報道関係者各位 2016年4⽉11⽇ サイボウズ株式会社 株式会社⼤塚商会 サイオステクノロジー株式会社 サイボウズ、⼤塚商会、サイオスが 複合機とクラウドデータベースで e-⽂書ソリューションを提供 〜改正電⼦帳簿保存法に対応した帳票の電⼦保存を推進〜 サイボウズ株式会社（東京オフィス：東京都中央区、社⻑：⻘野 慶久、東京証券取引所 第⼀部： 4776 裕司 以下、サイボウズ）、株式会社⼤塚商会（本社：東京都千代⽥区 東京証券取引所 第⼀部：4768 代表取締役社⻑：⼤塚 以下、⼤塚商会 ）およびサイオステクノロジー株式会社 （本社：東京都港区、代表取締役社⻑：喜多 伸夫、東京証券取引所 第⼆部：3744 以下、サイ オス）は、サイオスの複合機向けアプリケーションソフトウェア「Quick スキャン V4（クイック スキャン ヴイフォー）」にサイボウズのクラウド型 Web データベース「kintone（キントーン）」 の機能を統合、e-⽂書*1 にも対応する「Quick スキャン V4（クイックスキャン ヴイフォー）バ ージョン 4.1（以下「Quick スキャン V4.1」）」を共同で開発し、本⽇より提供を開始します。 「Quick スキャン V4.1」は⼤塚商会が導⼊⽀援、コンサルティングおよび保守サービスとともに販売しま す。 ■「Quick スキャン V4.1」提供の背景 従来紙での保存が求められる国税関係帳簿書類について、電⼦データでの保存が認められるよう になった電⼦帳簿保存法の改正が今年 1 ⽉から適⽤され、業務効率の向上や管理・保管コストの 削減を⽬的に企業における帳票の電⼦化が今後急速に進むと考えられています。他⽅、法改正に より電⼦保存による要件は緩和されましたが、未だ電⼦保存に必要な要件⽔準が⾼く、国税関係 帳簿書類について電⼦データでの保存の適⽤を受けるための申請にまで⾄らない企業が多くあり ます。サイオス、サイボウズ、⼤塚商会の 3 社は、改正電⼦帳簿保存法への対応⽀援が、今後多 くの企業に求められると考え、「Quick スキャン V4.1」を提供することに⾄りました。 ■「Quick スキャン V4.1」概要 「Quick スキャン V4.1」により、ユーザーはパソコンを介さずに複合機からスキャンした書類デ ータを直接クラウドの「kintone」へ登録することができるようになります。データがクラウドに 保管されることにより外出先からモバイル環境での確認も可能となるほか、「kintone」上の様々 な業務アプリケーションからスキャンしたデータを利⽤できるようになり、業務効率の向上につ ながります。また、本年 6 ⽉には帳票の電⼦保存を推進する「e-⽂書対応オプション」*2 の提供 を予定しており、e-⽂書に準拠した領収書等の管理ソリューションが簡単に導⼊できるようにな ります。 「e-⽂書対応オプション」では、複合機でスキャンした書類を「kintone」へ直接アップロードす る機能やタイムスタンプを付与する機能を新たに開発しました。また幅広く帳票の電⼦化を推進 するために、「kintone」で利⽤できる領収書や請求書の処理を⾏うためのテンプレートをサイボ ウズの⽀援によりサイオスが開発し、⼤塚商会による導⼊⽀援・保守サービスの対象として提供 いたします。詳細は別紙をご参照ください。 サイオス、サイボウズ、⼤塚商会の 3 社は、今回の製品連携による販売を推進するとともに、改 正電⼦帳簿保存法への対応ノウハウ、必要なツールを共同で開発・提供し、企業のドキュメント 活⽤による新たな価値を提供してまいります。 *1 「e-⽂書」は商法（及びその関連法令）や税法で保管が義務づけられている⽂書について、電⼦化 されたファイルでの保存が認められるようになった⽂書の総称です。 *2 「e-⽂書対応オプション」は本年 6 ⽉提供予定となります。 ■各社のサービスについて ・「kintone」について サイボウズ株式会社が提供する、Web データベース型のクラウドサービスです。営業の案件管理、 お客さまからの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、 従業員 の業務⽇報など、お客様の⽤途にあわせた業務アプリの作成が可能です。また、アプリケーショ ンはノンプログラミングで開発できます。 「kintone」の詳細については以下の Web サイトをご参照ください。 https://kintone.cybozu.com/jp/ ・「Quick スキャン V4」について 「Quick スキャン V4」は、紙⽂書の電⼦化を⼤幅に効率化できる複合機アプリケーションです。 複合機のパネル上で、保存先の指定、ファイル名付け、ファイル形式の選択などわざわざパソコン でするファイルを移動する作業やリネーム作業など作業を軽減します。また、さまざまなソフトウ ェアと連携することで、タブレット活⽤から⽂書管理まで幅広く対応します。 「Quick スキャン V4」の詳細については以下の Web サイトをご参照ください。 http://sios.jp/products/siosapps/quickscanv4/ ■サイボウズ株式会社について 創業から⼀貫してチームワークを⽀援するツール「グループウェア」の開発を⼿がけてまいりまし た。