷区渋谷一丁目１８番２１号）（２）区民サービスセンター内住民戸籍課郵送分室（渋谷区渋谷二丁目２１番１号５渋谷ヒカリエ８階）概算経費（１）住民戸籍課証明書作成及び交付業務委託２８，０００，０００円（税込）（２）郵送請求業務委託４７，０００，０００円 (税込）平成２８年度の委託料は、予算額が確定していないため、平成２８年度の予算が成立し配当を受けた後執行するものであり、提示された見積金額で契約を行うとは限らない。６参加資格提案書提出者に要求される資格（１）渋谷区における競争入札参加資格を有していること。（２）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第１６号）第 167 条の４第１項の規定に該当しないこと。（３）渋谷区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱（平成 9 年 3 月 27 日区長決裁）による指名停止を受けていないこと。（４）渋谷区契約関係暴力団等排除措置要綱（平成 25 年 11 月 25 日区長決裁）に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。（５）経営不振の状態でないこと。（６）別紙調査書の審査評価基準で一定水準以上の者７参加受付（１）受付期間平成２８年２月９日（火）から平成２８年２月１９日（金） 2016.2.8 午後５時まで（２）提出書類 ①参加申込書 ②別紙調査票（３）提出方法提出場所に持参すること（郵送不可）（４）提出場所渋谷区役所仮庁舎（渋谷区渋谷一丁目１８番２１号）第１庁舎東棟１階住民戸籍課戸籍係８参加指名通知選定委員会において、参加申込書の提出があった者の資格審査を行い、有資格者に指名通知書を送付する。指名通知を受けた者は、業務内容に係る提案書を提出する。９提案書の提出（１）提出期限平成２８年３月１日（火）午後５時まで（２）提出方法提出場所に持参すること（郵送不可）（３）提出場所渋谷区役所仮庁舎（渋谷区渋谷一丁目１８番２１号）第１庁舎東棟１階住民戸籍課戸籍係（４）提出書類及び部数 ①提出する書類提案書ア委託内容に関する基本方針についてイ円滑な執行体制について（責任者の設置、配置人員、資格・経験等）ウ教育体制について（社内研修の実施内容等）エ準備スケジュールについてオ業務水準に対する取り組みについてカ個人情報保護・情報セキュリティ対策についてキ法令遵守についてク経費について ※提案書は、上記の内容を項目別にそれぞれまとめること。 ※提案書の形態は、Ａ４判横書き ②提出部数両面印刷で 10 ページ以内とする。６部（正本１部、副本（選定委員用）５部） ※正本の提案書には、表紙（会社名等を記載し判別できるようにすること）を付けること。また、副本（選定委員用）の提案書については、提案書の中に会社名等が特定される記載がある場合は、その部分をマスキングすること。 ※提案書は、ホッチキス止めして提出すること。（ファイル等は不要） ※提案書に係る担当責任者を指定し、氏名及び連絡先（電話番号、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ）等を提案書に明記すること。１０審査項目委託事業者の選定については、提案書の項目に従い、審査する。１１評価基準・評価方法等（１）選定委員会において、提案の評価等を総合的に審査し、１位として決定した者 2016.2.8 を契約候補者として特定する。（２）選定結果については、自己の結果のみを提案者に対し文書にて通知する。１２参加説明会実施しない。１３ヒヤリング等の有無別途通知する。１４１５スケジュール参加指名通知平成２８年２月２３日（火）（予定）提案書の提出期限平成２８年３月１日（火）（予定）選定決定通知平成２８年３月７日（月）（予定）契約締結時期平成２８年４月１日（金）（予定）その他（１）調査書及び提案書の作成、提出等、企画提案に係る費用は提案者の負担とする。（２）提出された書類は一切返還しない。なお、提出物は事業者選定以外には使用せず、渋谷区が責任を持って保管・廃棄するものとする。（３）提出された提案書等の書類が以下のいずれかに該当する場合は、無効の扱いとする。 ①記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 ②虚偽の記載をしたもの。（４）提出された提案書等の書類に虚偽の記載をした場合は、虚偽の記載をした提案者に対して指名停止の措置を行うことがある。（５）提案書類等で用いる言語は日本語、通貨は日本円とする。（６）提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権の日本国及び日本国以外の国の法令に基づき保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果、生じた一切の責任は提案者が負うものとする。（７）提案書類の作成のために区から入手した資料があった場合は、提案書類の作成以外の目的で使用してはならない。（８）本件にかかる予算が成立しない場合、区は契約を締結しない、又は契約を解除することができる。なお、これに伴う提案者の損失について、区は損害賠償の責を負わないものとする。（９）本要項に定めのない事項並びに本要項に疑義が生じた場合は、協議により定める。１６問合せ先渋谷区区民部住民戸籍課戸籍係渋谷区渋谷一丁目１８番２１号電話担当保科渋谷区役所仮庁舎第１庁舎東棟１階０３－３４６３－１６７８（直通）