業務委託仕様書(案)

業務委託仕様書(案)
委託業務名
美波町医療保健センター建築に伴う医療機器整備支援業務
徳島県海部郡美波町
業務委託仕様書
1.委託業務名
美波町医療保健センター建築に伴う医療機器整備支援業務
2.対象の所在地
名
称
所 在 地
美波町国民健康保険日和佐診療所(旧日和佐病院)
徳島県海部郡美波町奥河内字井ノ上20
対象の新築地
所 在 地
徳島県海部郡美波町奥河内字井ノ上13番地2
(旧徳島県立日和佐高等学校跡地)
3.委託の種類
コンサルタント業務
4.履行期間
契約締結の翌日から平成29年3月31 日
5.委託内容
美波町医療保健センターの新築整備における施設・設備・医療機器整備(移設
を含む)において調査・提案、事項整理、調整の他必要な支援を効果的に行う。
6.提出書類
(1)受注者は、発注者の指定した様式により、契約締結後に関係書類を遅延な
く提出しなければならない。
(2)受注者が発注者に提出する書類で様式が定められていないものは、受注者
において様式を定め、提出するものとする。ただし、発注者がその様式を指
示した場合は、これに従わなければならない。
7.打ち合わせ及び記録
(1)請負業務を適正且つ円滑に実施するため、受注者と診療所担当者及び美波
町担当者は常に密接な連絡をとり、業務の方針、条件等の疑義を正すものと
し、その内容については、その都度受注者が書面に記録し、相互に確認しな
ければならない。
(2)受注者が請負業務として医療機器メーカー、工事請負者等と打ち合わせを
行う場合には、事前に診療所担当者及び美波町担当者の承諾を受け、打ち合
わせ内容について書面に記録し、速やかに診療所担当者及び美波町担当者に
提出しなければならない。
8.業務計画書
(1)受注者は、契約締結後業務計画書を作成し、診療所担当者及び美波町担当
者に提出しなければならない。提出時期は協議の上決定する。
(2)業務計画書には、次の事項を記載する。
①企画提案の履行方法
②業務工程計画
③業務体制
④業務方針
上記のうち②業務工程計画については設計者等と十分な打ち合わせを行っ
た上で内容を定めなければならない。また、④業務方針の内容については、業
務実施前に診療所担当者及び美波町担当者の承諾を得なければならない。
9.注意事項
(1)本業務の内容については、一切外部に漏らしてはならない。
(2)関係法令等に違反しないよう十分考慮すること
(3)診療所担当者及び美波町担当者と十分打ち合わせを行い、その記録を提出
すること。
(4)現地調査を十分に実施すること。
(5)設計、建替等、全体のスケジュールに変更が生じた場合は、担当者の指示
により訂正し、業務を円滑に進捗させること。なお、この場合契約金額の変
更は行わない。
10.留意事項
(一般事項)
(1)受注者は、委託業務を実施するときは、関係法令・条例等に違反しないよ
う十分配慮するとともに、常に善良なる管理を行わなければならない。
(2)受注者は、委託業務を円滑に遂行するため、業務開始にあたり発注者と十
分に打ち合わせ、指示を受けるものとする。業務の方針及び条件について不
明確な点がある場合は、発注者と協議しなければならない。
(3)資料の作成にあたっては、発注者の意図を理解し、各計画相互の調整を行
い、正確且つ丁寧に行うものとする。
(業務計画)
(4)受注者は、あらかじめ業務計画表を発注者に提出し、進捗状況を報告する
ものとする。
(組織編成)
(5)受注者は、委託業務を行う組織編成とその業務内容を記載した書類を発注
者に提出するものとする。
(設計計画)
(6)業務にあたっては、基本計画その他の条件をよく把握し、技術的、経済的
条件を考慮のうえ実施するものとし、施設全般にわたって業務内容の整合を
図りながら実施するものとする。また、建築物等が所定の強度、空間、設備
等の要素を満足するよう正確且つ丁寧な企画提案を行うものとする。
(7)業務の内容、手順、結果については系統的に明瞭な説明を行い得るよう資
料等を整備するものとする。
(8)仕様書等には特定の製品、製造所名及び、特定の製品等が推定されるよう
な記載は出来る限りしないこと。
(検査)
(9)受注者は、委託業務の検査を受ける場合には、あらかじめ関係資料を備え
ておくものとする。
(秘密の保持)
(10)受注者は、委託業務を誠実、公正に行い、業務上知り得た設計内容等一切
の秘密を他に漏らしてはならない。
(資料等の返還)
(11)受注者は、発注者が貸与した関係資料等は、委託業務完了後ただちに変換
するものとする。
(手直し)
(12)受注者は、委託業務完了後といえども、受注者の過失、疎漏等に起因する
不備が発見された場合は、発注者の指示により直ちに訂正、補正、その他の
措置を講じなければならない。
11.その他
発注者への連絡・報告・相談を密にするとともに、発注者が臨時の打ち合
わせを求めた際は遅滞なくこれに応ずること。
業務内容
(1)現有品調査、新規・移設別のリストの作成(医療機器)
①
現有の医療機器等の現状を把握した上で現場スタッフの要望をヒアリングし、
新診療所での整備計画、要求台数及び仕様を精査する。
② 新診療所での医療機器等調達に係る予算調整支援を行う。
③ 上記の内容を踏まえ、予算書を整理し、概算費用の算出を行う。
(2)医療機器等購入支援業務
① 放射線機器や検査機器等の大型医療機器について、基本性能に対し、同等の性
能を持つ複数社の機器を加えた比較資料(選定書)を作成する。
② ①を基に診療所スタッフとの打ち合わせやヒアリングを行う。
③ ②の結果を踏まえ、大型医療機器の技術的必要条件の絞り込みを行う。
④ ③を基に大型医療機器の仕様書(案)の作成支援を行う。
⑤ 搬入計画の調整支援を行う。
(3)建築・設備工事との調整支援
① 設置にあたり、建築・設備工事との調整が必要となる医療機器について設置与
条件を整理する。必要に応じて設計会社、施工業者との打ち合わせを実施する。
② 大型医療機器のレイアウト図面を作成し、設計会社、施工会社との調整を図る。
③ 医療機器に関する建築・設備工事との工事区分・取り合いを調整する。
④ 医療機器の設置に必要な建築・設備条件について、現場内にて確認作業を行う。