現在サイボウズのグループウェアは、全ての製品合わせて国内660万⼈のお客様にご利⽤いた だいています。 企業内の情報共有を実現する「サイボウズ Office」「ガルーン」。業務に必要な アプリをプログラミング知識がなくても作成できる「kintone」。メール共有サービス「メールワ イズ」。⾮営利団体でも使える無料グループウェア「サイボウズLive」の５製品を主⼒に展開して います。 サイボウズ株式会社についての詳細は以下の Web サイトをご参照ください。 http://cybozu.co.jp/ ■株式会社⼤塚商会について ⼤塚商会は、創業以来お客様視点で取扱分野や商品を拡⼤し、コンピュータ、複合機、通信機器、 CAD、回線、Web サービス、そしてオフィスサプライ全てを⼀社で提供できるトータル＆ワンス トップソリューションプロバイダーです。「IT でオフィスを元気にする」をキーワードに、お客様 の情報化・業務効率化を⽀援しています。 株式会社⼤塚商会についての詳細は以下の Web サイトをご参照ください。 http://www.otsuka-shokai.co.jp/ ■サイオステクノロジーについて サイオステクノロジーは、Linux に代表されるオープンソースソフトウェアの開発と利⽤を軸に、 OS（基本ソフトウェア）、サーバー、Web アプリケーション、クラウドコンピューティング、ビ ッグデータに関わるソフトウェア製品とサービスの提供を⾏っています。直近では急速に進展する IT インフラ仮想化を⽀えるため、機械学習機能を搭載した IT 運⽤分析ソフトウェア SIOS iQ を開 発し、提供を開始しました。これからも⾰新的なソフトウェア技術を追求し、世界の IT 産業に影 響⼒のある存在、 「インフルエンサー」となって価値を創造し、社会の発展に貢献してまいります。 詳細情報は、http://www.sios.com および http://sios.jp をご覧ください。 ※SIOS iQ はサイオステクノロジー株式会社の登録商標です。その他記載の会社名および製品名は、各社の 商標もしくは登録商標です。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ■本ソリューションに関するお問い合わせ サイオステクノロジー株式会社 SIOS Apps 事業企画部 TEL：03-6401-5115 お問い合わせフォーム：https://lp.sios.jp/SIOSApps_Inquiry_Quickscan.html ■報道関係者からのお問い合わせ先 サイオステクノロジー株式会社 広報 TEL：03-6401-5120 お問い合わせフォーム：https://lp.sios.jp/MRK_Inquiry_PressRelease.html サイオステクノロジーPR 担当 （井之上パブリックリレーションズ内） 担当：横⽥ TEL：03-5269-2301 FAX：03-5269-2305 Email：[email protected] サイボウズ株式会社 マーケティングコミュニケーション部：⼤滝 空 〒103-6028 東京都中央区⽇本橋 2-7-1 東京⽇本橋タワー TEL: 03-4306-0803 FAX: 03-5204-1040 27 階 Email：[email protected] 株式会社⼤塚商会 広報担当 TEL：03-3514-7102 FAX：03-3514-7104 Email：[email protected] ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ※記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。 個別の商標･著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。 http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html 別紙 ■主な新機能 ●kintone 連携機能 ・スキャンした書類を kintone 上の添付ファイルフィールドへ登録 ・スキャンした書類は、複合機上で指定したファイル名で保存 ●タイムスタンプ機能 ※別途、タイムスタンプオプションの契約が必要です。 ・スキャンした書類へ真正性を担保するためにタイムスタンプ付与 ・タイムスタンプの付与タイミングは、スキャン保存後に即時付与 ■価格 ・Quick スキャン V4：70,000 円 ・タイムスタンプオプション 初期費⽤：20,000 円 年間費⽤：60,000 円/年（1,000 スタンプ/⽉）〜 ・e-⽂書対応オプション*1 初期費⽤：300,000 円 年間費⽤：90,000 円/年（1,000 スタンプ/⽉）〜 ※別途、設定指導料・保守料がかかります。 *1 「e-⽂書対応オプション」は本年 6 ⽉提供予定となります。 ■e-⽂書対応オプションの連携イメージ
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