Executive Assistant to Managing Director m/w (100%) Ihre Rolle Als

Executive Assistant to Managing Director m/w (100%)
Ihre Rolle
Als Executive Assistant fungieren Sie als ausführende Unterstützung des Managing Directors von
digitalswitzerland. Sie unterstützen den Managing Director im Daily Business, vor allem im Hinblick
auf die Betreuung seines Kalenders und seiner Email Inbox sowie beim Stakeholder Management
und der Projekt Koordination.
Ihr Aufgabengebiet
Die Rolle und Funktion ist neu und wird von dem erfolgreichen Kandidaten mit zu gestalten sein. Die
unten genannten Aufgabenstellungen verstehen sich insofern als ein Grundgerüst:
• Intensives Agenda Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Dynamische Drehscheibenfunktion mit häufigem Kontakt zu internen und externen Partnern
• Organisation von Workshops sowie internen und externen Meetings
• Erstellen von professionellen Präsentationen für die Geschäftsleitung und den Vorstand
• Datenpflege und –betreuung
• Protokollführung bei verschiedenen Meetings
Ihre Qualifikation und Erfahrung
Als Executive Assistant verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
● Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
● Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Administration.
● Ausgeprägte Kundenorientierung und Verständnis für Kundenbedürfnisse im Segment der
Großunternehmen, der KMUs und Start-ups.
● Hohe Belastbarkeit, sehr flexibel und agil
● Dynamische Persönlichkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeiten im
Stakeholder-Management auf Ebene der Geschäftsleitungen.
● Fähigkeit Probleme selbständig zu lösen und sowohl analytisch als auch kreativ zu denken.
● Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
Was wir bieten
● Ein kleines und engagiertes Team das eine Leidenschaft für ihre Arbeit hat
● Ein high growth Arbeitsumfeld
● Interaktion und Zusammenarbeit mit einem diversifizierten Team mit verschiedenen
Hintergründen und Erfahrungen
● Zusammenarbeit und Interaktion mit den Wirtschaftsführern und Top Managern der Schweiz
Haben Sie Interesse daran unser Team bei digitalswitzerland zu ergänzen? Dann freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung via [email protected]. Für weitere Informationen oder fragen, können Sie
sich auch an diese Emailadresse wenden.

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