Benutzerordnung FACS LSR Fortessa (Stand 9/2014)

FACS Sorting Core Unit
Onkologisches Zentrum Stammzelltransplantation
Telefon: (040) 7410-52306
Telefax: (040) 7410-53034
Prof. Dr. med N. Kröger
E-Mail: [email protected]
Laborleitung: Prof. Dr. B. Fehse
Telefon: (040) 7410- 55518
E-Mail: [email protected]
Benutzerordnung FACS LSR Fortessa (Stand 9/2014)
Die Nutzung des FACS LSR Fortessa unterliegt folgenden Bedingungen:
Zugangsregelung

Die FACS Sorting Core Unit ist von allen Mitarbeitern des UKE und Externen
nutzbar. Alle Nutzer haben bis auf weiteres gleiche Nutzungsprioritäten.

Bei Auslastungsproblemen entscheidet Prof. Dr. rer. nat. Boris Fehse in
Absprache mit den Mitarbeitern der FACS Sorting Core Unit und der Core
Facility Managerin (Dr. rer. nat. Anne Wulf) über den Zugang zur Facility.

Jeder Nutzer darf das Gerät erst nach Einweisung selbständig bedienen.
Nach erfolgter Einweisung bekommt jede Arbeitsgruppe einen eigenen UserZugang für die Diva-Software sowie in den Online-Buchungskalender.

Teil der Einweisung ist eine Sicherheitsbelehrung gem. §12 GenTSV.
Buchung

Die Buchung erfolgt über einen Online-Buchungskalender. (UKE-Homepage Wissenschaftler – Core Facilities – FACS Sorting Core Unit –
Buchungskalender)

In der Zeit zwischen 11:00-17:00 Uhr darf man die Analysegeräte nur max.
2h buchen. Wenn ihr lange Versuche habt, bitte bucht die Randzeiten vorher
und nachher z.B. XX:00-13:00 Uhr oder 15:00–XX:00 Uhr.

Da der LSR Fortessa von sehr vielen Anwendern genutzt wird, reservieren
Sie bitte das Gerät nur so lange, wie Sie es für Ihre Messung benötigen.

Der Analyzer ist am Vormittag (bis 12Uhr) für alle User gleichwertig
zugänglich. Der Nachmittag ist bis 24 h vorher für bestimmte Arbeitsgruppen
vorrangig buchbar.

Bitte erscheinen Sie pünktlich, um Terminkollisionen mit dem nachfolgenden
Anwender zu vermeiden.
Hinweise zur Gerätenutzung

Bitte gehen Sie sorgsam und pfleglich mit dem Gerät um.

Die An- und Ausschaltroutine ist sehr wichtig für die Lebensdauer und Qualität
des LSR Fortessa, daher befolgen Sie bitte die Hinweise des am Arbeitsplatz
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ausliegenden Merkblattes „Benutzerbedingungen FACS LSR Fortessa“ sehr
genau!

Wenn ein Kanister fast leer ist, gießen Sie den Rest aus dem vorigen alten
Kanister in den aktuell verwendeten Kanister! Erst wenn kein halb voller
Kanister mehr da ist, wird ein neuer Kanister angebrochen. (Durchführung wie
in „Betriebsanleitung FACS LSR Fortessa“ beschrieben)

Benutzerwechsel:
a) Nach Ihnen ist direkt im Anschluss der nächste Nutzer eingetragen:
5 Minuten Clean, 5 Minuten Aqua dest. messen
auf FLOW- Rate: High,
Das Aqua dest Röhrchen stecken lassen, es sollte allerdings nicht mehr als
1ml enthalten.
Gerät auf Standby schalten.
Danach ausloggen.
b) Der nächste Nutzer ist in 2 Stunden oder später eingetragen:
Ausschaltroutine (Punkt 3 der Betriebsanleitung FACS LSR Fortessa)
durchführen.

Fehlermeldungen, Probleme oder Defekte müssen umgehend bei den
Mitarbeitern der Facility gemeldet werden.

Bei kurzfristiger Terminabsage tragen Sie sich schnellstmöglich aus dem
Onlinekalender aus und informieren Sie den vorher und nachher
eingetragenen Benutzer oder schalten Sie das Gerät selbst aus.
Sicherheitshinweise

Bei der FACS Sorting Core Unit handelt es sich um ein S2 Labor gemäß
Gentechnikrecht. Die entsprechenden Vorschriften sind einzuhalten.

Einmal jährlich ist für jeden Nutzer der Core Facility (einschließlich
Begleitpersonen) eine S2-Belehrung durchzuführen und zu dokumentieren
(Formular „S2-Belehrung“). Letzteres wird in der Core Facility aufbewahrt. Für
Rückfragen steht der S2-Projektleiter zur Verfügung.

