executive assistant (m/w) – standort münchen

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W) – STANDORT MÜNCHEN
ÜBER UNS
Oliver Wyman ist eine international führende Managementberatung mit weltweit 4.000 Mitarbeitern in mehr als 50 Büros in 26 Ländern.
Das Unternehmen verbindet ausgeprägte Branchenspezialisierung mit hoher Methodenkompetenz bei Strategieentwicklung, Prozessdesign, Risikomanagement und Organisationsberatung. Gemeinsam mit Kunden entwirft und realisiert Oliver Wyman nachhaltige
Wachstumsstrategien. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsmodelle, Prozesse, IT, Risikostrukturen und Organisationen
zu verbessern, Abläufe zu beschleunigen und Marktchancen optimal zu nutzen. Oliver Wyman ist eine hundertprozentige Tochter von
Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC).
IHRE AUFGABEN
Als Executive Assistant (m/w) unterstützen Sie unsere Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Es erwarten Sie
unter anderem folgende Aufgaben:
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Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung
Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung, Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen
Mitwirkung bei der Kontaktanbahnung mit Neukunden
Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
Vertretung anderer Assistent/innen bei Krankheit und Urlaub sowie Unterstützung bei Kapazitätsengpässen
WAS SIE MITBRINGEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistant (m/w) in einem internationalen Umfeld
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Microsoft Dynamics)
Hohe Motivation und soziale Kompetenz
Flexibilität sowie großes Engagement für das Executive Assistant Team
WIR BIETEN
Bei Oliver Wyman arbeiten Sie in einer der am schnellsten wachsenden Strategieberatungen der Welt und in einem Team mit sehr
flachen Hierarchien. In unserem Münchner Büro haben die Chance auf ständige persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als
Mitglied unseres globalen Executive Assistant Teams bekommen Sie die Unterstützung und den Rückhalt, den Sie brauchen um
exzellente Arbeit zu leisten.
Diese Stelle ist ab Juli 2016 zu besetzen und zunächst befristet auf ein Jahr. Bei entsprechender Eignung streben wir jedoch ein
unbefristetes Arbeitsverhältnis an.
Bringen Sie die richtige Mischung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und
möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]
Oliver Wyman | Katharina Younes | Müllerstraße 3 | 80469 München | Telefon: 089 939 49542

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