世田谷区玉川総合支所庁舎・区民会館 新庁舎及び仮庁舎移転計画策定業務委託 事業者選定説明書 平成２８年４月 世田谷区玉川総合支所 地域施設整備担当課 １ 目的 仮庁舎及び新庁舎への移転に向けて、平成２７年度にとりまとめた庁舎室内プラ ンレイアウトを基に、什器転用計画を反映した実施プランニングの作成をはじめ、 工事との調整、引越し計画の作成など、決められたスケジュールのなかで、移転業 務全般を円滑に行うためのトータルマネジメント業務を行うことを目的とする。 ２ 業務概要 （１）契約予定件名 世田谷区玉川総合支所庁舎・区民会館新庁舎及び仮庁舎移転計画策定業務委託 （２）業務内容 ①移転の全体計画作成 区が作成した移転の概略スケジュールに基づき、全作業期間（平成 28 年度 ∼31 年度に予定している業務開始まで）を通しての全体計画を作成する。 ・詳細スケジュール作成 ・作業項目と業務フロー整理 ・課題の洗い出しと整理 ②仮庁舎への移転実施計画の作成 全体計画を基に、仮庁舎への移転計画（平成 29 年度）を作成する。 ・詳細スケジュール作成 ・作業項目と業務フロー整理 ・移転に関する必要な検討体制、実施体制の提案、支援 ・課題の洗い出しと整理 ・事業本体建築工事と本移転マネジメント業務とのスケジュール、作業等の 調整 ・移転費用の算定及び移転業務仕様書の作成 ③什器転用計画の作成 什器リスト及び図面、什器調査票等を整理した「什器基本計画」を作成、分 析を行い、什器転用計画を作成する。 ・什器基本計画の作成、分析 ・予算や既存什器の再利用等に応じた様々なパターンの想定 ・新規什器の購入計画及び仕様書の作成、見積もり等による予算化への対応 等の購入支援 ④仮庁舎実施レイアウト策定 区より提供する仮庁舎配置案に、什器転用計画等に基づいた実施レイアウト 図面の作成を行う。 ・フロア別人員、組織等の整理 ・各部署のヒアリング等の実施 1 ・庁舎内部で検討している各種検討事項との調整 ⑤その他 ・月 2 回以上定例会議を開催（議事録作成を含む）し、全業務に関する課題 整理、進捗状況報告等を行う。 ・移転計画に関する区民周知等の支援・助言を行う。 （３）履行期間 契約日から平成２９年３月３１日まで （４）新庁舎、仮庁舎の概要及び現庁舎で支所機能が入居する建物概要 ① 新庁舎の概要：玉川総合支所庁舎・区民会館 所在地 ／世田谷区等々力三丁目４番１号 敷地面積／約 3,830 ㎡ 規模 ／地下１階、地上５階建程度 延床面積／約 10,780 ㎡ 主要用途／行政事務所、区民会館ホール、集会施設、検診会場、駐車場 職員数 ／３１０人 ② 仮庁舎の概要 ア 仮庁舎Ａ 所在地 ／世田谷区玉川１−２０−１ 構造 ／未定 規模 ／地上２階建程度 延床面積／約１６００㎡ 主要用途／行政事務所（生活支援課、保健福祉課、地域振興課（計 画・相談のみ）、街づくり課、社会福祉協議会） 職員数等／１５８ イ 仮庁舎Ｂ 所在地 ／世田谷区玉川１−２０−１ 構造 ／未定 規模 ／地上１階建程度 延床面積／約 ５００㎡ 主要用途／集会施設（区政情報コーナー、集会室受付） 職員等 ウ ／４名＋α(受付・清掃・警備の人員未定) 仮庁舎Ｃ 所在地 ／世田谷区等々力２−２８ 構造 ／未定 規模 ／地上２階建程度 2 延床面積／約 １１００㎡ 主要用途／行政事務所（地域振興課（等々力出張所、等々力まちづ くりセンター、戸籍係を含む）、地域施設整 備担当課） 職員等 ／８６人＋α(受付・清掃・警備の人員未定) ③ 現庁舎で支所機能が入居する建物 ア 分庁舎 所在地 ／世田谷区等々力 4 丁目 19 番 18 号 規模 ／地上２階建 支所機能／行政事務所（健康づくり課）、検診会場 職員等 ／３９人＋α(清掃・警備の人員未定) （５）主なスケジュール（予定） ① 新庁舎 平成 28 年度 実施設計 平成 29∼31 年度 建築工事 平成 31 年度 施設開設 ② 仮庁舎 平成 28 年度 建築工事 平成 29 年度 施設開設 ３ 提案限度価格 ６,４８０,０００円（消費税等を含む） ４ 参加資格 参加表明書の提出日を基準日として、以下の全ての項目に該当すること。 （１）地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の４第１項に該当しない 者であること、及び同条第２項による措置を現に受けていない者であること。 （２）世田谷区の競争入札参加資格を有していること。 （３）世田谷区から入札参加禁止又は指名停止の措置を受けている期間中でない こと。 （４）地方自治体または国における 1 案件につき移転対象人数 500 人以上の事務所 移転に関する契約を締結し、その履行実績があること（過去 5 年以内）。 ５ 審査及び選定方法 一次審査（書類審査）及び二次審査（プレゼンテーション及びヒアリング審査） を行い、総合的に評価し優先交渉権の順位付けを行う。 3 （１）一次審査 提案書等の提出書類を基に書類審査を行う。提案書が多数あった場合は、３ 者程度を二次審査の対象者として選定する。 一次審査終了後、速やかに審査結果を提案者全員に通知する。 （２）二次審査 提案者による提案内容のプレゼンテーション（15 分程度）を行い、終了後、 提案及びプレゼンテーションの内容について質疑応答（20 分程度）を行う。 ① 実施日 平成 28 年 6 月 6 日（月）10 時∼12 時を予定 日時、場所等の詳細は、一次審査結果とあわせて通知する。 ② プレゼンテーションの資料 提案書（様式 4）または提案書に準ずる資料（内容の抜粋、または要約し たもの）とし、パワーポイントの使用は可とする。なお、提案書に準ずる 資料に、特定の事業者を想起させる記載がある場合は失格とする。 ③ 出席者 総括責任者及びメイン担当の中から 3 名以内 ６ 提案書を特定するための評価基準等 （１）本件参加資格要件 （２）組織規模、従業員数・体制 （３）移転計画策定実績 （４）本件委託業務の執行体制 （５）効率的な移転計画手法の提案 （６）移転におけるコスト低減に関する提案 （７）移転における課題と対応 （８）事業者としての特色、独自性等 （９）見積り金額 ※提案内容については、関係法令等に準拠していることを前提条件とする。 ８ 手続き等 （１）担当部課 世田谷区玉川総合支所地域施設整備担当課 〒158-8503 東京都世田谷区等々力三丁目４番１号 玉川総合支所第一庁舎３階 34 番窓口 電話 03-3702-2153 FAX 03-3702-0942 電子メールアドレス [email protected] （２）参加表明書（様式１）の提出期間、提出先及び方法等 4 提出期間 ／ 平成 28 年 4 月 15 日（金）から平成 28 年 5 月 2 日（月）まで ※受付時間は、土・日曜日、祝日を除く午前９時から午後５時まで（正午から 午後１時までを除く） 提出先 ／ 上記（１）に同じ 提出部数 ／ 正副各１部（副本については、受付番号の付番後に返却する） 提出方法 ／ 担当部課の窓口へ直接持参または郵送（締切日必着） ※郵送は、書留郵便に限り、到着については必ず上記（１）へ電話で確認する こと。 （３）審査に係る質問書兼回答書(様式５)を提出できる者、提出期間及び方法等 提出できる者／ 参加表明書を提出している者 提出期間 ／ 平成 28 年 4 月 15 日(金)から平成 28 年 5 月 2 日(月)午後 5 時まで 提出先 ／ 上記（１）に同じ 提出方法 ／ 質問書兼回答書（様式５）を電子メールへの添付ファイルとして Word 形式により提出 ※質問書兼回答書は、提出期間中であれば追加で提出することを可能とする。 ※電話等、口頭による質問・回答はできない。また、電子メールの着信の確認 については送信者の責任において行うこと。 回答方法 ／ 平成 28 年 5 月 11 日(水)までに、全ての質問と回答を、全参加表 明者あてに電子メールにより送付 （４）審査に係る提案書（様式２∼４）の提出期間、提出先及び方法等 提出期間 ／ 平成 28 年 5 月 12 日(木)から平成 28 年 5 月 20 日(金)まで ※受付時間は、午前 9 時から午後 5 時まで（正午から午後１時までを除く） 提出先 ／ 上記（１）に同じ 提出部数 ／ （５）のとおり 提出方法 ／ 担当部課の窓口へ直接持参または郵送（締切日必着） ※郵送は、書留郵便に限り、到着については必ず上記（１）へ電話で確認する こと。 （５）審査に係る様式等 名称 参加表明書 様式種類 様式１ 記載内容等 提出部数 ・参加希望の意向確認のための書類です。 正副 必要事項を記入し、正本に代表者印を押印 各１部 してください。 事業者概要 様式３ ・「移転計画策定実績」には、官公庁（国、 10 部 地方自治体）の実績から記入し、民間等の 受注実績を含め実績を 10 件以内で記入し てください。 5 提案書 様式４ ・指定様式の片面使用で３枚以内に提案内 10 部 容を収めてください。 ・特定の事業者を想起させる記載がある場 合は失格とします 質 問 書 兼 回 様式５ ・本件について質問がある場合に、簡潔に 電 子 メ ー 答書 記入してください（質問がない場合は提出 ル に よ り 不要）。 見積書 提出 ２ 業務概要（２）業務内容の各項目ごとに、 １部 内訳明細書を作成してください。 ※提出書類に記載する文字については、12 ポイント以上のものを使用してください。 ９ 提示書類 参加表明書を提出した者に対し、以下の書類を提示する。 （１）新庁舎及び仮庁舎整備スケジュール案 （２）新庁舎レイアウト図案 （３）仮庁舎レイアウト図案 （４）現庁舎で支所機能が入居する建物のレイアウト図案 （５）現庁舎レイアウト図 （６）玉川総合支所組織図 １０ 審査結果の通知期日及び方法 （１）一次審査結果 ①通知期日 平成 28 年 5 月 31 日（火）までを予定 ②通知方法 電子メールによる （２）二次審査結果 ①通知期日 平成 28 年 6 月 9 日（木）までを予定 ②通知方法 電子メール及び郵送による １１ 注意事項 （１）提出書類に虚偽の記載をした場合は、本件への参加を無効とする。 （２）指定した様式、書式、方法によらずに提出された書類は受け付けない。 （３）提出期限以降の書類の差替え及び再提出はできない。 （４）世田谷区から受領した資料等の関係書類は、許可なく公表、使用はできない。 （５）選定された提案内容は、世田谷区の許可なく公表、使用はできない。 （６）提出された提案書、その他書類は返却しない。 （７）提出された書類の著作権は、提案者に帰属する。 （８）提出された書類は、本件業務における事業者選定を目的とするものであり、こ 6 の目的以外に無断で使用することはない。ただし、審査に必要な範囲で複製する こと、公平性・透明性・客観性を期すため、必要により公表することがある。 （９）提案に要する費用は、提案者の負担とする。 １２ その他 （１）手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。 （２）契約保証金 免除 （３）契約書の作成の要否 要 （４）当該業務に直接関連する他の業務の委託契約を当該業務の委託契約の相手方と の随意契約により締結する予定の有無 有（新庁舎への移転計画策定業務委託） (但し、①予算配当を条件とする。②契約の履行状況等により、随意契約を締結し ない場合がある。) （５）関連情報を入手するための照会窓口 下記の｢本件に関する問い合わせ先｣のと おり （６）提案書の提出後に「３ 参加資格」に該当しないこととなった者は、提案審査 及び契約交渉の対象としないものとする。 （７）区は、この案件に参加を表明した者及び提案書を提出したものの商号・名称並 びに提案書を特定した理由（審査経過等）を公表することができる。 （８）本プロポーザルは事業者の選定を目的としており、区は提案書の内容に拘束さ れない。 《本件に関する問い合わせ先》 世田谷区玉川総合支所地域施設整備担当課 〒158-8503 東京都世田谷区等々力三丁目４番１号 玉川総合支所第一庁舎 3 階 34 番窓口 電話 03-3702-2153 FAX 03-3702-0942 電子メールアドレス [email protected] 7
© Copyright 2024 ExpyDoc