Am LSR Fortessa darf Material folgender Sicherheitslevels gemessen werden:
S0, S1 oder S2.

Der Abfall hat immer die Sicherheitsstufe 2, daher muss er autoklaviert
werden. Jeder Nutzer muss den Kanister für Flüssigabfall, wenn dieser 1/2
voll ist, tauschen. Bitte versehen Sie den vollen Abfallkanister mit
Autoklavierband und der Aufschrift „S2-Müll“ und stellen Sie ihn in die
Spülküche in die Flüssigmüllwanne (Raumnummer: 04.069)
Festabfall ist im mit „S2-Abfall“ gekennzeichneten Eimer zu entsorgen.

Nach Beendigung der Arbeiten ist der Arbeitsplatz mit Alkohol zu
dekontaminieren und zu reinigen und diese Handlung im Betriebsbuch mit
Unterschrift zu belegen.

Biosafety Warnhinweis: Zum Schutz aller Nutzer unseres FACS Labors,
dürfen keine HIV positiven oder Hepatitis-B oder -C positiven Proben
gemessen werden. Daher müssen primäre humane Proben vorher darauf
getestet werden.
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Zeitkonto und Abrechnung

Die Kosten für Servicevertrag und Verbrauchsmaterial werden auf alle Nutzer
verteilt.

Für Schulungen, wissenschaftliche Beratung und Anleitung sowie
grundsätzliche Unterstützungen an den Geräten fallen keine Gebühren an.

Für die Berechnung der Nutzerkosten wird nur die Zeit der Anmeldung am
LSR Fortessa genutzt! Dabei wird vierteljährlich die Gesamtnutzungszeit für
jeden Benutzer ermittelt.

Die Umlage der Unterhaltskosten wird mit 22 Euro pro Stunde veranschlagt
(Stand März. 2014). Die Core Facility behält sich vor, die Kosten anhand der
real anfallenden Kosten anzupassen.
Auswertestation

Es gibt die Möglichkeit, die Daten in Ruhe an der Auswertestation zu
analysieren. Diese Zeit wird nicht berechnet.
Datensicherung

Für die FACS-Daten Sicherung ist jeder User selbst verantwortlich!

Die Daten werden alle 1-2 Monate exportiert und auf zwei externen
Festplatten gesichert und anschließend aus der Diva gelöscht. Falls Sie auf
ältere Daten zurückgreifen wollen, fragen Sie bitte bei den Mitarbeitern der
Facility nach.

Achtung: Die Daten auf dem Auswerte-PC werden nicht gesichert, sondern
vierteljährlich gelöscht.
Publication Acknowledgement

Für die langfristige Sicherung der Finanzierung der FACS Sorting Core Unit ist
es wichtig, die Bedeutung des Gerätes zu belegen. Daher sollte die Core
Facility bei Veröffentlichungen im „Acknowledgement“ aufgeführt werden.

Bei einer wissenschaftlichen Unterstützung, die über die definierten
Serviceleistungen hinausgeht bzw. bei spezifischen technischen
Weiterentwicklungen für das Projekt, sollte nach den Regeln
wissenschaftlicher Praxis die Koautorschaft der Mitarbeiter der FACS Sorting
Core Unit bei einer resultierenden Veröffentlichung berücksichtigt werden.
Haftung:
 Das UKE haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Eine Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten,
Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
oder bei garantierter Beschaffenheit, bei Arglist, wenn es sich um Ansprüche
nach dem Produkthaftungsgesetz handelt oder eine sonstige gesetzlich
zwingende Haftung besteht. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
haftet das UKE bei einfacher Fahrlässigkeit nur bis zur Höhe des
vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens (wesentliche Vertragspflichten
sind solche, deren Erfüllung den Vertrag prägt und auf die der Kunde
vertrauen darf).
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Hiermit bestätige ich, dass ich Benutzerordnung verstanden habe und einhalten
werde.
Arbeitsgruppe:
Name der Arbeitsgruppe
Ort, Datum
Unterschrift
Arbeitsgruppe:
Name der Arbeitsgruppe
Name
Zertifikat Nr. QS-6568HH und EM-8126HH
Datum
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Gerichtsstand: Hamburg
USt-ID-Nr.: DE218618948
Unterschrift
Vorstandsmitglieder:
Prof. Dr. Christian Gerloff
(Vertreter des Vorsitzenden)
Prof. Dr. Dr. Uwe Koch-Gromus
Joachim Prölß
Rainer Schoppik
Bankverbindung:
HSH Nordbank
Kto.-Nr.: 104 364 000
BLZ: 210 500 00
IBAN-Nr.: DE97210500000104364000
BIC: HSHNDEHH
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