Assistent der Geschäftsführung (m/w) in Hamburg, Vollzeit, zum 15. August 2016 auf 1 Jahr befristet (Elternzeitvertretung), Aussicht auf Verlängerung Über die gemeinnützige Common Purpose Deutschland GmbH Common Purpose bietet Leadership-Entwicklung, die Entscheider sektorübergreifend befähigt, zusammen grundlegende Herausforderungen im Sinne des Gemeinwohls zu lösen. In unseren Programmen vermitteln wir Führungskräften, aber auch Studierenden und Jugendlichen die Inspiration, Fähigkeiten und Kontakte, die sie brauchen, um noch besser komplexe Veränderungen zu führen – am Arbeitsplatz und in der Gesellschaft. 1989 in England als gemeinnütziges, unabhängiges, soziales Unternehmen gegründet, sind wir inzwischen in 35 Städten weltweit aktiv. Die Geschäftsstelle der gemeinnützigen Common Purpose Deutschland GmbH in Hamburg ist für sieben Standorte in Deutschland verantwortlich. Als Assistent der Geschäftsführung (m/w) unterstützen Sie die Geschäftsführerin und den Vereins-Vorstand in sämtlichen kommunikativen, organisatorischen sowie technischen Belangen. Ihre zukünftigen Aufgaben · · · · · · · · · · Sie schreiben viel! Sie bearbeiten Email- und postalische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie verfassen Projektanträge und bringen eigene Ideen in Strategiepapiere ein Sie bereiten Vorstands- und andere Sitzungen vor und führen Protokoll Sie verantworten die Pflege der Homepage und anderer Außendarstellung Sie sind der erste Kontakt nach außen sowie für das Team und bearbeiten telefonische Anfragen Sie organisieren, vereinbaren und koordinieren Termine und Besprechungen Sie organisieren Dienstreisen, bereiten Reiseunterlagen vor und rechnen Dienstreisen ab Sie bereiten Leadership-Seminare für Kunden sowie Team-Tage organisatorisch vor Sie verantworten ein effektives Office-Management und pflegen die Datenbank Unsere Anforderungen an Sie · · · · · · · · · · · · Sie schreiben gern, zugleich locker und stilsicher, mit sehr guter Rechtschreibung Sie passen Ihr exzellentes Ausdrucksvermögen an unterschiedliche Zielgruppen an Sie haben persönlich Interesse an Gemeinwohl- und Leadership-Themen Sie arbeiten genau, strukturiert und zügig, in Eigeninitiative und mitdenkender Herangehensweise Sie gehen geübt und verantwortungsvoll mit Social Media um Sie haben außergewöhnliches Organisationsgeschick und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement Sie sind erfahren im Umgang auch mit anspruchsvollen Partnern und treten jederzeit professionell und wertschätzend auf Sie zeichnen sich durch hohes Dienstleistungsdenken aus Sie bleiben souverän, auch wenn Sie mehrere Bälle zugleich in der Luft halten müssen Sie sprechen und schreiben Englisch auf hohem Niveau Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung oder ein Studium Wir bieten Ihnen eine zentrale Position in einer international tätigen gemeinnützigen Organisation mit dynamischen Kollegen. Wenn es Ihnen Freude bereitet, organisatorisch alle Fäden in der Hand zu behalten und Sie gerne mit Menschen kommunizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis 25. April 2016 per Email an: Julika Rollin, Geschäftsführerin, [email protected]